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个办公室相关制度
一)规章概述
办公室是公司的重要的综合管理部门,有的称为办公厅,有的称为综合部,有的称为行政管理部,有的叫做秘书处,等等。名称虽然不同,但职能基本差不多,都是公司的行政事务的综合协调部门。归纳起来,办公室的职责主要是三个方面:一是协调公司内部各部门之间的行政关系,为各部门的生产经营活动提供相应的服务;二是对外代表公司处理相关行政事务,是宣传公司、推广公司的重要的部门;三是领导的助手和参谋,对行政指令起到上传下达的作用。办公室不仅是公司形象的体现,也是公司管理水平的体现。因此,加强对办公室事务的管理,是公司管理的基础工作。
办公室工作千头万绪,涉及公司的方方面面,文书档案通常是办公室必管的内容;机关财务、后勤服务有的是办公室的工作内容,有的可能有独立的机构负责;为公司高级管理人员提供工作服务条件,比如车辆的安排、秘书、生活接待等也是办公室的职责。因此,办公室管理制度是综合性的,机关的全部可能都是它的工作范围。各公司要根据本公司的办公室的职责、权限,制定相应的系列管理办法,以便于做好办公室的管理工作。
(二)主要内容
办公室管理制度的主要内容,一般要通过若干独立的规章制度反映出来。从通常的办公室的职能考虑,主要管理办法有以下几个方面:
1.办公室管理办法;
2.办公室主任岗位责任管理办法;
3.值班室管理办法;
4.值班管理办法;
5.公司图书管理办法;
6.公司电算中心管理办法;
7.计算机安全管理办法;
8.公司卫生、安全管理办法等。
(三)制作要
制定办公室管理制度要根据不同岗位做出相应的规范性要,力使每个员工都能按照规范的要履行各自的职责,保证公司的办公活动正常、顺利地开展。由于不同岗位的要不同,所以通常不可能用一部统一的规章约束各个方面的工作,因此,实际操作中,可以由各个部门根据各自的职责范围提出相应的管理办法,然后汇编起来供员工遵守执行。
(四)范本
格式一________公司办公室管理办法
年 月 日( )办字第 号
1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。
2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任。
3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4.档案管理
(说明:写明档案管理的基本要、职责、责任等)
5.印鉴管理
(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)
6.公文打印管理
(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)
7.用品管理
(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)
8.库房管理
(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)
9.报刊及邮发管理
(说明:写明相关的要)
10.办公室接待事务管理
(说明:写明接待的标准等内容)
11.办公室对外联络
(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)
12.办公室其他事务的管理
13.办公室卫生管理
13.1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;
13.2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;
13.3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。
14.办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
15.本办法自发布之日起施行。
完整的公司规章制度
你那是个什么公司呢?不同的公司有不同的制度。对于制造业的公司来说,通常都会有销售制度、市场管理制度、生产计划制度、生产调度制度、物资采购制度、物资材料管理制度。所有的公司都会有人力资源管理制度、财务管理制度、资产管理制度、安全管理制度。人力资源制度中又包括薪酬制度、奖惩制度、晋升制度、考勤制度、仪容行为规范、培训制度等多种,其它制度也是如此。还有的公司有办公或行政管理制度,包括用车制度等。总之,有多少种工作就会有多少种制度。所以,当不知道一个公司的所有具体工作时,就只能说一个大概,不可能“完整”。还有两个要点:一是别处找来的制度一定要与本公司的具体情况相结合;二是并非所有的工作都要靠制度,只有有必要时才应当建立制度,否则就会出现无效或低效制度,导致有制度却不执行,这比没有制度还糟糕。
医院洗衣房的工作制度
医院洗衣房管理制度汇编
洗衣房主要工作是负责医院各种被服、巾单、回收纱布的洗涤、消毒、制做、修补、干燥、烫平等工作,保证医疗、护理工作的需要。
医院洗衣房班长职责 一、在总务科长领导下,负责洗衣房的行政、业务管理工作。إ 二、树立全心全意为医疗服务的思想,领导洗衣工全面完成医院各种被服的洗涤、消毒、制作、干燥、烫平、折叠等任务。 三、认真执行《洗衣房工作制度》做好被服的下收下送,及时满足临床的需要。إ 四、教育全班工作人员,遵守医院各项规章制度,严格执行操作规程,做好安全工作,防止发生事故。إ 五、抓好全班的政治业务学习,提高全班工作人员的政治业务素质。إ 六、做好洗涤、脱水等设备的保养,废旧被服回收利用,节约水电和洗涤剂。إ 七、掌握全院被服用量,定期下科室征意见,保证供应,保证质量。إ 八、及时完成科长交办的临时任务。 ؤ 医院洗衣房洗衣工职责一、在洗衣房班长领导下,按时完成各项工作任务。إ 二、严格执行医院的各项规章制度和操作规程,保证洗衣质量,防止发生事故。إ 三、爱护机械设备,按规定对机械设备定期保养,不超负荷运行。إ 四、节约水电汽和洗涤剂,注意保护被服在洗涤时不受损坏。إ 五、执行各类被服的消毒、隔离制度,防止交叉污染。إ 六、做好修旧利废、回收敷料工作。إ 七、严格被服的收交手续,防止错、漏和丢失。 ؤ 医院洗衣房工作制度ؤؤ 一、负责医院各种被服、巾单、回收纱布的洗涤、消毒、制做、修补、干燥、烫平等工作,保证医疗、护理工作的需要。إ 二、新品库存和洗涤在用物品要分别建账,分专人管理,严格出入库手续,严格报废手续,以废领新,做到账物相符。被服报废应办理证明,连同旧物报总务科批准。إ 三、严格洗涤原料的领取手续,计件下料、节约用料、用水、用电、用汽。إ 四、收回的污染被服,要及时分类消毒、洗涤、干燥、烫平、折叠分类放置,做好供应工作。凡发现破损被服,应修补好后再发放。做到发放的被服无破、潮和不洁。إ 五、坚持下收下送制度,收发被服当面点清,随时办理收发单据,防止差错。被服供应要充足,对科室不开支欠条。إ 六、严格操作规程和分类洗涤制度,防止交叉感染。做到隔离衣与病人被服分开、妇、儿科与其它科病人被服分开,有色与无色被服分开,棉化纤分开。إ 七、加强洗涤机械的维修保养,责任到人。机械操作人员应熟练掌握设备性能、不准超负荷运转或空转。机器发生故障应及时报告有关人员进行维修处理。一般人员不得随意修理,严防事故发生。إ 八、缝纫组负责全院新被服制做(隔离衣除外)和旧被服的修补工作,不能制做的新品,报总务科批准外加工,不能修补的旧品及时办理报废手续。إ 九、不准私人洗涤、修补、制做被服。إ 十、保持车间、工作间的清洁卫生,坚持班前清整周末大扫除制度。
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