阅档室管理制度

[车辆管理制度及驾驶员管理制度]近几年，交通事故频发，故对车辆及驾驶员应加强管理。下面小编为大家整理了一篇关于车辆管理制度及驾驶员管理制度的范文，仅供大家参考。为了加强机关车辆管理，提高车辆使用效率，...+阅读

一、查阅城建档案及图书资料，须出示如下合法有效证件：

1、查阅单位工程档案，出具单位说明信和查阅人身份证。

2、查阅私人建房档案，出具房屋产权人个人身份证。

3、为便于查档，查阅人有责任提供所查工程或项目的索引资料。

二、查阅他人或其他单位工程建设档案，须出具该产权人委托查询的证件或产权人同意的证明文件。

三、无合法有效证件者或所查档案涉及国家机密的，档案管理人员有权拒绝提供服务。

四、查阅档案先登记，并在利用后提供反馈信息；摘录或复印档案资料，须经主管领导同意，并加盖公章方可有效。

五、特殊情况需要调用档案原件的，须经主管领导批准，且限期归还。

六、查阅档案时不准吸烟、喝茶；不准擅自扩大利用范围；不准涂改、折叠、拆散和撕毁档案资料。

七、查阅利用档案实行有偿服务，查阅人须按规定激纳有关费用。

编写档案管理制度

给你个参考版本，希望以上对你有帮助。文件资料管理制度为实现文件、资料管理的规范化，使公司整体管理工作有案可理，有章可循，避免无序和混乱，结合公司的具体情况制定本制度.

一、一般规定

1、公司文件资料是载有公司经营管理所需内容且公司决定对其予以管理的文书、图表和音像制品.

2、文件资料管理，是指对公司文件资料的撰制或取得、使用、保管过程所进行的系统控制.

3、文件资料所有权属于公司.部门和员工根据工作需要可按照本制度规定在一定范围内对其掌握和使用，但不得占为己有.

4、对文件资料的管理应当严谨有序，不得松懈和随意.

5、文件资料涉及公司秘密的，在管理中应遵循公司《保密制度》规定. 属于合同内容的文件资料，在管理中应按《合同管理制度》执行. 《计算机管理条例》对公司文件资料管理有特别规定的，执行该规定.

6、公司对文件资料的管理采取集中管理与分散管理相结合的方式，一方面由公司文件资料主管部门直接管理主要文件资料并对全部文件资料集中归档，另一方面由业务部门对局部业务技术资料作阶段性的使用和保管.

7、办公室是公司文件资料的主管部门，负责对公司文件资料管理提出规划方案，直接管理重要文件资料和对全部文件资料集中归档，指导检查其他职能部门的文件资料管理工作.

二、办公室的管理职责

1、管理由承办的业务部门送交的或外来的政府职能部门的各项批文.

2、管理公司所有证照，包括营业执照、资质证书、土地使用权证、房产证、他项权利证书等.

3、管理以公司名义对公司外部和公司内部的发文.

4、收管各部门报送公司的公章申请表、合同评审表.

5、保管规章制定和工作计划、工作报告、工作总结、会议记录或记要.

6、保管由其发出的工作催办单和工作任务完成情况报告表、工作联系单、物品领用单.

7、发布和收管公司的各种通报、通知和公告.

8、保管部门和员工提交给公司的申请报告和汇报.

9、接收并保管在项目结束后由业务部门送交的项目设计图纸及其他技术资料.

10、在合同订立后接收并保管合同资料.

11、接收并保管诉讼或仲裁的案件资料.

12、接收并保管财务部送交的财务报表及相关财务资料.

13、制作聘用合同文本，签订并保管《聘用合同》.

14、接收、调取、保管员工档案资料和所邀请的专家有关情况和资料.

15、接收保管公司的获奖证书和奖杯及其他奖品.

三、其他部门的管理职责财务部

1、在贷款合同终止前，负责贷款合同、担保合同和监管协议管理.

2、管理公司财务帐册和凭证.

3、管理公司财务报表和财务分析资料.

4、管理公司其他财务资料. （二）营销部

1、在合同订立前管理合同评审资料，在合同订立后至终止前管理合同资料复印件.

2、在项目结束前管理项目策划资料和新闻媒体发布的公司项目的资料.

3、在项目结束前管理存储的物管、配套、工程等资料.

4、管理顾客投拆和矛盾调处资料. （三）工程技术部

1、在合同订立前管理合同评审资料，在合同订立后至终止前管理合同资料复印件.

2、在项目结束前管理项目设计和图纸等资料和项目配套资料.

3、在项目结束前管理职能部门批文复印件. （四）总师室

1、项目结束前管理职能部门批文复印件.

2、在合同订立前管理委托设计合同的评审资料，在合同订立后终止前管理合同资料复印件. 项目结束前管理设计文件和各类设计图纸原件或复印件. （五）动迁部

1、合同订立前管理委托动迁等相关合同的评审资料，在合同订立后至终止前管理合同资料复印件.

2、在动迁结束前，管理动迁安置协议等资料.

3、在动迁结束前管理政府职能部门的批文复印件.

4、管理收集到的国家及市政府有关房屋拆迁和法律、法规、规章、政策和口径办法等资料.

四、管理的基本程序对自制文件资料的管理

1、公司行政管理类文件资料，由办公室安排人员起草；涉及技术内容的文件资料由业务部门起草.交办公室主任核稿.文件资料需要其他部门会签的，起草人须在其会签后送办公室主任核稿.

2、办公室将审核后的文稿报送总经理审批签发.总经理对部分文件资料的签发已作出授权决定的，办公室应按授权报送有关领导审批.

3、公司文件资料审批签发后，办公室在《公司文稿纸》上应注明主送机关、抄送机关及总印数.

4、办公室根据《公司文稿纸》的发送范围办理文件资料的发送手续，发送时应印制文件发送表格，由发送人将文件资料内容、发送日期、收件部门和人员等逐项登记清楚.其中向外部发送的应收管好发送回执凭证，向内部发送的，则要收件人在收件登记簿上签名.

5、各部门根据本部门研究成果撰写的文稿资料和制作的其他类型资料，一般作为自留资料，由本部门予以登记. （二）对外来文件资料的管理

1、外来文件应由办公室进行收文登记，并填写《文件阅办单》，上报总经理批示（总经理外出时，报常务副总经理批示）.办公室根据领导批示将文件分送有关领导和部门阅办.所有阅办人均须在阅办单上签名.

2、外来资料直接送交或邮寄给公司的，一律由办公室接收、拆封和登记，直接送交或邮寄给其他部门的，收件部门应进行登记，除属于自留资料由收件...

办公室用章管理制度

原发布者：qh1187

印章管理制度

1、总则1.1目的：为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，特制定本制度。1.2适用范围：本制度适用于集团总部及各公司。

2、印章种类2.1法人印章：集团公司及具有独立法人资格的各公司的公章。2.2专用印章：集团及具有独立法人资格的各公司履行某种特定职责和权力的印章（包括合同专用章、财务专用章、项目部章等）。2.3法定代表人印章：公司法定代表人用来行使职权的个人印章。

3、印章的归口管理3.1集团办公室为集团印章归口管理部门，负责集团总部和各公司各类印章的管理、使用监督、印章刻制的审批。3.2集团总部财务部是财务专用章的归口管理部门，负责集团总部及各公司财务印章的使用管理。3.3集团法定代表人印章由办公室和财务部各保管1枚。

4、印章的刻制4.1因公司新设或更名需刻制印章的，由集团办公室法律事务人员负责，严格按照工商行政部门的要进行刻制，刻制完毕后交相应的印章管理人员保管并报上级印章管理部门备案。4.2因损坏或使用时间过长不能继续使用的印章，需由印章管理部门提出申请，分管领导审批后，由集团办公室印章保管人员严格按照工商行政部门的要进行刻制。印章管理部门需在印章更新后通报财务部门。4.3集团公司、各公司不允许私自刻制部门章。4.4所有印章只能刻制一枚，不得重复刻制。4.5印章管理部门接收新刻印章后，应在《印章信息统计表》上拓具印模并标明经手人及接收时间，并妥善保存。

5、印章的保管5.1印章保管人

在我国现在的机关档案管理制度是

立卷归档制度根据《档案法》和市档案局关于档案立卷归档的要，为及时、正确地做好本局各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定：

一、档案归档范围：1.本机关的文件材料①本机关颁发的（包括联发及与其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿；②本机关召开的各种重要会议和参加上级机关召开的重要会议及本机关领导在各种重要会议上的讲话稿；③本机关党组会议、办公会议记录；④本机关各项人事材料；⑤本机关产生的各种年报；⑥本机关接待重要来宾重形成的文件、声、像等材料；⑦永久性保存的信访案件、违纪案件的档案材料。2.上级机关的文件材料上级党、政领导机关对本机关的重要指示、批示、批复、通报、通知等下发文件。

二、档案归档时间：1.本机关各部门应在次年第一个月按要把本部门上年应归的文件材料，进行清退。然后，由档案人员按照文件的内容和性质，进行整理、分类、立卷、归档，向档案室移交。2.机关文书档案应在第二年的六月底以前整理立卷结束，然后归档。

三、立卷归档要：本机关领导和各部门文件办理完毕，应将具有保存价值的来文、复文，包括领导的签发的底稿、批示等材料（本机关发文、联合发文各一式两份），以及归档范围内其它性质的归档材料，收集齐全，及时送交办公室归档。外出参加会议带回的重要文件，整理一份送档案室归档，个人不得保存。档案库房管理制度

一、库房必须保持清洁、门窗坚固，并设有防光、防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等安全措施。

二、库房内不准存放易燃易爆物品、堆积其它杂物，进入库房不准吸烟。

三、非库房管理人员严禁入内，禁止擅自进入库房翻阅档案资料。

四、做好库房的温湿度记录，及时采取措施控制和调节温湿度。常年库房温度保持在120C—240C之内；相对湿度在45%—60%之间。

五、经常检查库房，发现问题及时解决，并作好记录。档案保密制度根据国家《保密法》的有关规定，为维护档案、资料的完整与安全，特作如下规定：

一、档案工作人员必须严格执行保密职责，严守保密制度，保守党和国家机密，并定期进行保密制度的学习，加强对档案的保密管理。

二、凡需查阅档案材料者，均应严格履行登记手续，并在阅档室内查阅。对密件档案材料要按照规定范围阅档，不得随意摘录、擅自翻印。提供利用时经手人不得离开。

三、需要复印密件档案材料，应严格按照本机关规定的有关文件精神执行。

四、密件档案材料的销毁，要造具清册上报审批，到指定地点销毁，并有两人监销。

五、发现失密、泄密现象，要及时上报并采取补救措施。档案保管制度为了进一步加强档案的保管，确保档案材料的完整和安全，利用现有库房保护设施有效地延长档案寿命，特作如下规定：