[保密管理工作制度]为切实做好保密工作,进一步增强保密意识,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,市社在原《保密工作暂行规定》的基础上进行了完善,制定了《青岛市供销社保密管理工...+阅读
工作制度的重要性【1】
含义和作用
工作制度主要是指党政机关、企事业单位等要求有关人员遵守和执行的、用于对某项工作和某一方面的活动提出规范性要求的日常规范性公文。
制度的使用范围广泛,各方面的工作都可以有本身的制度规定,如办公制度,财务制度,文书工作制度,用电制度等等。
其作用主要用以保证工作程序的规范化、工作职责的制度化、工作质量的最优化。
它具有约束性、规范性和程序性的特点,是工作中常用的一种管理手段。
结构
工作制度的结构主要由标题和正文两部分组成:
1。标题。
一般写明什么制度,如《用电管理制度》、《交接班制度》、《警卫制度》等。
2。正文。
正文主要由原由和制度组成。
原由:这一部分主要说明制定该制度的目的、依据等,一般放在开头,或作为制度条款的第一条。
制度条款:这部分是具体的制度内容,分条列款,提出主要制度规定。
其内容从职能上说都包含三项内容:
第一是工作标准,如工作的内容、质量、数量等; 第二是工作程序,即规定工作的方法、要求、顺序等;第三是奖惩,即违反制度规定应如何处理,赏罚分明。
工作制度的重要性【2】
古人云:无规矩不成方圆,规矩是人类生存与发展的前提和基础,作为个人,遵守规矩才能迎合时代与社会的发展,而作为企业,在发展过程中不仅要守规矩,企业还需要建立自己的规矩,这个规矩就是企业内部的管理制度。
无论国内还是国外,大大小小的企业数不胜数,而每年都有许多企业倒闭,在同行的竞争中被淘汰,这其中原因要么是企业市场竞争力不够,要么就是内部管理制度不完善,员工的变动,人才的流失。
相反,在行业激烈的竞争中脱引而出的那些著名企业,它们都有着自己独特的管理体制,这些管理体制在自身企业发展中起着关键性作用。
试想,假如一间拥有几千名员工的企业,如果企业一心只想着对外扩张,扩大企业板块,而忽视了内部员工的管理,没有具体规章制度去约束员工的工作范围甚至是行为规范,这样企业内部的执行力和凝聚力都已经是个问题,更谈不上员工与企业共同发展和进步。
作为互联网巨头的阿里巴巴集团,马云在35岁创立阿里巴巴,49岁辞任CEO,作为中国互联网领袖级人物,马云的阿里巴巴和马云本人都惊艳了中国互联网,而马云在建立董事会制度、培养接班人和权利控制分配等方面独特的管理思维,为互联网行业甚至商业领域提供了重要的参照范本。
在阿里巴巴内部有一个绩效管理制度,这份制度按季度对员工进行业绩评分,而奖励的形式有加薪,股票期权,奖金和新的工作机会等,这种管理制度大大提高了员工的工作积极性,坚持公司的目标,完成本职工作。
制度的建立让员工无论在工作还是日常行为中,都有一个标准,这个标准也是引导着员工朝着公司发展目标一起前进。
广东华红农牧集团的7S管理体制也是一个成功的典例。
7S管理是根据5S体制不断深入而形成的,5S起源于日本,核心为整理、整顿、清扫、清洁、素养,指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理,而7S是在此基础上,加入安全和节约,一共是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约。
这些内容保证了公司优雅的生产和办公环境,良好的工作秩序和严明的工作纪律,同时也是提高工作效率,生产高质量、精密化产品,减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求。
所有新员工入职华红集团都需学习和遵守7S管理理念,工作当中按照7S管理正确地执行各项规章制度,这样做的好处不仅规范了员工的日常行为,加强纪律性,而且改善员工精神面貌,对于整个企业形象的提升有着积极作用。
通过以上所述,我们可以看到一个正确的企业管理制度的重要性,它影响着员工的成长与企业发展方向。
工作制度的重要性【3】
浅谈企业制度建设工作的重要性
制度建设工作,是企业管理的一项基础工作。
企业想要规范管理、高效运作,离不开完善和可持续优化的制度建设机制。
一些管理人员谈及制度建设,总是拿出一套套制度、一本本手册引以为荣,孰不知制度文本建设仅仅是制度建设工作的一小部分。
不能够了解、掌握和运用制度建设的整个流程,不知道制度建设与管理运行机制的构建过程,就是掌握再多的制度文本也是毫无用处。
你能拷贝家乐福、沃而玛的管理制度文本,但并不等于就能够使你的企业达到她们的管理水平。
越来越多的企业,特别是一些具备行业竞争优势、长期发展目标明确、运营规模庞大、管理流程复杂的巨型企业,已经转变了传统的管理思维,把企业制度建设工作从原有的低层次、低水平和低关注度状态提升到新的管理视野层面,开始注意到制度建设工作必须与企业发展战略同步,与外部竞争对企业的要求同步,与通过管理实践形成实效同步的思维模式之中。
在新思维下,企业制度建设工作不但需要超越企业自身管理水平的限制,而且还要突破来自传统文化认知的桎梏。
关于制度建设在企业管理工作中的重要性,结合笔者过去的一些经验,在这里谈四点:
第一、企业实现其发展战略目标是一个艰巨和漫长的过程。
这个过程伴随着企业管理水平和运营状况的不断优化革新,是一个逐渐上升的循环。
在循环优化过程中,制度建设工作固化企业已有的成功经验模式和优秀管理方法,为企业铺垫好上升轨道,确保企业各项管理工作依据即定的轨迹运行,最大限度避免偏离目标和规避风险。
第二、企业做强做大后体现出来的,是业务量日趋繁忙,管理流程逐渐复杂,对团队协作要求则越来越高的矛盾现状。
任何组成部分的无序行动都可能导致整体运行效率的下降。
在这种情况下,企业成员共同遵守管理规则和操作流程成为不可或缺的高效管理前提。
制度建设工作正是通过对管理规则和操作流程的梳理与确定,在整个企业范围内传播统一的规则信息,并将其固化在企业成员的思想意识和工作行为中,从而为庞大的企业有机体的协调动作提供了保障。
第三、一些管理者受传统文化的影响,在管理中显现出来的自我意识和随意性特点相当明显,喜欢以个人为出发点的潜规则左右管理工作。
突出的问题是:潜规则虽然灵活但也易多变,虽然简单但总失于庄重、稳健,在这种人治情况下,规范管理谈何容易?制度建设的目的之一,在于消除不利于企业发展的潜规则,把有利于企业发展的潜规则转换为企业成员都清晰了解、一致认同和共同遵守的明示规则,从而为实现真正意义上的规范管理扫清障碍,创造条件。
第四、企业文化是吸引人才的重要元素,是企业可持续发展的强劲动力。
制度建设工作的过程,也是提炼、凝聚和固化企业优秀文化的过程,它使企业在急速的发展和多变的竞争中,保持着高度协调的发展动力和应变能力。
作为塑造有形管理规则的制度建设工作,其实现成果总是有意无意地体现出企业文化的特征:企业的管理制度,总是体现着企业所有者对企业基本政策的取向,企业管理者对企业管理工作的自发诠释;通过制度执行和反馈,企业员工也会对企业文化具有相当的认知。
文化通过制度反映出来,制度是文化的载体之一。
制度建设工作对于企业的重要性,还可以从上述四点以外的很多管理层面继续发掘。
深刻的理解和认知,恐怕只有善于思考的管理者心里最能够把握。
当向即将走上管理岗位的人。
工作制度的重要性
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