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企业合同法律风险及防控思路

02月22日 编辑 fanwen51.com

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企业合同法律风险及防控思路是小编为大家整理的论文范文,欢迎阅读。

摘要:合同是企业发展经营过程中非常重要的环节,是企业开展一切日常经济活动谋取利益的关键和纽带,但是企业也会由于合同理由面对很多理由和困扰。

合同法律风险是现代企业发展中最为常见的一种法律风险。

本文主要分析了当前企业较为常见的几种合同法律风险表现形式,并在此基础上提出了针对性的风险防控思路和措施。

关键词:企业;合同;法律风险;风险防控

企业合同法律风险主要是指企业在日常经济活动过程中,从签订合同、履行合同、变更合同、中止经济合同的整个过程中,因合同主体合法或违法行为,导致结果和合同签订预期的目标出现偏离,可能企业会承担不利的法律后果。

不管企业的规模大小,都会存在合同法律风险,如果没有引起企业管理者的重视,及时采取相应的规避或化解措施,极易给企业造成巨大损失甚至是无可估量的灾难。

虽然合同法律风险性较高,危害性较大,但是具有一定的可防、可控性。

为了更好地推动企业的健康、稳定发展,加强企业合同法律风险已经成为各大企业经营管理中深思的重点。

近年来,随着我国市场经济体制改革的不断深入,企业合同法律风险有逐年上升的趋势,研究有效的防控措施显得尤为重要。

1.我国企业合同法律风险的相关介绍

据相关数据统计,截至2013年底,中央企业向国资委申请出面协调的合同法律纠纷事件总计167起,其中涉及140家中央企业,其中涉案金额间接达500亿元,直接金额累计210亿元。

合同法律纠纷事件涉及范围以及涉案金额令人触目惊心。

法律风险评估主要以定性分析为主,辅以定量分析,一般主要可分为以下几个指标,①风险发生可能性:主要是指在一定时间内风险发生的几率。

②影响程度:主要是指一旦发生风险后,对企业营运、监管、声誉、财务等多方面的影响程度。

具体分级标准如表1、表2所示。

2.关于企业常见的几种合同法律风险

2.1签订合同风险

在合同签订过程中可能会出现法律风险,主要是由于两方面理由:①并没有充分做好签订准备工作。

比如并没有提前了解合同相对方的准入许可、主体资格、履约能力、资信状况、年检情况、信用情况、资质证书等相关情况,对相对方的实际情况尚未完全掌握。

或者是未对经办人的授权委托书进行认真核对所致。

②合同条款内容并不完整,条款的用词缺乏标准性,双方约定的内容比较空泛,且极易发生歧义。

但是合同并没有进行严格的审查,也没有进行法律审查,导致合同缺乏全面性,其合法性也受到质疑。

2.2履行合同存在的风险

合同履行过程中,常常会由于不可抗力的影响,或者对方违约,导致企业遭受一定的经济损失。

主要是由于企业管理者的法律意识较低,并没有按照相关的法律法规进行合同管理。

在合同履行过程中并没有关注相对方的动态,无法及时发现履行过程中存在的理由而立即采取相应的解决策略,最终导致经济损失,发生法律纠纷。

其次,有的企业对于违约现象并未迅速做出相应的反应,对违约行为追究不力,或者由于未采取正确的处理策略,导致企业蒙受经济损失。

2.3缺失证据风险

在法律面前都需要讲求证据,所谓法律证据主要包括合同经济往来的凭据、函电,合同正本、质检报告、谈判记录等。

企业应该从签订合同开始全面收集、整理日常经济活动的合同资料,做好相关资料的归档工作,保留充分的合同证据,做到防患于未然。

如果日后遇到经济纠纷,只要有充分的证据,就可以大大提高胜算,避开出现有理缺据的被动现象,导致不必要的经济损失。

3.进一步加强企业合同法律风险的防控措施

3.1应建立完善、系统的合同管理组织体系

科学、合理的合同管理组织体系是进一步完善企业合同管理,规避合同法律风险的重要保障。

根据我国法律法规指出,必须由企业法人以及委托授权代理人代表签订才可生效,因此企业应组建一个专门的合同法律管理机构负责,明确分工,明确每一个部门的管理职责及任务,使各部门之间能够相互协调配合,建立自上而下的管理机制。

同时应严格执行按岗位责任制度,使每一个岗位员工都各司其职,每件事都有人管,合同工作层层有人抓。

如果像对外担保、企业兼并重组、引进重大技术、购销等合同涉及的金额较大的情况,应采取特别处理,应通过股东会或董事会共同审核批准。

3.2应建立科学的风险预警机制

若想真正落实要管理决策,实现预期的合同法律风险防范目标,应制定科学的法律风险预警机制。

企业应利用现代化先进的合同管理软件,通过信息化平台进行法律风险、经营风险、企业合同财务风险等预警机制,及时发现风险征兆,快速做出相应的风险防控反应,积极采取相应的应对措施。

企业应全面收集和企业行业发展、生产经营相关的资料(包括司法解释、法律法规等),应对企业合同法律相关的立法倾向进行跟踪分析,并且建立信息数据库,定时更新,进一步加强对合同法律风险的调控。

3.3应加强对合同管理全过程的监控力度

认真、全面观察落实合同管理制度是达成合同法律风险防控目标的关键,应该注重合同的每一个阶段和具体细节。

在签订合同阶段,建立一个完善的合同相对方资信调查明细表,在签订合同之前应逐一落实并签字负责。

应制定一个合同标准文本使其要求和企业实际经营基本一致,尽可能按照标准文本中的内容逐步覆盖。

精心筛选出优质的合作方,能够长期合作,提高合同履约率,减少合同管理成本。

同时应严格按照法律规定审查合同,应由专业的法律服务机构进行统一负责,主要判定合同的真实性、严谨性、合法性、公平性,其中应重点审查合同的合法性,注意合同主体、内容、形式、订立手续是否违法,若发现理由,应提出合理的修改意见以供参考。

其次,应加强检查合同的执行情况,若发现理由,应立即报告,并且在一定期限内解决。

应对合同纠纷解决情况进行检查,适时采取相应的补救措施。

3.4应及时处理法律纠纷

企业应客观评估潜在的合同法律纠纷,根据风险发生的可能性及其可能造成的影响,制定一套完善的风险应急处理方案,便于尽早对合同法律风险进行防控。

同时,一旦遇到合同法律风险,应立即请求专业法律人员的协助,迅速做出相应的对应反应,明确处理方案,充分准备好相应的法律资料。

应进一步优化纠纷的解决措施,选择对自己有利的法院、仲裁机构,最后决定是选择不让步或让步,诉讼还是仲裁或者调解,尽可能减少自己的经济损失。

总之,企业合同法律风险虽无可避开,但是有可防可控的措施,企业管理者应加强法律意识,掌握一定的法律知识,建立完善的合同管理体系,做好风险预警机制,加强合同监控力度,提高执行力度,及时处理法律纠纷,维护企业利益。

参考文献:

[1]林福来.建设工程施工合同法律风险与防范管理[J].企业家天地,2012(1)

[2]曹红程,许恩信,李丹.论建筑施工企业合同管理法律风险及防控措施[J].重庆城市管理职业学院学报,2013(1)

企业合同法律风险及防控思路

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