办公室工作细则 - 范文无忧网

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学生会办公室工作制度

一﹑值班制度

值班时间:每周一至周五中午12:00-13:30，下午17:40-18:

20、

值班调换:由秘书处统一安排，如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期，要提前两天向秘书处负责人请示，征得同意后方可调换，由秘书处协调调班，并在值班记录册上注明。

1、值班要求:

(1)值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席团不定时到办公室对值班情况进行督促﹑检查。

(2)值班人员负责接纳来访﹑来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情﹑耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情﹑礼貌，并认真做好相关记录(包括通话人﹑通话时间通﹑话大致内容﹑记录人等)并及时转告主席团或相关职能部门。

(3)值班人员应在值班记录册上记明值班日期﹑星期﹑值班人员及值班内容，内容中应记明当日活动﹑活动部门﹑活动时间及大致内容。应在借物登记册上记明当日物品借出归还情况。

重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达，重要信件应妥善保管直至转交给相关人员;其他事件均由值班人员灵活处理，并详细记录。如有记录不明或延误﹑失误，将追究值班人员责任。

(4)值班人员应礼貌待人﹑文明工作，不得在办公室内大声喧哗﹑打闹﹑吸烟，必须保持我校学生会的良好形象。

(5)值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。

(6)值班时应积极传达上级指示，协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失﹑门窗是否关好﹑电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。

二﹑办公室使用制度

1、卫生管理条例:

(1)当日值班人员负责当日办公室的清理工作，应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。

(2)办公室内禁止吸烟﹑随地吐痰﹑乱仍垃圾，在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。

(3)办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。

2、电话使用条例:

(1)话机为学生会财产，由秘书处负责管理。

(2)话机仅限于学生会日常工作使用，严格禁止打私人电话，否则将对当事人做严肃处理。

(3)不得随意把玩话机，使用电话时需小心﹑仔细。不得大力按键﹑挂机，不得摔打话机，如有人为损坏，损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。

3、电脑使用须知:

(1)办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。

(2)除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。

(3)使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。

(4)请勿将数据文件资料存档于电脑系统c盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符(如:d盘)下建立属于自己的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。

(5)电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页，上传或下载涉及国家安全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。

(6)养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，保持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。

4、其它纪律要求:

(1)进入办公室须保持衣冠整洁，不得穿拖鞋﹑背心﹑运动短裤。

(2)不得在办公室内大声喧哗打闹;非学生干部不得随意进出学生会办公室。

(3)注意节约用电，人走不忘关灯﹑关窗﹑锁门。

(4)各办公室钥匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

办公室工作制度

(一)文件收发工作

1. 收文

(1) 思政部各类文件收发由办公室主任负责管理。收到各类文件、信函等，及时签收、登记;

(2) 呈领导批阅;

(3) 根据领导批示转有关老师传阅、处理;

(4) 将处理后文件原件存档;

(5) 年终将文件按类装订成册后归档。

2. 发文

(1) 以思政部名义对外行文、发函须经部主任审核签发;

(2) 经思政部主任签字的文件发放;

(3) 办公室统一编发文号、打印、发放;

(4) 年终将相关行文装订成册后存档。

(二)印章管理工作

1. 思政部印章由办公室主任负责管理。印章专管人员必须按照有关规定严肃用印，印章原则上不得带出办公室;

2. 凡以思政部名义行文的，必须由部主任签发，底稿留办公室存档;

3. 对重大事项要盖章的须履行登记手续，做好记录。

(三)教学、科研资料管理工作

教学、科研资料管理工作由教务员负责，其工作内容是：

1、负责各类教学、科研档案资料的收集、订购、收藏和管理工作。做到各类文件收集完整，且装订规范;

2、做好各类教学资料的验收、登记、盖章等加工工作，及时将新资料整理排架。

3、负责教学资料发放、借阅、剔旧以及赔偿手续。

4、负责修补破损的图书、标签等工作。

5、负责防火、防盗、防潮、防虫等工作。

(四)办公设备、器具采购、使用、报废工作

1. 学年初，办公室根据部内各单位对办公用品的实际需求，负责制订仪器设备、家具等购置计划，报请部主任批准，统一购置、配备，并做好保管、维修工作。

2. 固定资产购置须院国资处统一采购，办公室协助办理有关固定资产入库手续，做好固定资产的清查和账目保管工作。

3. 部内各单位需办理设备领用、管理手续，并做好使用、保管、维修工作;各单位的办公设备不得私自转借、变卖或私自转移。

4. 各单位因特殊工作需购置办公用品，须报请部主任批准，由办公室统一购置。

5.办公室要对报废的固定资产及时清理并统一办理相关的报废手续，教研室及相关人员要做好配合工作。

(五)督办与考核工作

1、督办工作

(1)在部主任领导下执行上级和学校工作方针、政策和各项规章制度，检查思政部各室完成职责范围规定的各项工作任务情况。

(2)学期初，根据学院工作部署安排，督办制定学期工作计划，汇总上报学校，并下发至各教研室。各项工作都要责任到人，做到事事有人承办、有人落实，确保工作有效率。

(3)协调各部门工作，检查、督促各部门执行计划情况。在计划执行过程中，根据部领导指示和实际工作情况，调整工作计划内容;

(4)做好学校及上级机关的工作部署、重要指示、交办事项和来文、来电落实情况的督促办理工作，并根据部主任批示情况及时转交承办部门办理，对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办，做好催办过程及情况反馈和记录;

(5)对办结事项，要及时将办结情况向上级汇报，并将办结事项资料(文稿)及时移交归档;学期末，配合部主任检查、督办各教研室工作计划执行情况，形成学期工作总结，上报学校，通报部各教研室。

2、考核工作

(1)按学校相关规定做好出勤考核工作。(附学校请假制度、假期工资、津贴发放标准、加班费发放标准。)

(2)及时上报教职工请假情况，协助教职工办理相关的请假销假手续。

(3)协助领导做好相关行政、教学质量检查、考核工作并起草相关的奖惩意见。

(5)根据工作加班情况，起草加班补助意见，办理加班费申报工作。

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