学生社团办公室管理制度

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学生社团联合会办公室规章制度为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公室的职能，推进校学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确的依据，结合实际情况，特制定学生社团联合会管理规章制度第一章总则第一条东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织，对各级各类社团及活动进行统一有效地管理和服务。校社联由办公室、督导部、外联部、财务部、宣传部等五个部门组成，现有27个社团。第二条办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，工作职能总体分为传达大会决议，同时积极协调各部门开展的工作，收集社团计划方案及总结报告，定期发布社团活动列表，负责社联文件起草和档案管理工作。第三条办公室干事必须做到遵守校纪校规，积极参加社团活动，团结各部门成员，保持良好的通讯和沟通，与其他部门和协会保持良好的协作关系。促进社联工作的顺利进行。第四条办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。第一章例会制度第一条每周定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或震动，不得影响会议正常举行。第二条每次例会必须准时参加并考勤签到，不到者请说明理由，三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。第三条会议主要将上周工作进行总结，具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，采取民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。第四条若有紧急情况，可临时召开会议。第二章值班制度第一条合理安排值班人员，值班人员必须按值班表进行值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室。第二条因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，进行调班调整。第三条办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博(包括变相赌博)。更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。第四条办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各物品应放回原处，爱护办公室用品，有损坏的应及时报修，注意保持办公室整洁。第五条办公室钥匙不得外借，值班人员要注意用电安全，值班结束后，请熄灯，锁好门窗。第四章档案(物品)管理制度第一条管理社联各成员档案，每学期协会会员的注册;对校社团联合会的物品进行统一管理。第二条办公室用品不得私自挪用、占有;如要转借，要征得办公室人员同意，并如实做好记录。第三条申请的各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。第四条所有交上的档案统一用A4纸打印，且部分文档附有相关电子档案。各类档案必须有规范的格式;计划条理清楚，表格规范划一。第五条对于损坏或变质的档案，要及时修复或复制;对于流失档案，要及时补救;遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处理。第六条档案管理实行部门管理负责制，出现问题将依照有关条例予以追究。第五章附则第一条本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。第二条规章制度中若需修改，需经有关部门商讨修改。第三条本制度自公布之日起实施。学院学生社团联合会办公室管理制度

一、办公室职责及规章制度

(一)协助主席团开展工作，具体安排社联日常工作，负责学生社团联合会有关文件的起草、打印、汇总和存档。

(二)负责组织召开会议，做好会议准备及记录工作。

(三)负责学生社团报账业务，监督学生社团财务状况，发现违规行为，移交院团委进行调查处理。

(四)管理学生社团联合会财务，采购学生社团联合会日常办公及各项活动所需物品，协调学生社团联合会公用物品流转事宜。

(五)负责学生社团成员注册工作。

(六)编排活动推进计划。

(七)制作规范化文件模板。

二、负责社团联合会的日常管理，包括对办公室、活动室的管理、办公室文件档案的管理、拟定会议通知、做好会议记录等，具体如下：

(一)指导各学生社团做好新学期注册登记工作，协助社联主席团合理安排协调社联各部门之间及各社团的工作，负责对各社团运行状况的监督工作。

(二)指导各学生社团做好工作计划和工作总结，收集整理社团联合会各部门及各学生社团的工作计划和工作总结，并绘制总表，整理完毕后归档管理。

(三)指导拟成立学生社团的筹备、申请及成立等相关工作。