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物资申购、采购、验收、入库、保管、出库、使用管理制度
一、总则1、为保障公司正常生产经营的连续性和秩序,使物资管理作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度。
2、通过本制度明确物资管理作业规定,指导和规范操作人员日常作业行为。
3、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
二、存货计划与控制1、仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2、对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
3、认真准确完成物资的出、入库工作,杜绝出、入库过程中造成的物资短少、错乱。对单据、账册及各种原始凭证认真整理、保管不得遗失。
三、物资的采买收发管理规定
(一)、申购
1、要采买物资首先要填写申购单,并经过申购批准,没有经过申购批准的物资一律不得采买,违规采买,财务将给于不报销处理。
2、物资申购单由申购人填写,经部门经理复核,财务审核,总经理批准后交由采购人员采购。
3、工程用小综物资零星采买也按此执行,大综物资采购或招标另出台管理规定。
(二)、验收与入库
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