办公用品采购管理办法

[求办公用品管理制度]办公用品的管理办法（范文） 1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。 2、适用范围适用于各类企业办公室对公用设备及耗材的管理。 3、分类...+阅读

办公用品管理办法

一、办公用品的分类

1. 消耗性办公用品：便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等，根据使用情况适当领取；

2. 个人使用的耐用品：剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架等根据情况一次性领用，使用至报废，以旧换新；

3. 非个人使用的耐用品：打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取，使用至报废，以旧换新；

4. 部门负责领用和保管的物品：复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等，公司根据使用情况添置；

5. 注：未列入的用品可比照列入。

二、办公用品的采购、领用

1. 采购流程

办公用品采购申请单分管领导审核总经理审批办公室购买

办公用品入库、登记

2. 办公用品采购详解及领用

1）办公用品的采购及管理由办公室统一管理及分配；

2）公司及部门需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，见附表-1，分管领导审核、总经理审批后办公室方可购买；

3）办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，应先填写《办公用品采购登记表》，见附表-2，采购人签名后入库；

4）办公用品领用，应先填写《办公用品领取登记表》，见附表-3，领取人签名后方可领取。

三、办公用品的保管

办公用品类别及对应品种一览表

类别办公用品的品种

A类低值易耗品便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、曲别针、图钉、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等；

B类限额使用消耗品类签字笔、白板笔、修正液、票夹、电池、信封、信纸、稿纸、复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等

C类非消耗品类剪刀、直尺、文件夹、订书机、U盘、计算器、印台等

 低值易耗品（A类）由办公室根据实际需要采购，以不影响正常工作、适量储备为原则；

 限额使用消耗品类（B类）、非消耗品类（C类）由各部门填写《办公用品采购申请单》见附表-1，分管领导审核、总经理审批后办公司方可购买；

 所有办公用品统一由办公室保管；

 各部门应在每月25日前将下一月的办公用品报办公室，以便指定计划统一采购，预期不报视为无需求，届时办公用品管理人员有权据发；

 礼品的购买、管理与赠送（或发放）类同低值易耗品，办公室统一办理。