怎么建立专门工作机构和人员负责

[首受负责制]首受负责制一、首受负责制是指机关按照自身的工作职责和业务范围，对前来办事人员认真接待，对所需办理事项及时受理、全程跟进、负责到底的一种责任制度。二、凡在工作职责和...+阅读

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1、首先要明确这个机构的职能

2、然后根据机构职能确定机构岗位

3、最后根据业务目标进行业务开展人员负责制度：根据办公室各个工作岗位的工作性质和业务特点，明确规定其职责、权限，并按照规定的工作标准进行考核及奖惩综合办公室职责综合办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下，主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。主要职责是：

1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全；

2、负责搜集、整理、综合有关信息，供领导参阅；

3、负责公司公章及相关印章的管理、使用；

4、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系，明确各自职权，健全规章制度，严格按行政议事规则办文办事；

5、协助公司领导组织行政会议或大型活动；

6、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致；

7、负责相关单位的来客接待工作；以及公司的外事活动等所用车辆的安排调度；

8、完成领导交办的其它工作；

9、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节省行政开支。配合财会部门统一登记立帐，防止流失；

10、负责公司所需物品的采购、保管和发放，建立并严格执行对物品领用的登记签字制度；

11、按时做好每月的水电费收支、报表及公司用电、用水、电话通信等管理工作；

12、负责公司设施的维护和维修，负责楼内外环境建设和房屋的管理工作。

13、负责公司的综合统计、填报综合统计报表，指导、检查各部门的统计工作；

14、负责公司职工的考勤、请、消假的登记、汇总和上报等工作，安排好公司的各类值班；

15、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，及时发现问题并加以解决。

16、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。综合管理部职责

一、负责党政文件管理，对上级单位、学校、处内各种文件进行分门别类准确管理，包括登记、收发、传阅、催办、立卷、归档等。

二、负责科技档案、文书档案及技术方面的档案收集与管理工作。

三、负责收发工作（报纸、杂志及各种信件），有关文稿、文件的起草、打印、复印、网上办公。

四、负责工程项目施工图、增项变更及相关文件的收发登记工作。

五、负责处内日常财务报销及内部经费管理以及接待工作，并负责全处职工的出勤、考核工作。

六、负责全处办公用品的购置与管理，基建处印章的管理，基建处固定资产的管理。

七、负责管理本处车辆的调配、维修、缴费和驾驶员的安全培训，规范和明确职责，严格标准，减少浪费。

八、协调各单位做好对本校固定资产增、减管理及移交手续，清晰所有账目和数据。

九、负责基建处所有临时工作辅助人员的管理。

十、完成领导交办的其它工作。综合管理部部长职责

一、组织、落实、协调处内的思想政治、行政、人事、职工福利、考核等各方面的工作。

二、负责党政文件管理，并为基建处机要文件和保密工作第一责任人。

三、检查、督促各类文件的收发、传递以及公文、公函的整理、上报工作，努力做到准确无误。

四、负责基建处办公经费的管理使用及结算，做到账目清楚，手续健全。

五、负责编写基建年鉴，起草有关文稿、文件，并负责基建处的网上办公以及网页的维护。

六、负责基建处印章的使用管理和全处固定资产的管理，严格建账建卡。

七、协调校内外各职能部门之间的关系，配合基建处其他科室做好相关工作。

八、完成领导交办的其它工作。综合管理部工作职责综合管理部是公司综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕公司的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施公司领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

1、辅助决策。深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

3、综合协调。做好公司后勤，门卫.宿舍.卫生等组织活动的安排；协助领导组织重要会议和各种重大活动；做好公司与上级部门和外单位的协调工作；协调全公司员工的思想活跃工作；

4、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助领导组织拟定全公司的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、公文管理。根据公司领导指示，负责起草行政方面的综合性文件；负责全公司文件拟稿、核稿、打印，公司各部门请示、报告、汇...