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公共财物管理制度
1、为使公司财物得到安全有效的使用,减少损耗,杜绝浪费,加强公共财物的管理,特制定本制度。
2、公司的公共财物包括:公司的办公设施和设备,办公用品,仓储设施和设备等。
3、公司的公共财物归口于行政部统一管理。包括:购买、登记、领用、维护和维修、更换、报废等。
4、公司所有的公共财物都必须予以登记,登记内容包括:财物名称、数量、大致价值,财物所在部门,使用人(或保管人),领用人,使用人(保管人)变更、交接情况,维护维修情况等。
5、各部门、人员需增添办公、经营用设施设备或用品,必须填报《申请表》,填明申请原因和理由,部门负责人签字后,交办公室,经办公室分管领导审核同意后,报总经理审批后由办公室负责采购。
6、特殊情况经批准后,各部门自行采购的,或由行政人事部委托其他部门采购的,采购后必须到行政人事部登记,并办理领用手续。发票由行政人事主管签字,总经理审批后,财务才予报销。
7、低值易耗品的领用原则是“以旧换新”。
8、行政人事部应做好领用台帐工作,每月汇总盘点,报表一式3份,分别报财务和总经理。
9、设备设施的维护和维修,应由使用保管部门提出申请,填报设备设施维修(更换)申请表,报办公室审核,总经理审批后,由办公室实施。
10、各部门人员对所使用(保管)的公共财物负责,因使用保管不善造成非正常的损耗、破损,办公室有权对使用人进行处罚;因使用保管人原因造成失窃、丢失的,使用保管人应按价赔偿。
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