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一、根据谈判预期的目的和态度,先将商务谈判分为对抗性谈判与合作性谈判 1)、对抗性谈判与合作性谈判比较 2)、对抗性谈判与合作性谈判中的谈判者比较
二、谈判技巧 1)、入题技巧和方法
1、迂回入题 A、从题外话入题 B、从介绍己方谈判人员入题 C、从“自谦”入题 D、从介绍本企业的生产、经营、财务状况入题 E、从具体议题入手 2)、谈话顺序 A、先谈细节,后谈原则性问题 B、先谈一般原则,后谈细节问题
二、阐述技巧
1、 开场阐述
(1)开场阐述的要点: A、开宗明义; B、表明我方通过洽谈应当得到的利益; C、表明我方的基本立场; D、开场阐述应是原则的,而不是具体的; E、开场阐述的目的是让对方明白我方的意图。
(2)对对方开场阐述的反应包括 A、认真耐心地倾听对方的开场阐述; B、如果对方开场阐述的内容与我方意见差距较大时,应先让对方说完,再从侧面进行反驳。
2、 让对方先谈
3、 坦诚相见
4、 注意正确使用语言
(1)准确易懂
(2)简明扼要,具有条理性
(3)第一次就要说准
(4)语言富有弹性
(5)发言紧扣主题
(6)措词得体,不走极端
(7)注意语调、语速、声音、停顿和重复
(8)注意折冲迂回
(9)使用解围用语
(10)不以否定性的语言结束谈判
三、提问技巧 1.提问的类型 1)封闭式提问:“您是否认为技术没有改进的可能?” 2)开放式提问:“您认为该技术该如何改进?” 3)婉转式提问:“这种产品的功能还不错吧?您能评价一下吗?” 4)澄清式提问:“您刚才说对目前正在进行的这个项目可以作取舍,这是不是说您拥有全权与我进行谈判?” 5)探索式提问:“我们想增加购货量,您能否在价格上更优惠些?” 借助式提问:“我们请教了某某,对该产品的价格有了较多了解,请您考虑,是否把价格再降低一些?” 6)强迫选择式提问:“付佣金是符合国际贸易惯例的,我们从其他供应商那里一般可得到百分之三到百分之五的佣金,请贵方予以注意。
” 7)引导式提问:“经销这种商品,我方利润很少,如果不给百分之三的折扣,我方很难以成交。”“谈到现在,我看给我方的折扣可以定为百分之四,你一定会同意的,是吗?” 8)协商式提问:“你看给我方的折扣定为3%是否妥当?” 2.提问的时机 1)对方发言完毕之后提问 2)对方发言停顿、间歇时提问 “您刚才说的意思是……?” “细节问题我们以后再谈,请谈谈您的主要观点好吗?” “第一个问题我们听明白了,那第二个问题呢?” 3)自己发言前后提问 发言前:“您刚才的发言要说明什么问题呢?我的理解是……。
对这个问题,我谈几点看法”。“价格问题您讲得很清楚,但质量和售后服务怎样呢?我先谈谈我们的要求,然后请您答复。” 发言后:“我们的基本立场和观点就是这些,您对此有何看法呢?” 3.提问的其他注意事项 1)注意提问的速度 2)注意对手的心境 3)提问后给对方以足够的答复时间 4)提问应尽量保持问题的连续性
四、答复技巧 1.不要彻底答复对方的提问 2.针对提问者的真实心理答复 3.不要确切答复对方的提问 4.降低提问者追问的兴致 5.让自己获得充分的思考时间 6.礼貌地拒绝不值得答复的问题 7.找借口拖延答复
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