采购合同需要注意哪些法律事项

[签订办公家具采购合同需要注意哪些事项]你好，楼主！美林办公家具可以给你简述一下一、确定身份：采购合同甲方应该属于合法企业、公司（拥有营业执照），合同供应方乙方是经工商行政管理部门核准登记的，并经质监主管部门审定...+阅读

一、采购合同签订之前的风险控制

1、主体资格审查

签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。

2、履约能力调查

通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。

二、采购合同签订过程中的风险控制

1、合同的主体

采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。

2、买卖的标的物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。

3、价款及支付方式

合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。另外，支付方式也应当约定明确

4、标的物交付

采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。

5、质量标准

采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”；

6、违约责任

采购合同中作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。

7、争议解决条款的约定

纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。

三、采购合同履行过程中的风险控制

1在采购合同履行过程中，采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间，敦促出卖方按时交付标的物；

2注意对合同标的物的质量检查，如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的，应及时进行退、换货处理；

3合同履行完毕后对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。

扩展资料：

在签订采购合同时应注意以下几点：

一、审查采、供货双方的基本情况

在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。

如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。

特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。

二、严格审核采购合同主要条文

当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意：

（一）签订的合同对商品的标准必须明确规定。

签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。

（二）交货地点应明确

签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。

（三）接受货物时间应明确

为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。

三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任

采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。

参考资料来源：搜狗百科-采购合同