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签采购合同时要小心哪些坑
供应链采购涉及到产品品质的审核和成本的把控,是跨境电商运营的重要环节,无论是大卖家,还是中小型卖家,按公司实际情况制定一份标准的采购合同的模板,都将会更好的明确细分公司的采购需,降低签署合同的风险。
同时,也有不少卖家,在签合同的时候都是使用的对方公司提供的合同模板,如果确认价格和产品信息无误,会直接签字,因为很多公司没有配备专业的法律顾问人才,所以在审核采购合同的过程中难免出现“被坑”的情况。
那一份正规有保障的合同应该注意写好哪些内容呢?
这些地方需要留心了。
1、合同名称与编号:产品采购合同、服务合同等必须言简意赅的写清楚,合同编号是为了方便公司以后记录保管,所以也要确认好。
2、签订时间和签订地点:合同的签订时间会影响合同生效时间,签订地点则需写明公司地址和诉讼地,最好是我方所在地的法律和法院。
3、甲乙双方主体:这里的主体一般指公司,通常我们不建议跟个人签署采购合同,如果跟个人签署合同,一定要在合同中确定对方能开具合格有效的发票。
4、合同有效期:一般的物品、产品采购有效期是从合同签署之日开始到验收完毕+付款完成。
5、产品明细:产品型号、数量或服务的范围、频率、价格等,都需要详细列明,如果产品复杂则可以在合同内添加附件。
6、付款和结算:对我方最好的当然是100%验收合格,正常使用后+月结XX天支付(一般用于长期稳定供应商);还有预付订金+验收后支付的,依照双方谈判的结果来定;设备和装修类的还会有保固金或保修金,等保固期或者保修期满了才支付(10%),结算方式大都是电汇。
7、包装运输条款和保险:详细列明验收标准,包装运输条款和要。这里特别强调一下:保险,最好能要供应商购买保险用于防止产品在运输途中损害。
8、知识产权条例:这是让很多跨境卖家头疼的问题,我们在采购的时候必须要供方提供未侵权的产品或授权证明,否则损失由供方负责。
9、退换货条款:如果产品有缺陷需要退换货,必须写明时效和流程。
10、售后服务:界定产品的保质期和保修期,并提供售后服务,注明时效。
11、违约责任:一般违约责任都比较重,对双方才有约束力。
12、附件:报价单、验收条款、产品说明书、授权证明等等。
13、盖章:合同使用的是公章或者合同章,只有公章、合同章和财务章才是经过公安局备案的能代表公司的章,其他部门章和业务章都只是公司内部用,对外无效。
合同是卖家与供应商合作的基础,是唯一能保护双方合法利益的证明文件,因此,大家千万不要因为对方是长期友好合作关系,或是为了规避繁琐的流程而不签合同,因小失大。
吹塑模具采购合同及技术要细则范本
采购合同:
甲方(采购单位): , 电话:
乙方(供货单位): , 电话:
甲乙双方根据 年 月 日****政府采购中心第 号采购项目招标结果及相关招投标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守:
第一条甲方采购的物品内容和成交价格:(金额单位:人民币元)
物品名称规格型号质量标准数量成交价格(元)
合计(大写)¥
免费配送物品:
甲方不再另付任何费用。
第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿
1、物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要的技术标准执行。
2、乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好保修等免费服务。但属于正常合理的损耗应由甲方承担。
3、乙方售后服务响应时间: 。否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。
4、如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。
第三条交付和验收
1、交付时间: ;交付地点: 。
2、乙方负责物品的运送、安装、调试,负责基本操作培训等工作,直至该物品可以正常使用为止;负责提供物品的使用说明等相关资料;并承担由此产生的全部费用。
3、验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后 个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。
4、验收标准:
1)单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证;
2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要。
第四条货款的结算
1、结算依据:采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告
2、结算方式:
第五条乙方的违约责任:
1、乙方不能交货的,甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金;
2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的,由乙方负责包修、包换或退货,并承担由此而支付的实际费用;
3、乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日千分之五的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。
第六条甲方的违约责任:
1、甲方逾期付款的,应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;
2、甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的损失。
第七条不可抗力
甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第八条争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论;
2、执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条监督和管理
1、合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先征得政府采购监督管理部门同意,并送其备案。
2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。
第十条 无效合同
甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定,被宣告合同无效的,一切责任概由过错方自行承担。
第十一条 附则
1、*****政府采购中心第 号采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分,甲、乙双方必须全面遵守,如有违反,应承担违约责任。
2、本合同一式三份,甲方、乙方、*****政府采购中心各执一份。
3、本合同自签订之日起生效。
4、附件:
采购单位(甲方): 供货单位(乙方):
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
产品购销合同
汽车电机电器产品购销合同
签订日期: 年 月 日 签订地点:
合同编号:( ) 字第 号第 页
┌——┬——┬——┬——┬—┬—┬—┬—┬—┬———————————┐
│序 │ │ │ │牌│计│ │ │ │ 交提货时间及数量 │
│ │产品│规格│适用│号│量│数│单│金├——┬——┬——┬——┤
│号 │名称│型号│车型│商│单│量│价│额│一季│二季│三季│四季│
│ │ │ │ │标│位│ │ │ │ 度│ 度│ 度│ 度│
│合计人民币金额(大写)________ ¥ ________ │
├—————┬——————┬—————┬—————————┬————┤
│供 方│ │需 方│ (章) │鉴(公)│
├—————┼—┬——┬—┼—————┼—————————┤证意见:│
│地 址│ │电报│ │地 址│ 省 市(县) │ │
├—————┼—┴——┴—┼———┬—┼——┬—┬——┬—┤ │
│电 话│ │电 话│ ││ │到站│ │ │
├—————┼—┬——┬—┼———┴—┼——┴—┼——┼—┤经办人:│
│开 户 行│ │帐号│ │开 户 行│ │帐号│ │ │
├—————┼—┼——┼—┼—————┼—┬——┴—┬┴—┤鉴(公)│
│法定代表人│ │邮政│ │法定代表人│ │付款方式│ │证机关 │
├—————┼—┤ ├—┼—————┼—┼————┼——┤(章) │
│委托代理人│ │编码│ │委托代理人│ │邮政编码│ │年月日 │
└—————┴—┴——┴—┴—————┴—┴————┴——┴————┘
1.质量要及技术标准:89年以前设计的产品按JB2261-77“汽车拖拉机用电气设备基本技术条件”执行;89年后设计的产品按ZBT35001-87“汽车电器设备技术条件”执行。
2.供方对原装、原封、原标记完好无异状的产品质量负责三包,三包期限为一年。
3.交货地点:___________交货方式:_________。
4.运输方式:___路运输。运杂费负担:运费及市内运杂费、保险费由需方负担。
5.合理损耗及计算方法:
6.包装纸箱按GB6544-86瓦楞纸板,GB6543-86瓦楞纸箱BZ237-86标准,木箱按BZ238-86.泡沫包装按BZ239-86.包装费用由供方负担.包装物不回收。
7.需方应凭运单、随货同行单、产品合格证及合同验收。需方收货后如有异议,必须在收货后十日内通知供方,并附商检报告.否则即视为收货无误。
8.结算方式:托收承付,验单付款或验货付款。
______。结算期限:_______。 │
9.变更或解除合同必须于合同履行前二个月通知对方,经双方协商同意后,方可变更或解除合同,否则合同继续有效。其他变更事宜,依法律规定。
10.违约责任:任何一方违反本合同规定,按《工矿产品购销合同条例》第三十五条、第三十六条的规定承担违约责任。
11.解决争议的办法:双方因合同发生争议,应先通过协商的方式处理。如协商不成,任何一方都可依法提起诉讼或申请仲裁。
12.其他约定事项:____________。
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