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一、活动主题:传承雷锋精神爱心助你我他
二、活动目的及意义
1、弘扬雷锋精神,送给贫困同学一份爱心;
2、宣传本协会爱心互助的精神,使更多同学协会;
3、锻炼协会干事的组织能力,培养下一代接班人;
4、与旅管专业共享资源,双方的力,对外协会的形象。
三
、活动:3月14日——15日
四、活动地点:大学南校区美食广场前、北校区电信路口
五、活动主办方:蓝翔助学协会、管理学院旅游管理专业
六、活动:大学全体师生
七、活动流程
1、前期
1)策划部(南校)于3月8日之前写好策划书并交给副团支书,由交付校社联审批;
2)3月12日之前由团支书活动动员会议,由会长讲解关于与旅管合作的事宜,工作人员名单;
3)3月13日之前由组织部(南校)副部长与爱心互助吧;
4)3月14日之前由南北宣传部各做两张海报并自行张贴;(宣传板由旅管)
5)3月14日之前由组织部(南校)副部长后勤物品的。
2、活动期间:
1)中午
①10:30——10:50布置服务台
②10:50——13:20正式活动,包括服务台记录整理捐赠物品、现场发传单、募捐;期间轮流用餐
③13:20——13:40清点物品和捐款、收台
2)下午
16:40——18:30
3、后期
15日下午由刘彬玲和旅管人一起清点所有物品和现金并直接捐给爱心互助吧
八、人员安排
总人:(团支书)
联络人:(会长)与旅管专业的协作问题
南校人:(组织副部长)南校服务台管理
南校人:(会长助理)南校后勤工作,协助人工作
北校人:(外联部长)北校服务台管理
北校人:(副团支书)北校后勤工作,协助人工作
协助者:孙多亮(南校策划部长)突发事件及协助各位人工作
九、经费预算
工作餐……………………………………………………1254=240
宣传单……………………………………………………10000.1=100
横幅……………………………………………………………302=60
海报………………………………………………………………44=16
不可预计费用…………………………………………………………80
总计………………………………………………………………496.00
十、注意
1、各人应沟通,协同工作;
2、提前查看天气预报,有雨须提前一天借好太阳伞;
3、尽量借得音响,宣传会场气氛;
4、人工作人员的考勤记录。
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