[社团文艺晚会策划书]一、活动背景 金秋送爽,丹桂飘香。忙忙碌碌的是同学们勤奋学习的身影,沸沸扬扬是温馨校园同学们的热闹场面,操场上一阵阵呐喊声,飘荡着校园活动的风采。在这收获的季节里,文学社...+阅读
1、活动主题:文艺汇演预演
2、活动目的:丰富成员们的课外生活,发掘有才华的成员,为有才艺的高校文学社成员提供一个展现自我的舞台,提高成员展现自我的热情,活跃广州各高校文学会,促进个文学社间的交流,融合各文学社间的情谊。
3、活动意义:发掘有才艺的成员,促进各文学社的交流,展现成员风采,为五四游园文艺汇演的节目的筛选,和节目的质量提供了选择的平台。
4、主办单位:广州校园联合文学会
5、承办单位:××学院
6、活动时间:**年5月6日13:00—17:00
7、预计参加社团10---15
8、活动流程:上报节目,预演当天抽签决定预演顺序。结果筛选由各评委评分筛选得出。
二、工作人员:
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组员:文联文艺部成员及承办方文学社成员
任务:节目收集,负责节目的编排及预演全流程的衔接准备好预演所需的一切道具。
(2)第二项目组:宣传组
组员:文联宣传部、承办方文学社成员
任务:设计节目邀请函、催场工作
(3)第三项目组:外联组
组员:文联人事部及承办方文学社成员
任务:申请场地以及发送邀请函和收集节目选主持人
(4)第四目组:舞台组
组员:承办方文学社成员
任务:预演期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
(5)第五项目组:机动组
组员:文联秘书组及承办方文学社成员
任务:预演期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、工作安排:
前期工作准备:
1、节目确定(4月15日—5月9日)
5月6日进行汇演预演
5月9日公布汇演名单
预演
①报名方式:各由各文学负责人通过电子形式在4月28日前上交于文联文艺部负责人处。
②预演当天进行汇演顺序的抽签。
③预演当天,所有工作人员需提前半个小时到场,对会场环境进行熟悉,并做好充分的准备工作。
④主持人在预演中主要起各个节目的连接作用,要使预演快速不拖沓地进行。
⑤预演结果会通过短信在3日后通知各文学社负责人。
3、参赛歌手的参赛序号抽签(负责人:秘书部,节目组协助,4月28日落实)
4、预演评委的联系:文联各部长,有文艺兴趣的成员作为预演的评委(负责人:人事部外联组协助,4月28日落实)
5、节目资料收集整理(负责人:文艺部,节目组协助,4月28日落实)
6、选手、嘉宾表演节目的灯光、音乐、要求收集(负责人:文艺部舞台组协助,4月28日落实)
7、场地的申请(负责人:人事部外联组协助,4月28日落实)
8、节目号码牌的制作(负责人:秘书部,4月28日落实)
9、节目评分表格的制作(负责人:秘书部4月28日落实)
当晚工作安排
1、主持人、表演嘉宾的签到、接待及休息等各项工作的跟进(负责人:秘书部节目组协助)
2、全场执勤人员的就位(负责人:文艺部机动组协助)
3、催场工作安排:催场工作分舞台左边与右边及场下,分别安排具体人员全程跟进(负责人:宣传部机动组协助)
4、灯光、音响设备的操作与监控:灯光、音响设备的全程监控,做好道具、麦克风的传递工作(负责人:宣传部舞台组协助);
5、晚会结束后各项收拾工作的安排(负责人:文艺部机动组协助);
四、应急方案
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2))任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
备注:
(1)如遇天气等原因,活动时间若推迟将由负责人另行通知。
(2)文联全体成员要互相帮助,互相协作,为活动的顺利进行努力。
(3)本次活动最终解释权归广州校园联合文学会所有。
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