分析电子合同订立过程的特殊性

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电子合同订立流程和一般线下合同订立流程的区别主要在于合同签署、传输、存储及合同管理这几个环节。

1. 电子合同签署

商务谈判结束后，双方签署电子合同。电子合同签署形式有很多，比如电子邮件或者使用专门的电子合同订立系统。电子合同签订方式不同，电子合同法律效力、举证的复杂程度和证明力也就不同。一般系统生成或电子邮件签署的电子合同证明力低，而且需要自己证明签名的真实性及未被篡改，举证复杂。商务部颁布的《电子合同在线流程规范》中鼓励大家采用第三方电子合同订立系统签订电子合同，比如“电子缔约安全保障平台”，这种系统都使用电子签名技术保证了合同签订、传输、存储的安全和有效性。这种专门的电子缔约平台采用了电子签名和加密技术，一旦签名就不能再更改，并且签订后存储于安全云存储系统中，将证据固化，有纠纷时举证便捷。而且因为是第三方服务商，所以其提供的证据证明力很高，法官容易采纳。

“电子缔约安全保障平台”的合同签署过程非常简单，一方发起签约--电子签名--选择收件人--发送。另一方接收到后进行签约即可完成，并自动存储到安全云存储中。

2. 电子合同传输

纸质合同还需要快递或者亲自送上门，而电子合同只要点击发送就可以了。电子缔约平台采用了加密技术，保障在电子合同传输的过程中不被篡改和丢失。

3. 电子合同的存储

电子合同存储可以存储在本地或者网络服务商处。存储在本地证据效力低，很难自证清白。存储在网络服务商处找他们取证也很麻烦。“电子缔约安全保障平台”是将签完的合同加密存储在安全云存储里，保持了合同的原件形式，取证简单，而且本身就是第三方，效力较高。

4. 电子合同的管理

使用电子合同，让合同管理变得非常便捷，不需要再翻箱倒柜的找合同。“电子缔约安全保障平台”提供合同管理服务，可以对合同进行分类、贴标签、检索等等。