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工程合同管理流程如下: 1。 目的 通过对工程合同拟稿、审批过程、审批权限、保管、履行、监控的规定,维护公司利益,减少风险。 2。 适用范围 公司签署的工程施工承包、工程设备材料采购合同管理。 3。 术语和定义 工程合同类别: a) 战略采购协议及战略施工协议 b) 大于五万元的工程施工类承包合同,施工补充协议 c) 大于五万元的工程设备材料采购合同 d) 施工监理合同 e) 质量监督检验协议、安全监督协议 f) 用电、用水协议 g) 零星合同:b)、c)项≤五万元的合同 索赔: 当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时,向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。
4。 职责 采购管理部 经办工程合同类别中a)~e)项合同的签署并建立《工程合同台帐》,参与进行单笔大于5万元的索赔。 项目经理部 经办工程合同类别中f)~g)项合同的签署并建立《工程合同台帐》,负责合同的履行、收集索赔证据及索赔。 成本管理部 负责采购要求、合同拟稿的评审;负责合同中经济条款的履行;参与合同索赔。 法律室 负责合同稿件的法律审核;当项目经理部提出要求时,参与合同索赔。
客户服务中心 负责工程竣工移交后工程合同的履行。 项目总经理 负责批准5万元(含)以下的工程合同拟稿。 工程总监 批准5万元以上的工程合同拟稿。 常务副总经理/公司授权领导批准100万元(含)以上的工程合同拟稿 总经理批准300万元以上的工程合同拟稿。 5。 工作程序 确定合同方 工程供方必须按照《工程采购管理程序》的规定来选择。
质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电直接与授权或指定的单位签署合同。 其他需要与指定单位签署合同的,需得到工程总监批准。 工程合同拟稿审批 除施工报建、质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电的合同可采用对方提供的版本外,其余文件应由经办部门拟稿,拟稿时应参照已签署的工程合同及相关案例。
工程合同拟稿必须经过审批之后方可发出。 大于五万元的工程合同拟稿审批结束,经办部门按照审批意见修改之后,再由采购管理部内部进行复核,确认无误后,由采购管理部加盖防止换页的工程标识,记录反映在《工程合同拟稿审批表》中。 小于等于五万元的工程合同拟稿审批结束,经办部门按照审批意见修改之后,由项目总经理或其授权人员复核,记录反映在《工程合同拟稿审批表》。
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