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1. 项目计划,项目计划是正式被批准的用于管理和控制项目实施的文件。它的作用在沟通管理计划中作了界定(比如:执行组织的管理,可能不要求提供详情,而承包商则要求每个问题要提供全部细节)。在一些应用领域,综合项目计划是归在这个文件中的。 应该搞清楚项目计划和项目执行情况测量基准是有明显区别的。 项目计划是一个文件或文件的汇集,当得到有关项目的进一步的信息后,它会被改动。
项目绩效测量基准代表了一种管理控制,这个管理控制通常只会周期性地变化,而且通常只要对通过的范围变化作出相应的反应。 有许多方法可以用于组织和表示项目计划,但是它的共同特征包括在以下几方面(这些项目工作在其他章节阐述的更多一些): 项目证书。 项目管理方法或战略的阐述(在其他章节对个人管理计划进行了总述)。
范围阐述,包括工作细目和项目目标。 工作分析结构(WBS),是把项目工作分解到控制系统可以操作的程度。 成本估算、进度计划的开始日期和责任分配,一直分解到WBS的控制系统可以操作的水平。 为进程和成本制定的绩效测量标准。 对项目每个阶段的具有里程碑意义的事件和目标日期的记载。 关键的或必需的人员。 主要风险,包括制约因素和假设以及每个阶段的对应计划。
辅助的管理计划,包括范围管理计划和进度管理计划等。 已经公布的和悬而未决的决定。 根据各项目的需要,其他项目规划的输出应该包含在这正式计划中。例如:为一个大的工程作的项目计划通常包括一个组织管理图表。 2. 辅助说明。为项目计划所做的辅助说明包括: 没有包括在这个项目计划中的其他规划程序的输出。 在项目计划开发期间产生的附加信息和文件(比如:制约因素和假设如果事先没考虑到)。
技术性文件、要求、特征和设计等方面的文件。 有关标准文件。 应该根据需要对这些材料进行组织,使它们在项目计划实施期间更易于利用。
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