半个学期以来,办公室在老师的指导和分团委学生会各部门的支持和积极配合下,一定程度上发挥了枢纽、桥梁和保障作用。我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言。现将办公室工作经验总结如下:
一、办公室主任要善于当“班长”。办公室的成员一共有六个,办公室主任就像是“班长”要当好这个“班长”就必须努力地学习和研究。办公室主任、副主任要注意向自己的“一班人”作宣传和组织工作,以充分调动各成员的积极性。努力处理好自己与各成员之间的关系,研究怎样确定会议主题并把会议开好,使这“一班人”动作整齐,朝着同一个方向努力。
二、要把问题摆到桌面上来。所有的办公室成员都要这样做。有了问题就要开会,摆到桌面上来讨论,作出规定,解决问题。有问题如果不摆到桌面上讨论就会长期得不到解决,办公室的工作就无法开展下去,因为成员之间的纪律、谅解、支持和友谊至关重要。
三、不懂的和不了解的东西要问干事,不要轻易表示赞成或反对。对于不了解和不清楚的问题一就定要问干事,要善于听取他们的意见,听了之后要加以分析,对正确的意见,必须听,而且要照它做。
四、学会“弹钢琴”。弹钢琴十个手指头都要动,不能有的动有的不动。但是,十个指头一起按下去,那也弹奏不出美妙的旋律。要弹出优美的曲子,十个指头的动作要有节奏,要相互配合。办公室要紧抓本部门的工作,同时又要开展其他方面的工作。凡是有问题的地方都要点一下,不能顾此失彼而要学会统筹兼顾,借力打力。
五、工作要“精”和“细”。办公室的工作需要细心、谨慎、认真和踏实。拿到一项工作要充分考虑各个细节,全面考虑各个环节的衔接性,尽量做到精细。