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浅谈如何加强建筑施工企业项目成本管理

01月13日 编辑 fanwen51.com

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2001年以来,我国宏观经济步入新一轮景气周期,国民经济和固定资产的快速发展,为建筑业企业提供了发展空间。建筑业企业承揽的工程项目多,但让利中标、低价中标的情况时有发生,如何从成本管理入手,通过加强成本控制,优化资源配置,从而最终实现效益最大化,是建筑施工企业积极思考和需要解决的问题。

一、转变经营理念,确立项目成本观念 这是抓好项目成本管理的基本前提。加强项目的成本管理,首要的是企业全体员工,必须树立市场观念,强化成本意识,干每一件事,花每一分钱,都要围绕降低成本去考虑。例如劳务队伍的选择、材料的采购实行公开招标、项目班子的构建、关键工种、人员的配备要竞争上岗等。其次,在项目施工的各个环节,也应严格按照市场化的要求运作。对项目成本控制的目标,要在对过去成本控制好的项目进行充分调研的基础上,测算出一个经验指数,以此为基数,建立一套既能与市场接轨,又适合企业成本管理模式的内部定额。当一项工程中标以后,依据中标价和内部定额,反推出该项目成本控制的目标,将成本目标分解到各道工序、环节;同时建立健全与此相配套的管理制度,保证责任目标的实现。

二、坚持以人为本的管理原则,强化项目成本管理的激励约束机制 工程项目的关键在于管人。增强责任心,调动积极性,仅靠思想引导是不够的,还必须建立健全相应的监督约束和激励机制。尤其要继续完善和推行项目成本管理目标责任制,对新开工项目,依据合同价格,制定出成本效益目标和考核奖惩办法,公开竞标选好施工队伍和项目经理后,与其签订《成本管理目标责任书》,明确其责、权、利,并建立绩效考核、分配和全员成本管理风险抵押金制度,将项目所有人员的收入与项目的最终经济效益挂起钩来,加大成本控制绩效分配奖罚力度。把个人收入与项目经营好坏捆在一起,从而增加全员成本管理的压力和动力。同时,要对项目管理者权力范围进行明确授权,避免项目管理者权力过大、不受约束的现象。再次完善监督机制,使项目管理者的用权行为在授权范围内履行,避免因管理者自身素质的限制和滥用职权造成决策失误、管理失控引起的效益流失,确保项目成本目标的实现。

三、以创效益最大化为目标,强化对项目成本控制的过程管理 影响工程项目经济效益的因素很多,只有把成本控制贯穿项目的全过程,把各类可能出现的消耗失控问题消灭在发生过程之中,才能收到最佳效果。首先,从源头上把好关,一方面要科学合理地作好投标过程的成本预测。在充分领会业主意图、满足业主要求和招标、设计文件的前提下,分析评标办法及竞争对手情况,科学预测报价成本,使之建立在企业成本控制的能力之上,尽量减少经营性亏损风险;另一方面,项目开工前搞好二次预算分割。合理确定成本,正确计算当期损益,确保每项成本都有相应的预算收入。其次,要在管理上挖潜增效。应根据项目规模大小和精干高效的原则合理设置管理机构,减少管理层次,降低管理的体制性成本;施工方案的实施,要以合同工期和业主的要求为依据,以优质、高效、低耗为目标合理利用资源,从而实现组织生产均衡;直接成本的投入,要严格按照定额控制,精打细算。同时要重视技术创新工作 ,通过开展技改活动和使用新技术、新工艺等,降低消耗,提高生产效率。再次,要建立成本控制的监督约束和预警机制,项目部定期总结分析成本节超原因,随时采取措施调整偏差,通过计算机网络等手段,对企业、项目、工序三层次成本控制情况,责任成本执行情况,进行跟踪、监控,并注意发挥审计、监察部门的作用,加强对项目的中期审计和效能监察,及时发现纠正问题,防止监控失时,造成项目效益流失。

四、以财务管理为中心,严格对项目资金的监管 成本管理要以财务管理为中心,按照财权集中、资金统管、规范运作、强化监督的原则,用严格的财务制度,规范的决策程序,科学严谨的预算管理和定期的检查考核来约束管理者的行为,防止违规决策、违规操作等,造成工程成本不合理支出现象的发生。项目财会人员由企业委派,其依法独立开展工作,并直接对企业负责;资金管理实行统一开户,集中统管,坚决遏制乱开账户、乱存款和私设小金库的问题发生;一切财务收支活动应纳入预算,并定期分析预算执行情况,严格控制非生产性开支;大额资金运作,按决策和审批程序办理,实行项目经理、财务主管双签制;对完工项目及时办理清算、决算,加大清收力度,工程决算资金不到位的,不兑现责任承包奖励,防止虚盈实亏的潜亏。

五、以建筑法规和施工合同为依据,做好调查索赔工作,争取项目成本的合理追加 任何一项工程的设计预算,与施工现场的实际情况都存在着差异。不可预见因素会引起设计的变更而增加工程量,材料、尤其是地材的价格,往往也会因为项目实施后供不应求而向上浮动,因此,项目管理者除了精细管理外,还必须依据有关法规和中标合同,积极主动地抓好调概、设计变更、材料涨价等索赔工作。

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