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一、档案装具标准(档案装具国家行业标准DA/T6-92)
1、本标准(档案装具国家行业标准DA/T6-9)适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具,其他材料的档案装具亦应参照执行。
2、固定架、密集架、案卷柜每层搁板承重应≥40KG。
3、常用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板钢板厚度≥1.0mm,隔板、背板厚度≥0.8,轨道厚度≥1.5mm。
6、钢板的剪裁、弯折、机加件加工后均应打毛刺,并无裂纹和伤痕。
7、所有焊接件,应焊接牢固,焊接部位光滑、平整,露出的结合面必须磨平。
8、表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。
9、面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理,磷化后不应有油、锈斑和积水。
10、装具表面应平滑且不得有凹凸现象。
11、漆膜厚薄应均匀,无起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等影响外观的缺陷。
二、文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准) 硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm*220mm或280mm*210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设
10、
15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm*210mm(供A4型纸用)或260mm*185mm(供16开型纸用)的规格。 卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm*220mm,其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒。
卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm*185mm)或国际标准A4型(297mm*210mm)。卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm,卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm,卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm,卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。 文书档案案卷格式监制:在卷皮封底下部应印上“由***档案局监制”字样。
三、归档文件整理规则(归档文件整理规则DA/T22-2000,中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施) 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm*220mm,盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。
四、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000,发布时间19920720,公布形式:中华人民共和国国家标准) 科技档案卷皮规格和制成材料:卷盒的外表面规格为:305mm*220mm,厚度分别为
10、
20、30、40、50、60mm六种。
卷夹的外表面规格为:305mm*220mm,厚度为20mm。卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制,或黄板纸制作,外裱牛皮纸。本标准推荐使用无酸卷皮。 卷内表格的规格和制成材料质量:卷内目录、卷内备考表规格为:297mm*210mm或260mm*185mm。卷内目录、卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作。 案卷脊背标签的规格和质量:案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同,即305mm*10(
20、30、40、50、60)mm。
案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。
五、工业企业档案案卷格式(DB37/T181-93,发布时间19920720公布形式:山东省地方标准) 卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。 硬卷皮格式:前封面、封底尺寸采用280mm*210mm。封底三边要有70mm宽的折叠纸舌。脊背厚度尺寸为
10、
15、20mm三种。
前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。硬卷皮使用250克牛皮纸制作。 软卷皮格式:前封面、封底尺寸采用270mm*195mm。封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌。软卷皮使用150克牛皮纸制作。 卷盒格式:卷盒上、下表面尺寸采用305mm*220mm。厚度尺寸为
12、
20、30、40、50、60mm六种。卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。 案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上,尺寸与卷皮、卷盒的前封面相同。
案卷脊背式样及制成材料:硬卷皮、卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上。卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同,尺寸为305mm*12(
20、30、40、50、60)mm。卷盒脊背使用150克白色书写纸制作。 卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm*185mm)或国际标准A4型(297mm*210mm)。卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作。
软卷皮备考表印制在封三上,其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录。
六、会计档案案卷格式 会计档案案卷格式,包括案卷盒、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。 卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm*125mm,其厚度可根据需要设置为30mm、40mm或50mm的规格。 硬卷皮封面和封底。其封面和封底采用280mm*210mm的规格。
报表卷内文件目录、备考表格式、项目同文书档案卷内文件目录、备考表,其纸幅面尺寸采用265mm*190mm的规格。脊卷标签同卷盒卷脊标签。 会计账簿的案卷格式:订本账簿维持原装原封,须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面,...
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