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1.做到专人负责文件收文管理工作，确保文件收发管理有序进行。

2.认真负责地做好文件收取、登记、分发、传阅、归档等工作，严格履行文件签收、登记、传阅手续。重要文件资料要及时呈送领导批示传阅。会议通知等时效性较强的文件要尽快送达办公室主任批办并及时转交有关部门或有关人员，对业务性强的各类统计报表可直接送分管副主任批办。防止发生文件迟送、漏送现象。

3.定期清理文件资料，分门别类，搞好文件移交、销毁、封存等工作，防止发生文件遗失泄密等问题。

4.文件借阅，要按章办事，严格交接手续，文件使用完毕，要及时追回，妥善保管。

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