如何提升教务管理效能

[2009经贸局机关效能提升年汇报材料]一、工作成效二、存在问题主要表现在：一是业务素质有待提高，有的同志专业知识、调研的功夫，离适应工作需要尚有一定差距；二是工作作风有待改进，个别同志对工作一般性应付多，缺乏...+阅读

如何提升教务管理效能

教学管理是管理者通过一定的管理手段，使教学活动达到学校既定的人才培养目标的过程。教学管理是学校正常教学秩序的保证，是学校管理中的核心环节，向管理要效益，是学校工作永恒研究与实践的主题。然而，在“五严”的背景下，学科课程内容没有减少，教学要也没有降低，教学时间长度却严重缩水，如何进一步提升教学管理的质量和效益，这是每一位教学管理者必须深思的问题。笔者认为，要提升教学管理水平，需要做好以下几方面工作。完善教学管理制度，努力规范教学行为教学管理制度是保障教学系统有效运行的组织形式和行为规范，是教学管理体系和教师教学行为准则的总和。

一、创新学校管理模式。学校要整合条线管理和块面管理的优势，强化年级组在组织、协调、互动、研究等方面的功能，各年级分别建立年级管理领导小组，各小组均有一名校级领导、一名政教处领导、一名教务处领导、一名作为教师代表的年级组长。“四位一体”的管理模式，减少了管理层次，有利于上下级之间和政教、教务部门之间的紧密联系和相互沟通，拉近了干群之间的距离，使上情下达，下情上达，政令畅通，从而极大提高了管理效能。

二、完善教师评价制度。在评价标准上，不能仅以平时一次或几次考试的数字作为单一的标准来衡量，要把教师的教学研究、教改实验、创造性教学和校本课程开发以及师生关系引入评价的内容。在评价的方式上，要加强学生评教的环节，通过师生双方的评价，努力使评价过程成为引导教师学会反思、学会自我总结的过程。在评价结果的使用上，要客观公正看待、动态发展观察，并把它置于教师专业成长的全过程，从而促使教师全面了解自己，明确自己所处的成长阶段和进一步努力的方向。

三、完善考试管理制度，使考试充分发挥出评定、诊断、反馈、预测、导向、激励等功能。重视开展各类研究，努力追更高质量

一、开展课型研究。不同的课型有不同的常规要，也有各自的教学环节，只有在遵循常规要、抓住各个环节的基础上发挥师生双方的主观能动性和创造性智慧，才能使教学要得到落实，真正提高课堂教学的效益。新授课，教师要发挥主导地位，充分调动学生的学习兴趣，及时帮助学生解决学习过程中的疑惑。复习课要做好知识的归纳整理，做好典型案例的分析，最后的落脚点是引导学生自己归纳总结知识体系。试卷讲评课要统计学生答题情况，确定讲评目标，设计讲评思路。讲评过程中要注意归类讲评、重点讲评、过程评析和变式讲评，要尽量创设条件，让学生充分展现思维过程，然后针对学生思维缺陷，切实讲清错因，要注意跟踪补偿，确保二次过关。

二、加强课效研究。课堂教学“有效”，不是指教师有没有教完内容或教得认不认真，主要是指教师通过教学之后，学生所获得的具体的进步或发展，应该把 “学生有无进步或发展”作为教学有没有效益的唯一指标。教师教学过程的每一个环节，都必须确立学生意识，关注学生成长。教学是一门科学，更是一门艺术。在教学管理上没有什么“捷径”可走，也不是一朝一夕就能取得成效的，它需要的是科学、客观、理性，扎扎实实，一步一个脚印，只要我们勇于探索，克难进，充分调动各方面的积极性，学校教育教学质量就一定能够不断跃上新的台阶。

如何快速高效地做好教务工作

？褂敕瘛新学年伊始，是教务处最繁忙的时节：给教师分发书籍、资料、各类计划、表格；给学生编班、打印并分发学生名册、书籍、安排报到注册等；对学习委员要分发学生作业量登记表以便于控制学生的作业量……，教学方面要根据教学大纲和学校实际编排课程表、制定教学部学期工作计划，与上级部门的工作联系上要上报新生和毕业生名册，做好学生电子档案的输入、学籍的管理、转入义务教育卡。面对如此繁杂和众多的内容，要有计划、有步骤、合理的安排好开学初的工作，就可以减小不必要的重复工作以节省时间，才能紧张而有秩序地做好开学初——也是教务处的“双抢忙季”工作。“效率”二字对于教务工作来说尤其显得重要，因为它牵动到整个学校的教学工作，如何做到快速高效呢？我认为有以下几点。 1、文件的存放管理教务处有许许多多的文件和管理、统计上的表格。如何分门别类地存放这些资料，是提高工作效率、方便日常工作的一个重要部分。教务处要有适合教务工作的专用橱柜，一般的家具市场上是买不到的，所以应根据教务工作的资料类型和纸张的大小自己动手设计，寻找最适合教务工作特点的橱柜，并在每一格的中间边缘贴上标签，这样在众多的资料与文件中查找起来就一目了然，很方便、很快捷！提高了工作效率。

2、避免工作的重复教务工作中有许多环节都是环环相扣互相关联的，避免它们的重复，可以节省很多时间。如：将每一年的初一新生报名的资料按报名顺序输入到Excel中，在此基础上你就可以将它用在许多的工作中了：在此名单上按一定的要录取学生、根据这些录取的名单进行分班、然后在此基础上对学生编排学号，只要稍作排版就可以制作打印学生名册、上报上级教育行政部门的新生名册、乃至以后在VF中制作模板打印“义务教育证书”，以及导入到学籍管理系统中完成学生电子档案中的基本信息输入。

3、精心设计报到注册表在教务处工作，需要统计许多有关学生个人资料方面的信息，如电子档案的输入中需要许多其它的信息，它可以在开学新生报到注册的时候，在注册表中设计档案里需要的所有资料，一般开学报到注册时家长会陪同，在家长的帮助下，资料的准确性就有保障了，许多新生还不清楚“学籍所在地址”与“现家庭所在住址”的区别，甚至连自己的户籍在哪儿也不知道，还有在城区的学生“原应就读的中学”很多都不知道，这就需要家长的帮助来完成了。我们设计了报到注册单，这里有制作档案和上报上一级报表时所需要的所有信息，这样在开学初连同报到手续一并完成就省却了以后逐一统计的重复工作了。

4、早作准备、从容应对教务处的许多工作都已经形成惯例了，如：备课计划、授课计划、教研组计划、新老教师带教计划表、备课组、教研组活动安排表、统计表、听课统计表、学生作业量登记表等都是每一个学期要分发的表格类，对于这一些表格要在上一学期期末就作好准备，（但不可为贪图省力，一下子印好几个学期的数量，因为这些统计表要根据上一学期的信息反馈作一定修改，要不断完善，不可以千篇一律）。在开学初教师大会的时候，就可以一下子连同教学资料一起按教研组分发，这样就减少了许多分发的时间，且利于任课教师们早作系统的计划，心中有底。

5、充分利用电脑和其它设备现在的教务工作已经完全离不开电脑了，不用说学籍管理需要电脑，就是一般的日常教务工作自从有了电脑后工作效率也成倍地提高了，如学生的成绩管理、分析、教师的教学评估，考场的安排、学生各类信息的统计、归类等，都需要电脑，我认为学好Excel更能为教务工作服务。因为它有许多是可以按一定要自动填充的。如学号的编排，它可以用“填充柄”拖下来就是了，不用逐一输入，而且上下格的切换只在用回车键就是了，不像有的软件需要鼠标点击。它跟许多软件之间可以用导入来完成数据的输入，功能转换非常方便，甚至可以将它用在教务处许多统计表格的打印上，它比word更方便、快捷。它更美妙的地方在于计算、统计上，只要你输入了数据，建立一个计算的公式，它就可以通过“填充柄”自动地将其它用同样公式计算的数据计算下来。若想要更改计算方法，只要更改公式，也一下子就出来了，这比以前用计算器的年代不知提高了多少倍的工作效率！通过校园网班主任还可以与教务处资源共享，利用它进行各种数据的录入、分析、计算、统计工作，大大地方便了教师。

如何做好高校教学秘书工作

教学质量管理是教学管理的核心，是人才培养质量的重要保证。教学秘书是系级教务管理工作的具体执行者、实施者，各项教学活动的组织者、安排者，作为联系教师和学生、教师和教师，系与系教学工作的桥梁和纽带，渗透教学计划管理、运行管理、质量管理的各个方面和环节，因此其地位独特，作用不容忽视。 1.助手参谋作用教学秘书直接管理教学事务，获取信息快捷而可靠，可以尽快纠正教学过程中执行任务的偏差，不仅协助系主任处理系里的具体事务，如教学工作方案的制定与实施、落实与检查、评价与改进等，还应该积极调查并发现新情况、解决新问题，研究新方案、采取新措施，主动为领导提供可靠的第一手资料，在必要的情况下提出合理化建议，为系领导的决策创造条件，起到参谋的作用。

2.组织协调作用教学管理涉及方方面面，在这个蓬大而又相互牵连的网络中，教学秘书处于枢纽位置。在教务管理工作中，教学秘书负责组织、落实各项教学工作，教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、统筹性的，而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生毕业资格审查、毕业证书和学位证书管理、核算教师工作量及教学津贴等等，都要由教学秘书组织完成。同时，由于教学管理的许多活动呈现纵横交错的网络关系，教学任务的完成是由许多部门共同完成的，教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁，具有上传下达、协调左右、互通情况、沟通信息、改善关系、合理统筹的作用，其协调职能发挥得好坏将对系（院）的教学活动产生直接影响。

如果协调不好，就会造成混乱，或者导致矛盾，从而影响教学质量。 3.服务保障作用管理也是一种服务。教学秘书从事的工作是教学行政管理即教学管理，是对教学计划实施过程中的常规管理，是提高教学质量的重要前提和基础，是系（院）级教学秘书的一项日常性的工作，也是教学秘书工作的重点所在，其主要目的是维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。教学秘书扮演的是服务教学、服务教师、服务学生的角色，应该加强与教师、学生的沟通，主动为广大师生着想，及时反馈教学信息，切实做好本职工作，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺利进行提供保障。如：教师的教学工作进度、课堂教学的考勤和质量监控、教学工作量的核算、教研活动的开展、学生的学习情况、考试成绩的及时记录；学期中和学期末做的教学工作总结，考试后的教学质量分析等，教学秘书都必须熟悉掌握，并组织力量，合理安排，切实实施。