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一眨眼,一个学期过去了,回想起当初紧张的面试,仿佛就是昨天的事。在人力的这一学期,我学到了很多,收获了很多,也让自己成长了不少。
一、联系会长
这份工作简单,却也需一定技巧。会长都是大二大三的师兄师姐,因此肉肉也强调要注重礼貌。但联系会长时遇到了一点问题,我负责的社团会长都已经全换了,后来再收到的通讯录,但我负责的三个社团上面依然是老会长的联系方式。其中有一位老会长还说,早已经把新会长的联系方式发给了社联,为什么我们部门没有更新,是不是我们部门和其他部门沟通不好自己所在的部门收到批评,心里真的很不是滋味,但同时真的需要反思:是不是上一次通讯的更新工作未落实好,或是我们部门和社团之间缺乏沟通而导致他们换了会长,我们也不知道?这样的失误其实完全可以避免,最主要的,还是要注意沟通二字,同时一份工作无论大小,也要注重每个细节,细节上的失误,也可能将为日后的工作带来很多不必要的麻烦。
二、HR系列培训
承上启下的过渡语不说了直奔问题:要发给会长的资料未提前准备好,在会议开始后还在匆忙地印刷和派发资料突发状况无法预料也难以避免,但在下一次准备资料的时候,我们可以根据所需资料的量的多少去衡量需要提前多少时间去准备。
三、鹰翔计划
这次工作我们干事也是负责通知会长,而我则太过于心急,在例会结束后就忙着去通知会长。而事实上,师兄师姐也有提醒我们不用急着通知会长,活动的各种细节还没落实。因为我的心急,而导致每更改一次活动的时间,内容,我都得再告知会长一次,这样不仅浪费精力,也烦到了会长。吸取教训,以后做事要沉着,要听清主管的话,不能急于求成。
四、社团换届
这次换届大会,我们干事主要负责到现场监督,我监督过的社团,有十分正式地换届的(时长3小时多,会长发言,老会长发言,候选人发言,投票,验票,宣布结果,表彰,大会总结等各种环节应有尽有),也有十分随便的(来到现场直接填完表格走人),让我体会到大社团和小社团之间真有如此大的差别。同时,大家也在纠结同一个问题:换届大会的必要性。大社团不多,对于一些会员已经屈指可数的社团,要进行换届大会确实有点为难,很多社团都流于形式,意思意思,也就算了,但同时,社联不规定同一换届,我们对社团的管理就会出现很多麻烦,通讯录也没办法及时更新,大大增加我们的工作量。这一大矛盾,还等待我们去思考,解决。
五、会长任命大会
这次大会,深深感到我们确实该把会议的形式改一下,首先是会长穿正装这一要求。当天天气很冷,一个师兄也跟我说穿正装会很冷,不太想穿。到现场,也看见很多会长都是里面穿了正装,外面穿了很厚的大衣,到了室内,才硬着头皮脱下大衣。其实,换个角度想,如果我们是会长,我们也不愿意在这么冷的天气穿正装吧,如果仅为拍照留念,确实没有太大的意义。另外,就如文昌师兄说的,我们应该试着了解会长想要一个怎样的换届大会和任命大会,多听听他们的意见,或许会更好,大会期间让每个会长放一段自己社团的小视频,回味一下社团走过的点点滴滴,现场的气氛或许会变得热闹,温馨而不会不断出现冷场。
好吧工作总结写了1000多字,下面可以吹水了~~~~~~~
还记得第一次例会时,坐在我周围的,都是陌生的面孔,大家除了自我介绍就是吹水,最后捧着一堆牙膏牙刷回宿舍;还记得傅悦和小洁生日,大家一起在饭堂吃蛋糕;全员大会我们上演了一场难忘的舞台剧,陈锋和黄腾的反串尤其经典;还记得第一次穿黑马甲时的那种兴奋与激动;还记得第一次部门唱K,第一次通宵(虽然通宵我没去)到了期末考,大家互相鼓励打气;军训时,师兄们绕了整个华工就为了慰问我们因为人力是一家人,才有这么多值得回忆的点点滴滴虽然嘛.这一家人里面总是有人分不清靖雯和静雯= =
很感谢,我的大学生活里有了你们。
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