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办公室上半年工作总结参考

01月15日 编辑 fanwen51.com

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上半年,办公室工作在局领导的关怀和各部门的大力支持下,紧紧围绕全局中心工作确定具体工作思路和工作目标,认真履行工作职责,积极发挥助手作用,加强政务、事务、党建创建及人事教育管理,确保各项工作正常运行,为全面推进各项工作发挥了应有的作用,现将上半年办公室工作总结如下:

一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,每个人都有特定的专门岗位,针对这一情况,上半年,我们主要采取五项措施狠抓管理。一是明确了办公室工作职责。办公室主任、副主任、工作人员都有具体工作任务,制定岗位职责流程,下发到每个人。召开二次办公室工作会议,对各岗位工作纪律、工作效率、服务质量等进行具体安排、部署。使各项工作有条不紊、扎实运转。二是建立和落实了值班值宿制度。从年初开始,安排一名副主任专门抓此项工作,除了2名更夫正常值班值宿外,全局男职工每人每月值宿一次,周

六、周日白天安排2名女职工值班,每个人少值班一次扣发奖金50元,坚持经常性的抽查,把安全保卫工作落到实处。三是建立严格的考勤制度。充分发挥指纹机的效能,每天全局干部上下班进行三次签到,迟到早退每一次扣发奖金20元,通过指纹签到机加强管理,干部迟到早退现象明显减少,工作纪律明显加强。四是建立卫生管理制度。每月对整个办公大楼环境卫生、安全消防进行一次抽查,工作中不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们始终坚持原则,赢得了绝大多数同志的理解与支持,通过坚持经常性的安全卫生检查,整个大楼始终保持了清洁良好的工作环境。五是加强部门间的工作配合与协调,办公室的整体工作效能和服务水平明显提高,大家在做好本职工作的同时,根据办公室工作的特殊性,搞好各项工作配合。帮助其他分局、科室做了大量工作,营造团结合谐、互帮互助的良好氛围。

二、做好后勤保障,提供周到服务上半年,办公室把管理和服务当作一项重要工作。一是做好办公用品的购置和发放,满足各分局、科室正常办公需要,同时大力提倡勤俭节约,少花钱,多办事的原则,把有限的资金用在刀刃上,各部门和工作人员比较满意,反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,保证局领导用车以及其他各部门公务用车及时安全,特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要是工作需要,均能做到无条件出车,确保各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,在修车、用油方面做到最大限度的节省,领导也比较认可。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实,确保各项会议的顺利召开。四是做好接待工作。在接待工作中,由于人员少,工作量大,我们精心组织,周密安排,严肃认真地做好每项工作,较好地完成了客人的食宿、交通、接送等各项服务工作,特别是省、市局领导来我局检查工作,事先都做了周密的准备和安排,没有出现任何纰漏,领导还是很满意的。五是加强财务管理。在机关财务管理方面,始终坚持勤俭节约,树立过紧日子的思想,特别是在职工食堂管理上,精打细算,把有限的钱都用在职工伙食上,严格执行各项财务管理制度,提高资金的有效使用率。上半年,对固定资产进行了一次全面清查,建立了固定资产卡片,使各类固定资产管理工作更加严密。

三、规范政务管理,提高工作效率做好政务工作,是办公室的一项重点工作。上半年,办公室围绕全局中心工作,一是做好政务工作,落实好办文、办会、办事工作制度。依据《全国税务机关公文处理办法》要求,进一步优化公文处理流程,严把审核关,不断提高公文质量,做到“四统一”:即统一签批单、统一文件头、统一公文格式、统一公文规则。收文工作要做到“四及时”:即及时签收、及时传递、及时督办、及时归档,利用办公自动化提高公文传递速度。半年共起草、修改、上报、下发文件、工作报告、工作总结、情况通报、通知、会议材料、新闻报导、信息报送等各类材料达80余件,在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了材料的格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时,确保各项工作规范、有序、顺利开展。二是强化督办工作。对省、市局、地方政府党委的重要工作部署、重要会议,加大督办力度,保证全局上下政令畅通,及时做好局领导交办的各项日常工作,确保各项工作中存在的问题及时得到解决和妥善处理,与法规等部门制定目标考核办法,按季进行考核,下发考核通报,把各项工作不折不扣地落实到位。三是做好信息反馈。上半年办公室从各项工作实际出发,注意搜集各项征管工作开展情况和动态管理情况,每周编写一篇信息,上半年共编写信息24篇,及时向省、市局报送,属于经验性的好信息通过市局向省局报送,上半年被省局采用信息2篇,牡市局采用信息5篇,《今日绥芬河》报纸刊发稿件8篇,超额完成报送和采用数量要求。四是做好党建工作。开展2次领导班子成员讲党课,不断增强党性教育的实效性。组织党员开展义工活动,努力完善“三会一课”制度,丰富党建工作信息平台,按市委组织部要求,及时登录党建活动信息内容,党建基础工作做到有活动方案,有工作计划,有支部活动记录,上半年重新划分各党小组,明确各工作职责,上报一名预备党员,待市委组织部、财税党委考核审批。五是加强精神文明建设。积极开展文明单位、文明分局、青年文明号、巾帼文明示范岗系列创建活动,上半年,参加财税党委举办的篮球赛,取得团体第二名,组织干部职工参加全市“七一”巡游活动,通过多种形式的创建活动,丰富省级文明单位标兵创建内容,不断推动文明单位提档升级。

四、工作中存在的问题和不足半年来,办公室在相关部门的大力支持下,尽己所能,做了一些分内工作,但按照领导的要求,还有较大的差距,一是督办工作不到位,所有文件、报告的起草全局日常事务以及人事教育一直由办公室承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情不能求精,只求过得去。二是在执行制度和日常管理中,为基层全面服好务不到位,工作协调不到位,有时工作处于被动。三是深入开展调研不够,因为忙于日常事务,下基层了解情况少,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不够好。

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