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如何完成组织的信息系统建设过程

12月30日 编辑 fanwen51.com

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信息化建设过程应该是一个在企业战略指导下的持续改善的过程。

信息化建设主要分为三个阶段:需求分析、选型采购和系统实施。

三个阶段中的任何一个环节的结果都会直接决定信息化建设的成败。 企业战略规划分析选型采购系统实施系统规划确定目标分析建模系统选型组织实施评估完善企业战略规划分析选型采购系统实施系统规划确定目标分析建模系统选型组织实施评估完善

信息化建设的三个阶段

需求分析阶段的工作内容包括: 1) 根据企业战略确定系统建设的预期目标。 2) 确定系统建设的主体内容、时间计划、资金预算等整体框架。 3) 通过对管理组织流程的梳理,形成详细的管理改善和需求分析文档。

选型采购阶段的工作内容包括: 1) 根据第一阶段成果确定技术路线,确定选型供应商。 2) 供应商根据需求文档提交项目建议书,并组织产品演示。 3) 通过评审或招标等方式确定最终产品供应商,并签订合同。

系统实施阶段的工作内容包括: 1) 结合需求文档与实施提供方共同制订实施方案。 2) 进行相关人员培训、系统配置及试运行。 3) 系统上线、后续维护及调整。 实践表明,很多企业在规划及选型阶段和实施阶段会选择不同的咨询合作伙伴,这种做法会导致在系统实施过程中,由于实施方对前期需求把握不准确,造成实施与需求分析脱节,使实施偏离预先的目标,甚至导致项目失败。 在系统的实施阶段应该由前期完成需求分析的咨询合作伙伴作为监理,全程参与实施过程,这样既可以保证将前期成果和知识顺利转移到实施阶段,又可以保证企业控制实施方向与项目初期设定的建设目标保持一致。

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