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项目风险管理计划的成果是风险管理计划文件,它的内容包括以下方面。
⑴方法:确定可能采用的风险管理方法、工具和数据信息来源。针对项目的不同阶段、不同局部、不同的评估情况,可以灵活采用不同的方法策略。 ⑵岗位职责:确定风险管理活动中每一类别行动的具体领导者、支持者及行动小组成员,明确各自的岗位职责。
⑶时间:明确在整个项目的生命周期中实施风险管理的周期或频率,包括对于风险管理过程各个运行阶段、过程进行评价、控制和修正的时间点或周期。
⑷预算:确定用于项目风险管理的预算。
⑸评分与说明:明确定义风险分析的评分标准并加以准确的说明,有利于保证执行过程的连续性和决策的及时性。
⑹承受度:明确对于何种风险将由谁以何种方式采取何种应对行动。作为计划有效性的衡量基准,可以避免项目相关各方对计划理解的歧义。
⑺报告格式:明确风险管理各流程中应报告和沟通的内容、范围、渠道和方式,使项目团队内部、与上级主管和投资方之间、以及与协作方之间的信息沟通顺畅、及时、准确。
⑻跟踪:为了有效地对当前项目进行管理、监察、审计,以及积累经验、吸取教训,应该将风险及对其采取的管理行为的方方面面都记录下来,归档留存。记录应该按照统一规定的文档格式和要求。
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