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人员组成：部长1名，副部长1~2名，委员若干，干事若干。建立完整合理的人员组成结构对以后的管理是很重要的。委员和干事分给部长带领。

具体分工：部长负责整体安排工作，如指挥，监督，协调各具体小组工作等等。副部长分管不同工作，如活动后勤管理安排，活动人员召集，活动通知下发，活动经费管理等等。委员和干事在部长的安排下工作做一些具体的工作。具体活动具体工作具体安排！重要的是，部长要明确管理指挥的职责，要做到统一！

成员交流：部门成员之间需要交流以更好的完成工作。交流办法可以是成员们一起参加活动或者吃饭也行。尤其是各部长带的成员间，因为要一起做相同的工作彼此之间更应该相互了解熟悉！

经费管理：协会是有会费的，组织活动也是需要费用的。经费的管理首先要做到公开透明，开支前要尽量得到大家同意，每次活动过后要尽量把开支项公布出来，并且要做到精简节约以大家的利益为中心。经费也不宜让一个人单独管理，开销时也应有多人在场。

奖励制度：对在工作中有特别优异表现的，经全体组成成员认可后予以适当奖励！并在以后给予更多的提升空间！如果有表现特别不理想的成员，在经全体组成成员评审后予以适当惩罚，如在开会时点名批判，直接开除会员资格等等。

延承制度：每年进行招新，以确保在老成员离开后部门人员能完整。部长的选任应是公开的全体成员参与的。并且在选出后不能立马确定，需要经过全体成员监督工作一段时间再确认！

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