[每天工作计划]一、想办法制订每日工作流程表没有工作目标和每天时间安排的人,总是很悠闲,而有了明确的目标,对自己每天时间安排得比较满的人,是没有空闲时间的,每一点时间都会过得很有意义很有...+阅读
为了帮助你能更有效地利用时间,请学会以下规则:
1.真实记录每天使用的时间,至少持续一个星期,并从中检查自己的时间浪费在哪些地方。
2.每个星期都要制订出下周的时间计划。既然这个方法适合于大公司的总经理,那么它会对你我以及其它人都有好处。将每一件工作的时间安 排合理,就不致于神经紧张、头脑混乱。有时候也许会出现意外的事情,让你需要更改计划。但是,如果坚持按工作计划表行事,你会发现,随着时间的增加,从中 得到的收获越来越多。
3.制定出省时省力的方法。比如每天去杂货店买东西,可以一次买完,而不需要去许多趟,这样可以省下很多时间,而且这种做法也更实惠。预先计划出一个星期的菜单,不仅能够节约很多时间,而且和每天拟菜单相比,能够更加合理地安排家庭膳食。
4.好好利用你每天“浪费掉的时间”。马上开始一个计划,去做一些你从没时间做的——有价值的事情——而且只能用你的休闲时间来完成这些事。试试这个方法,看看效果如何。
5.利用时间做两倍的工作,提高工作效率,就像盖塞缇太太一样。当她为孩子们热奶瓶的时候,同时替丈夫做营业活动的计划;当她等待烤箱 中的肉烤熟时,就可以处理很多公文或起草计划;当她带着孩子们去公园玩耍的时候,同时可以做些织补的活计,这些都是用一个小时完成两个小时的工作。
6.充分利用现代化的省时省力的方法,无需劳累自己的筋骨。花费一下午的时间去逛街,买回的是可以邮购或电话订购的东西,就是对时间最无谓的浪费。所有报纸上的广告栏目、消费者调查广告、从商店顺手拿回的邮购册子,都是能够节省时间的东西。
7.能够聪明的购物是一种需要学习的技术,如果你学会如何聪明地买东西,就可以减少逛街的时间。一旦你学会这种技术,就能将时间和金钱运用得恰到好处,从中得到更多的收获。
8.当你需要专心致志地工作时,要避免不必要的中断,比如突然而来的电话或门铃声。因此你必须学会暂时不去理睬,只要有一点经验就可以做到。很快,你的朋友也知道了在固定时间才打电话过来,同时她们也会因为你讲求办事效率而更加佩服你。
对比检讨之下,我只做到了第6点,就是:越来越懒于出门去超市购物,能从网上买就从网上买。物质食粮大到进口奶粉,小到袋装酱油,精神食粮 大到全套希区柯克,小到加菲猫漫画,统统都在网上订购,然后送货人员给我送到办公室或家里,一手交钱一手交货。银货两讫,开始享用。省时省力,高效得简直 令人有犯罪感。
不过,时间节约了,可是也有损失。损失的是在超市里逛逛摸摸看看比比的乐趣,还有丰富物质唾手可得造成的满足感,还有发现价廉物美的新产品时决定下手买回家去,从货架上拿下到排队付钱再到回家启封试用那一路上的好奇与期待。
心情不好的时候,原本微不足道的乐趣也会成倍放大。所以,偶尔还是有必要挑个巨大的超市去逛逛。
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