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会务人员主要做什么啊

03月26日 编辑 fanwen51.com

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会务人员主要做什么啊

会务员的工作内容:

1、承接接待、服务工作;

2、负责会场布置,会前各项准备工作;

3、遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待客户,做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作;

4、负责公司设备、设施的管理和维护,确保正常使用;

5、负责各类费用预算;

6、负责跟踪服务,做好深层次的挖掘,促成多方位多领域的合作。

职业要求:

教育培训:会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。

工作经验:工作经验一般不限,但要求能承受较大的工作压力。

会务员发展路径:

会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作;协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好及其它临时性事务工作等,其工作往往比较细碎。

现在有很多PR机构或文化传播公司专门承接会务及活动的组织,对会务专员有大量的需求。工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。

会务服务岗位职责

1、性格开朗,声音流畅,热情,口齿伶俐、应变能力强;

2、中(等)专以上学历,有相关工作经验;

3、形象气质佳,有独特的思维理念;

4、逻辑思维及语言表达能力强,独立性强;

5、诚实、稳重、具有较强的人际交往能力及团队意识;

6、能够承受一定的工作压力;)学习能力强,具有良好的服务岗位职责:

1、协助销售经理制定公司营销发展计划

2、编制会议营销计划、目标责任和考核指标,并协助落实。

3、完成营销经理临时交办的其它任务。 职位要求:

1、医药学等相关专业,本科以上学历;

2、3年以上的保健品或食品或化妆品会议营销经验,2年以上本岗位工作经验;

3、客户资料的收集管理和定期回访经验;

4、售后服务、店铺直销经验优先;...

会议计划书

会议接待计划书

一、会议举办地点(由会议公司推介会议型酒店或由主办方指定酒店)

二、会议时间: 200 年 月 日

三、会议室安排:会议公司与主办方协商,按主办方要求办理(音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水)

四、会议保障措施 A :接站:如提前告知航班、火车次的客人,安排举姓名牌接站。 如未告知行程的代表,会议公司安排全天候(两天)机护甫篙晃蕻浩戈彤恭廓场、车站举会议牌接站。 接站负责人:杨 全 电话: 13708471666 B :入住:由会议公司统一安排报到入住。 会场负责人:吴小燕 电话: 13708882728 会议工作人员 3 名(佩戴工作证) C :会议资料:由报到时统一领取。 D :集体照:由会议主办方通知,会议公司安排时间。 E :会议礼品、证件及通讯录制作:由会议主办方提出要求,会议公司负责执行。 F :媒体、记者邀请:由会议主办方通知,会议公司安排。 G :招待酒会、茶憩、点心、饮品及 VCD 制作:由会议公司安排。 H :停车:由会议公司与酒店协调解决(费用由会议公司支付)。 J :返程票务:由报到时会务组统一办理。 K :会后考察线路:由会议公司旅游接待部安排。

五、发票出具:由会议公司出具规范会议公司税务发票。

六、会后服务:会议结束,会议主办撤出后,因事滞留客人由会议公司负责接待,直到离开为止。 按照场景改动一些就可以吧 参考资料:.ynhyzl.com/htm.php?nowmenuid=405

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