如何加强电力企业物资集中采购管理

[如何加强企业成本管理和内部控制]内部审计既是内部控制系统中重要的一个子系统，又是内部控制体系有效性的确认者，它参与企业内部控制体系建设，对实现内部控制目标起着重要的作用。内部审计应了解现有管理制度的...+阅读

如何加强电力企业物资集中采购管理

对于加强电力企业物资集中采购管理的措施有以下几点：

(1)完善制度加强创新管理。当前，部分企业内部管理不严，纪律松弛，浪费严重现象时有存在，缺乏自我监督和自我约束机制，表现在物资采购上是没有集中物资采购权和明确职责分工，没有对物资采购进行科学管理，导致程序不规范，招投标推行力度不够，造成物资库存积压，周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业，造成浪费和损失。因此，抓好企业物资采购规章制度的建立与完善，采取措施，不断提高物资采购管理水平。

(2)建立健全物资管理制度，加强设备、材料招标管理办法。电力企业要进一步强化物资管理基础，搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作，不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准，用制度规范职工行为，堵塞管理漏洞，实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

(3)实施物资采购管理现代化。电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用，建立精干高效的物资采购管理机构，建立物资采购管理信息系统，履盖物资管理各环节，对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索，不断提高物资采购管理水平。

如何深化电力企业物力集约化管理体系建设

一、深化电网物力集约化管理的内涵一是积极构建“统筹集约，统一高效”的电网物资管理组织构架和管理模式，为实施电网物力集约化管理提供组织保障。二是建立职责明确、界面清晰，流程优化、标准先进、统一监督考核的管理体系，为实施电网物力集约化管理提供制度保障。三是认真梳理电网物资供应管理业务流程，明确电网物资供应链的各个环节，构建标准统

一、协同运作的电网物资供应链管理系统，为实施电网物力集约化管理提供机制保障。

四是建立“横向集成，纵向贯通”的信息网络体系和运作平台，为实施电网物力集约化管理的高效运作提供信息技术保障。五是积极深化企业文化建设，为电网物力集约化管理营造文化氛围。

二、深化电网物力集约化管理的实施途径

1、整合企业资源，建立高效、简捷的组织机构一是在物资管理体系方面，建立“两级管理、三级物资供应公司”实施的组织构架，即国家电网公司总部和省公司物资部负责管理职能的统一归口管理、监督以及指导各级物资供应公司开展具体实施工作；三级物资供应公司即国网公司总部、省、地市物资供应公司在物资部的指导下提供物资管理支撑，负责物资需求计划收集、合同签约履约、设备催交催运、现场服务、仓储管理等具体业务的实施工作。

二是在企业内部设立物资计划管理、招标管理、合同管理、履约管理、质量监督、配送管理和结算管理以及综合协调的管理部门，使内部组织机构更扁平，管理更集约，更能服务基层，管理效率效益更高。

2、认真查找电网物资管理中存在的突出问题和薄弱环节，积极完善电网物资企业应按照学习动员、查找问题、措施落实、总结提升等四个阶段扎实推进物力集约化管理工作。

一是在学习动员阶段，要明确国家电网公司物力集约化管理的发展方向和管理要求，为推动物力集约化管理奠定思想理论基础。二是在查找问题和差距阶段，企业各部门要从思想建设、作风建设、能力建设，制度建设、信息化建设、企业文化建设等方面，对照部门分工和岗位职责认真开展自查，查找目前工作中存在的问题和差距。三是在制定措施和实施阶段，企业各部门对存在的问题和差距分析原因，制定改进措施，按照时间节点分解整改任务，制定推进计划，经企业物力集约化管理领导小组审批后，积极修订企业各类管理制度、管理标准、工作标准，做到“凡事皆有标准，凡事有人负责，凡事有人检查，凡事有人考核”，为深化电网物力集约化管理夯实管理基础。

3、物力集约化管理体系建设根据价值链相关理论，辅助活动为物力集约化管理体系的基础，根据电力企业物资采购价值链体系，电力企业物资管理的辅助活动主要包括四个方面，分别是制度建设，信息化平台，组织机构与人力资源。根据电力企业公司物力集约化管理要求，应不断完善物资标准体系，应按照实际、实用、实效的原则，结合公司业务调整和物资管理业务优化，修订和完善现有物资管理制度和业务流程。

进一步完善物资采购标准，全面应用质量监督和供应商资质业绩核实标准，加快制定仓储配送设施标准、技术标准和管理标准，构建完备的物力集约化标准体系。应继续深入推进电子商务平台建设和应用，加快建设仓储管理、配送管理、专家管理、质量监督等功能模块，打造以物资ERP和电子商务平台两大业务应用为主体的物力集约化管理信息系统，实现物资管理与公司信息系统的横向集成、纵向贯通、数据共享。

以物资需求为导向，以保障供应为目标，建立物资调配、利库调拨、主动履约、监控预警工作机制，统一汇集物资需求、签约履约、仓储配送、质量管控、供应商管理等信息，主动监控物资供应链全过程运作情况，全面掌控公司系统物资资源，强化总部、省、地市物资体系协同运作，提升物资供应链运作效率，实现资源统筹调配、需求快速响应、保障准时高效。

根据深化物力集约化管理需要，吸纳优秀人才，充实物资队伍，逐步解决人员结构不合理、专业人才匮乏等问题。进一步加大培训力度，提高员工综合素质。

4、电力企业物力集约化管理职能优化方案应从物资品类、资金属性、管控层级、采购方式等方面，不断扩大集中采购范围，丰富集中采购管理内涵，发挥集中采购规模优势。将集中采购范围向运维类、办公类等物资和设计、施工、监理等服务类项目拓展。

提高直属单位集中采购比例。实现公司物资一级集中采购率达到95%及以上的目标。应充分应用电子商务平台，整合两级供应商服务大厅功能，建立便捷通畅的供应商沟通渠道，集中传递采购质量要求、通报质量问题、公示惩处结果。进一步完善供应商质量责任追溯机制，建立设备缺陷和质量问题召回制度。落实资产全寿命周期管理要求，深化全过程质量管控。

进一步优化计划环节管理；突出采购环节“质量第一”导向；加大制造环节监造、抽检力度；加强交接验收环节质量把关。应建立主动响应物资需求的配送运作机制，统筹运用主动配送、自主领用、供应商配送与第三方配送等方式，快速将基建物资配送至现场、运维物资配送至班组、办公用品配送至办公桌。强化供应商交付物资运输管控，做到物资供应...