如何开展档案归档整理情况自查自检

[团员自查自检自查报告]本学期是一个紧张的学期，面对突如其来的非典，我们的党员冲在了最前线，面对着恐惧，他们没有退缩。而我们的团员也不甘落后，积极响应党的号召，不断的学习理论知识和三个代表精神，使自...+阅读

如何开展档案归档整理情况自查自检

根据《全国地名档案管理办法》及《福建省档案管理考核办法》，按照县档案局《关于做好2007年度全县档案管理考核和检查工作的通知》要的内容，我们迅速组织人员，开展了档案自查工作，现将自查情况报告如下：

一、领导重视。单位领导对地名档案工作的整理和保管非常重视，切实将档案工作作为一项重要内容纳入本单位的工作计划和领导的议事日程。

二、建立了档案工作机构。我们有专门的地名档案室，配置了铁制档案柜，还专门配备了档案工作人员，在经费十分紧张的情况下，购置了微机，实现了地名档案的信息化管理。

三、2006年度归档文件整理情况。我们把2006年度有关地名的文件、资料等有价值的材料整理后，根据档案局的要，做到严谨、细致地对待每一份材料，按照分类、排列、编号、编目、装盒等工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。2006年度共收集保管各类文书档案30件。其中：永久性文件6件，长期性文件9件，短期性文件15件。

四、2001年至2006年归档目录微机录入情况。从2001年开始，档案局要归档文件目录全部录入微机处理。目录包括全宗名称、年度、保管期限及各类文件的件号、责任者、文号、题名、日期等内容。我们按照要，将长期、短期、永久性文件目录全都录入了微机。2001年至2006年共录入文书档案142件。其中永久性文件22件，长期性文件76件，短期性文件44件。

五、档案的安全保管。我们有一间专用的地名档案室，铁制档案柜25余节，用来保管各类地名档案。我们尽量改善硬件设施，为档案室配置了微机、温湿度计、吸尘器、防火器、樟脑球等设备，基本达到了防火、防虫、防光等要。为使地名档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，我们建立健全和完善了档案管理的一整套制度，同时建立了各种检索体系，编制了卷内目录、案卷目录等档案目录。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

经过自查，我们的地名档案管理基本达到了档案管理要，但也存在不少问题，比如档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在着一定的安全隐患等。我们针对自查中存在的这些问题，会尽力采取一些整改措施，使我县的地名档案管理逐步走向科学化、规范化。

怎样简要写单位档案工作情况例子

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依法治档。

加强档案管理，要严格遵守落实《档案法》。档案员要学习政治，熟悉法规，精通业务，履行职责。

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科学治档。

明确范围。此处的范围可以理解为制度适用场景的范围，也可理解为档案资料具体所指。行政、财务、业务分属的各类协议、合同→会议纪要→内外部收发文→工作总结汇报文书→法律专属文书→音像记录资料及制品→证照→社会获奖凭证→特殊文件资料→机密性资料→行业及业务培训教育。

备注：财务信息、涉密信息的档案资料要单独区分管理。

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制度治档。

建立健全各项规章制度。制度结构为：目的→范围→保管制度→借阅制度

以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。

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建立健全各种制度。

保管制度：档案资料存放规定→存放安全环境→台账登记备案（所属部门及行政部门双重备案）→属性分类于检索→相互应证性→宏观总结规律→定期整理与销毁→销毁程序→安全防范→移交对接。

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借阅制度。

原则性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特殊情况处置。

备注：在制定时，原则上维护单位档案资料的保全，明确相关权责并便于开展工作，能够进行追责。

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不断完善。

重点是保管方式：除了纸质档案管理外，还要加强电子档案管理，重点是文件夹里面套着文件夹，新建的方法是很多的。档案文件夹要做到三对应：一是与近年来档案法律法规对应；二是与上面档案考核标准对应；三是与纸质档案与实际分类各项指标对应。档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹，在总文件夹下内部再建几个或者十几个大文件夹，大文件夹内部根据需要建中文件夹，中文件下面再建几十个或更多小文件夹，每次在文件夹下面建子文件夹时，就是在双击原文件夹，打开原文件夹后在【空白处】右击，横移【新建】-再点击【文件夹】，即新建出了相应的子文件夹。

健康档案工作自查总结怎样写

健康档案工作自查总结

县卫生局、县社区卫生服务管理办公室：

为使2011年能更好的开展健康档案建立工作，总结建档经验，我们对2010年建立居民健康档案的过程和所建档案质量进行了自查，回顾了上一年在建立健康档案过程中还存在哪些不足，检查了已经建立的健康档案有哪些质量问题和需要加强力度的地方，现将自查结果汇报如下：

一、居民健康档案建立过程

根据《城乡居民健康档案管理服务规范》的“居民健康档案管理服务培训指导”，我们制定了本乡“农村居民健康档案管理服务规范”，对参加健康档案建立人员进行了集中培训。考核了各村社人口情况。购置了三台体重称、血压计、听诊器、手持血糖仪、视力检查表等一应所需设备。院长亲临村、屯靠前指挥，与村、社领导接洽取得支持。授权专人负责，防保站全体人员参与，各村乡村医生协助工作，一台汽车专供下乡使用，风雨无阻，积极认真的开展了健康档案建立工作

二、建档数量

按照县卫生局辉卫字【2010】91号“关于下发城乡居民健康档案建档率年度目标的通知”（按规范建立、管理健康档案，保证信息的真实性、完整性、有效使用性）的文件精神。院长把建立健全健康档案工作放在重中之重，亲自领导督办，在财力、物力上加大支持力度。全体参加建档人员废寑忘食努力工作。在本乡外出打工人员较多，人员流动性大的情况下，我们建立健全了农村居民健康档案8071份，基本完成了上级规定30%的目标。

三、建档质量

按照《国家基本公共卫生服务规范》的“城乡居民健康档案管理服务规范”要，县卫生局统一印刷了各种表、册，使得建立档案所用表页达到了规范化。我们按建档流程通过门诊和下乡入户开展了健康档案建档工作，建档过程中我们坚持执行“城乡居民健康档案管理服务规范”，采取门诊筛查出的慢性病人立即建档和携带检查设备下乡入户建档的方法，对在乡人员进行了一般体检和健康档案建立。

对所建档案我们按包村负责制分工进行审核、检查、并计算体质质数后由专人再检查并进行规范的17位数编号，在工作很忙的情况下，我们在计算机“居民健康档案管理系统”上先行录入固定不变信息和一般情况，对重点人群进行分类，实行固定档案和动态档案分类管理，以使慢性病人和0—3岁儿童及孕产妇能在规定访视日期得到及时访视和登记。

四、工作不足

实际工作中，由于对上级文件精神理解不深，对居民健康档案建立工作认识不足，不能及时总结经验，走了一些弯路，有些业务到现在还不够清晰。同时、自觉任务重、时间紧，加之学习不够，导致业务不熟。通过自查发现，在建档工作中出现字迹潦草，文字省略、信息不全和体检过程中有不够认真、数据失真等现象发生，这会致使健康档案填写合格率不可能达标。

五、今后工作打算

通过本院居民健康档案工作的建立过程和档案质量进行自查，对发现的不足和存在问题，要加大整改力度，对参加档案建立人员加强业务知识培训，强化责任意识，对上年度不符合标准的健康档案要认真复核、完善、更新。在提高领导和工作人员相关业务水平和认识的同时，我院拟采取如下措施继续开展健康档案建立工作：

1、由本院工作人员专职负责并亲自完成建档工作，仍然由乡村医生参与本村建档工作的协调、协助，不用乡村医生进行档案建立实际操作。

2、仍采用门诊建档和下乡入户体检建档相结合的方法建档，但不搞全员集中下乡突击完成任务的模式，而采用专组下乡入户。仍携带设备现场体检、现场录档，保证建立健全每份完整符合标准档案，在力质量达标的前题下，保证建档达标数量的完成，。

3、在条件允许的情况下，力争在完成人员健康档案建立健全的同时，将部分家庭健康档案建立完成。

4、建立完成的健康档案由分片人员进行审核和体质质数计算后，按各村排号做好人员或家庭编号，由相关人员在计算机的居民健康档案管理系统中录入相关信息后，将固定档案存放档案柜，将重点人群分类的动态档案交专人负责处便于适时访视和更新记录。

5、实际工作中，我们一定严格要，加强领导，强化督导，及时发现问题及时解决问题。真正做好居民健康档案建立的各项工作工。

以上自查情况敬请各级领导核查并给予批评指正。

楼街卫生院

2011年2月20日