职场小白如何正确编写邮件

[在第一职场网DISC性格测评中结果D1 I12 S15有热心]平和、完美型、活泼组合个性，力量最弱。其实性格无所谓好坏，也一定程度上是可延展的。但是因为性格的行程是一个长期的过程，所以要一下子改变显然几乎不可能的。所以更明智的做...+阅读

一、关于标题主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

1、一定不要空白标题，这是最失礼的；

2、标题要简短，不宜冗长，不要让Outlook用“…”才能显示完你的标题；

二、关于称呼恰当地称呼收件者，拿捏尺度。邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

三、关于问候E-mail开头结尾最好要有问候语。最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”；结尾常见的写个BestRegards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了。

礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。

四、关于正文

1、E-mail正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

2、注意E-mail的语气。尊重对方，“请、谢谢”之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。

避免“邮件门”！

3、E-mail正文多用1234之类的列表，以清晰明确。如果事情复杂，最好

1、

2、

3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4、一次邮件交待完整信息。最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5、尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。

五、关于附件

1、如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件；

2、正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时；

六、结尾签名每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。

1、签名信息不宜过多。

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

2、签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。...