在面试文员时怎样做自我说明

[在面试文员时怎样做自我介绍]在面试时，我们经常会被要求自我介绍，所谓自我介绍，就是把自已介绍给出别人，以使别人认识自已，所以恰到好处的自我介绍，可以大大提高面试的好感。 1.了解自我介绍的分类自我介绍根...+阅读

在面试文员时怎样做自我说明

在面试时，我们经常会被要自我说明，所谓自我说明，就是把自已说明给出别人，以使别人认识自已，所以恰到好处的自我说明，可以大大提高面试的好感。 1.了解自我说明的分类自我说明根据说明人的不同，可以分为主动型自我说明和被动型自我说明两种类型。

（1）在社交活动中，在欲结识某个人或某些人却无人引见的情况下，即可自己充当自己的说明人，将自己说明给对方。这种自我说明叫做主动型的自我说明。

（2）面试自我说明，将自己的某些方面的具体情况进行一番自我说明。这种自我说明则叫做被动型的自我说明。 2.面试自我说明的内容，包括本人姓名、供职的单位及部门、担负的职务或从事的具体工作等三项，又叫工作式自我说明内容的三要素，通常缺一不可。 ①姓名。应当一口报出，不可有姓无名，或有名无姓。 ②单位。单位及部门，如可能最好全部报出，具体工作部门有时可以暂不报出。 ③职务。担负的职务或从事的具体工作，有职务最好报出职务，职务较低或者无职务，则可报出目前所从事的具体工作。举个例子，可以说：“我叫唐果，是大秦广告公司的公关部经理。” 3、面试自我说明应大体包括本人的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣以及与交往对象的某些熟人的关系等。如：“我的名字叫王光，是里润公司副总裁。10年前，我和您先生是大学同学。” 3.掌握面试自我说明的分寸想要自我说明恰到好处、不失分寸，就必须高度重视下述几个方面的问题：

（1）控制时间 ①进行自我说明一定要力简洁，尽可能地节省时间。通常以半分钟左右为佳，如无特殊情况最好不要长于1分钟。为了提高效率，在作自我说明的同时，可利用名片、说明信等资料加以辅助。 ②自我说明应在适当的时间进行。进行自我说明，最好选择在对方有兴趣、有空闲、情绪好、干扰少、有要之时。如果对方兴趣不高、工作很忙、干扰较大、心情不好、没有要、休息用餐或正忙于其他交际之时，则不太适合进行自我说明，

（2）讲究态度 ①态度要保持自然、友善、亲切、随和，整体上讲落落大方，笑容可掬。 ②充满信心和勇气。忌讳妄自菲薄、心怀怯藐。要敢于正视对方的双眼，显得胸有成竹，从容不迫。 ③语气自然，语速正常，语音消晰。生硬冷漠的语气、过快过慢的语速，或者含糊不清的语音，都会严重影响自我说明者的形象。

（3）追真实。进行自我说明时所表述的各项内容，一定要实事是，真实可信。过分谦虚，一味贬低自己去讨好别人，或者自吹自擂，夸大其词，都是不足取的。总的说来，面试自我说明十分重要，良好的表达，不仅可以展现自己，而且可以大大提高用人单位的好感。

前台文员如何面试

如果职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。前台文员岗位要面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字--顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

应树立两种心态：一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的，面试者是职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋职业，而不是向招聘人员乞工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为前台文员人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重，应注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与前台文员人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。

面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。...

面试文员

你好，文员不需要太多的经验，会电脑就行.要看是做哪方面的文员，一般有这样5种。行政文员工作职责1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务。办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。人事文员岗位职责

（1）、行政隶属上级主管：行政部经理工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

（2）、主要职责A. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F. 部门经理交办的其他事宜。销售文员岗位职责

（1）、行政隶属上级主管：企划部经理工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

（2）、主要职责 A. 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 B. 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。 D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。 E. 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。 F. 完成企划部经理交办的其他任务。综合管理办公室文员岗位职责 1. 负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。2. 负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。3. 协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。4. 负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。5. 配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计教师、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。6. 配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。7. 根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。8. 对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务