高效开会议的六个步骤

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任何人都无法在没有任何准备的情况下，直接把自己投奔战场。职场上的女勇士们，千万不要以为自己有多么英勇无比。拿开会为例，如果不提前设想会议中突发的事件，或者忽视了开会前预备的问题，在正式的会议中，往往会让你丑态百出，场面甚至一发不可收拾，让你无法下台。想避免这些问题吧，那你得学习以下的方法了。

如果你能提前进入会议状态，那么就能够避免上面说的这些惨剧发生了。当然，这可不是让你在别人还没到场之前就坐在会议室里自言自语，而是要求你在会议开始之前把自己的神经频率调动起来，进入活跃兴奋状态，同会议所需的紧张、快速波段保持一致，让大脑有足够时间调兵遣将，这个时间大约需要15分钟。

会议高效第一阶段、会议前15分钟

这时候的你应该马上中断手头的工作，让大脑从繁杂的工作中解脱出来，同时也让自己好好休息一下。

会议高效第二阶段、会议前10分钟

现在是需要思考的时候。你要参加的会议主题是什么?有哪些议程?你所扮演的角色是什么?有什么目的需要达成吗?还有什么可以取得的附加值吗?参加会议的都有哪些人员?老板对这次会议是否重视?程度如何?同事对会议的重视程度如何?会议的结果对你的工作有什么影响吗?你可以把这些问题在草纸上一一列出来，然后逐个作答，这样可以帮助你整理散乱的思维。

高效会议第三阶段：会议前8分钟

现在你已经做好了对这次会议的说明和定位，也明确了自己应该做的事情，现在就应该根据这些事情来整理待会儿会议上需要用到的资料了：PPT、文档文件、各类数据、资料文件、样品、移动存储设备、数据线、纸张、笔等等。然后将这些东西放在一起，用一个文件袋或者别的方便携带的东西装好。

高效会议第四阶段：会前5分钟

如果在一会儿的会议上你需要发言的话，那么在这个时候就可以默诵一下要说的内容了。在白纸上列出一个发言的备忘录是十分必要的。如果有在会上需要解决的问题，那么赶紧把这个问题和其衍生矛盾写出来做个备忘，以便在会议上提出求解。如果你需要得到更多的信息，那么请根据之前列出来的会议的主题和议程，仔细想一想自己还需要了解什么，同样别忘了做好记录。

会议高效第五阶段、会前2分钟

在大脑中飞速想象一下整个会议过程，最后整理一下资料，看看有没有遗漏或者需要补充的地方。

高效会议第六阶段：会前1分钟

马上会议就要开始了，喝点水润润喉咙吧，相信自己，你会拥有一次完美的会议效果。