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一场大型的演出活动策划如何落地执行
一场大型的演出活动策划落地执行步骤:
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要执行:
1、立项
就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?
3、提炼主题,进行创意
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。
4、方案论证
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
跪一份活动策划。最好是迎新晚会的策划
“白象珍骨煲杯”交谊舞协会迎新晚会策划书一.晚会主要内容 1.晚会主题:以舞会友,以舞修身,以舞育人2.晚会时间:2009年9月18日 周五18:00~22:00 3.晚会地点:烟台大学校内青春广场4.主办单位:烟台大学外交谊舞协会5.冠名赞助商:白象有限公司二.晚会形式在节目内容健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要节目具有较高的可视性和艺术性。所有挑选出来的节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。三.创意阐述迎新晚会,是由我协会直接领导,学生干部具体组织,学校全体同学自愿共同参与的一年一度的大型盛会。
迎新晚会的含义:迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:1. 体现特色性(交谊舞最大的特色就在于它是一种社交舞蹈,无需任何舞蹈功底,只要喜欢便可学,因此,我协会作为烟台大学唯一一个教授交谊舞的学生组织,特色性强)2. 加强互动性 (节目过程中穿插两个游戏,带动观众的积极性.游戏将设置与贵公司有关,如吃饭方便面比赛之类)3. 扩大参与性(分发荧光棒,统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等)4. 丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目类型)以上构想本部门会依据相关调研结果总结其可行性。
四.晚会筹备进展1.晚会策划及准备期(9月4日~9月14日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定(舞台灯光设计,以及赞助商的确定由贵公司负责)。 ⑴节目收集(各部部长,尤其是技术部):召集各部开会,安排系节目的推荐工作及说明节目的选拔工作,时间:9月6日(每个部报节目的数量为2-4个;可以以个人或团队名义报名;提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性)。⑵召开主席团会议,动员及工作分工,时间:9月 日(待定)⑶主持人的选拔:9月7日到9月10日:主持人报名工作~成立评选小组主持人选拔~公布主持人名单⑷各部推荐节目:9月6日-9月10日⑸在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部协助,以技术部为主,各部门共同协助贵公司想好舞台设计方案。
(宣传工作包括在校园悬挂横幅,张贴海报,进宿舍发宣传单,通过校内群·QQ群等网络手段以及打板宣传)2.晚会协调及进展期(9月10日-9月14日):本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。⑴确定节目评选小组名单;⑵第一次彩排: 9月 日⑶公告初定节目名单:9月 日;⑷晚会节目整改:9月 日—9月 日;⑸晚会最后节目确定9月 日⑹第二次彩排:9月 日 ⑺礼仪队人员确定:9月 日;⑻晚会中期宣传 3.晚会倒计时期(9月 日-晚会当天)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。⑴晚会末期宣传⑵晚会全过程确定⑶领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定⑷在晚会当天安排最后一次彩排⑸晚会正式演出 五.具体组织安排 (具体负责部门到时依情况再定)1.节目编排负责人:技术部2.音乐制作负责人:组织部 3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量在 4 个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。(理事会)4.宣传负责人:宣传部5.安全负责人组织部6. 晚会前中期卫生负责人:外联部7. 会场布置与场地规划负责人:组织部8. 通知领导负责人:理事会9. 主持人服装及化妆负责人:外联部10. 演出现场负责人:理事会11. 晚会摄影负责人:摄影协会12. 话筒、催场 、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:专业人士 13. 晚会结束后场地的打扫 负责人:交谊舞协会全体成员 【应急方案】A.停电应急方案: ⑴若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。⑵在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人临场发挥组织观众互动游戏;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
⑶在停电期间,由技术部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由秘书处负责领导及来宾的服务工作;由组织部负责现场秩序的维持;由宣传部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 ⑷在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,我协会全体成员清理会场。B.灯光应急方案:⑴照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。⑵照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用其它灯。节目应急方案:⑴台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。⑵任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演...
策划大型晚会活动需要注意哪些方面麻烦告诉我
郑州晚会演出策划公司指出,策划大型晚会活动一般要注意以下几个方面:
1.晚会主题的确定
任何晚会,任何活动都必须有一个明确的主题,策划晚会活动一定要有一个明确的,合适的主题,只有有明确的主题才能做好其他各个环节,比如:晚会主题是公司表彰大会,公司庆功晚会,先进事迹报告会,慈善晚会,文艺晚会等,只有确定了主题,那么才能确定活动的风格,确定晚会的节目形式。
2.成立晚会策划活动组织小组
一个晚会,尤其是大型晚会的举办,是多部门,多兵种共同协作的,依靠单一的力量是很费时间,很费力气的,因此策划大型晚会要注意分工合作,成立各个事务组。比如:成立总负责,也就是总导演组,节目编排小组,对外联络小组,后勤保障小组,财务组等各个不同的小组,进行责任分工,共同协作,这样才能保证及时的,有效的,合理的推进晚会活动的进行,防止事无巨细的乱作一团。
3,各项准备工作一定要提前做好
各项准备工作比如,导演的选择,节目的筛选以及确定,舞台的设计,灯光,音响的调试,话筒,服装,化妆,摄像,礼仪服务等一定要事前准备好,安排好,沟通好,保证有序进行。
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