[综合内勤岗位职责说明书]一:综合内勤岗位职责 1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。 2、认真贯彻执行公司的相关规定...+阅读
急校车内勤岗位责任制
1、 树立高度的主人翁责任感,以校为家,凡事以学校的利益为重,严格遵守学校的各项规章制度,服从调配和各种工作安排,虚心接受领导的批评指正。
2、 安全是驾驶员的最高宗旨,严格遵守交通法规,保证行车安全,不出任何事故,行车时做到“六不准”——不饮酒、不吸烟、不盲目开快车、不闯红灯、不越线行使、不与他人谈笑风生。服从交通民警的指挥和检查。
3、 校车代表着学校的形象,爱护车辆是每个驾驶员的工作职责,要做到:故障及时发现,及时排除,保证不存隐患,保证正常运行。爱护车辆爱护装备,做到“四勤”:勤检查、勤擦洗、勤检修、勤保养。校车是最后哦不能够要以崭新的车容、车貌行使在珠海特区。
4、 接送学生要严格按照学校规定的每一条线路运行,按时按点依次停车上...1、 树立高度的主人翁责任感,以校为家,凡事以学校的利益为重,严格遵守学校的各项规章制度,服从调配和各种工作安排,虚心接受领导的批评指正。
2、 安全是驾驶员的最高宗旨,严格遵守交通法规,保证行车安全,不出任何事故,行车时做到“六不准”——不饮酒、不吸烟、不盲目开快车、不闯红灯、不越线行使、不与他人谈笑风生。服从交通民警的指挥和检查。
3、 校车代表着学校的形象,爱护车辆是每个驾驶员的工作职责,要做到:故障及时发现,及时排除,保证不存隐患,保证正常运行。爱护车辆爱护装备,做到“四勤”:勤检查、勤擦洗、勤检修、勤保养。校车是最后哦不能够要以崭新的车容、车貌行使在珠海特区。
4、 接送学生要严格按照学校规定的每一条线路运行,按时按点依次停车上下,严禁出现到站不停车,车未停稳就上下车,学生未下完就开车现象。原则上要把每一个小孩上学准时接来,放学准时送到家长手里。对待家长要和气,有礼貌。司机与跟车教师要密切配合,按车次点名上车,非特殊情况不允许让小朋友上错车,以免给家长接送带来麻烦。如家长未来接学生,要把学生带回学校,绝不允许有丢失学生的情况发生。
5、 驾驶员有责任向学生宣传交通常识和乘车常识,遵守上、下车的秩序,特别告诫同学们在乘车时头臂不能伸出窗外,下车后不能从车头前面跑过横穿公路,确保同学们乘车时的绝对安全。
6、 校车司机一日常规:
(1) 遵守学校一切管理制度,听从学校总务(番禺总务)工作分配安排。按时接送学生,早上6:30准时出车,发车前5分钟检查、发动机车使机器正常运转,以确保安全。7:50准时返回学校。
(2) 遵守交通管理条例,坚持中速行使,保证安全行车无事故,保持车容、车貌美观整洁,出车前收车后要坚持清扫车辆,每周定时洗车,确保车亮窗净无泥无尘。
(3) 8:30至10:00按时参加并完成好食堂摘菜工作,上午其余时间维护车辆,保证车况良好,不擅自出校,随时待令。
(4) 每日由一位司机轮流值班,中午在校内休息,随时听候出车任务。午饭后至14:30之间为司机休息时间。14:30——16:30对各自所负责车辆进行检修,做好下午出车前的各项准备工作畅酣扳叫殖既帮习爆卢。
(5) 下午17:10准时送学校离校回家,途中对学生上下有监督责任。
(6) 严格执行专车专用,接送学生专车在完成接送任务后必须定点停放,司机及校内工作人员不得擅自调动。
后勤管理知识面
后勤管理是管理者动用一定的原理和方法、手段,通过一系列特定的管理行为和领导活动,使全体成员努力工作,以达到后勤工作目标的过程。后勤管理是管理的一种形式,是管理的一般本质在后勤管理中的一种表现,由于后勤工作部门是为一个单位的职能活动提供物资保障的机构,它的任务是为职能活动服务的。因此,后勤管理的任务就在于动用各种管理手段,通过组织、指挥和协调后勤职工的活动,来创造一个远比每个个人活动力量总和要大的后勤保障力量,以便高效率和高质量地完成后勤工作任务,进而保证单位职能工作的顺利开展。 内容上来看,后勤管理具有十分丰富的内容。 后勤管理包括财务管理(财务计划管理,预算外资金管理、财务活动分析与财务监督)、财产物资管理(固定资产管理,材料及低值易耗品的管理)、基本建设管理(计划管理、设计管理、施工前准备、施工组织管理、竣工验收与结算)、房产管理及维修(房屋使用管理、职工住宅分配管理、房屋及附属设备维修管理、经济管理)、水暖电气管理(供用电管理、给水与排水管理、供暖管理、经济管理)、伙食成本管理、伙食服务管理、伙食经济管理)、汽车运输管理(服务管理、车辆管理、安全管理、经济管理)、医疗卫生管理(医疗质量管理、医疗卫生经济管理)、其他服务管理(接待服务管理、生活服务管理等)以及后勤服务经营实体管理。
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公司后勤管理制度
行政后勤管理制度 1.公文管理细则 2.档案管理办法 3.办公用品及设备管理规定 4.办公区域管理规定 5.考勤管理制度 6.休、请假管理制度 7.离职管理制度 8.保密细则 9.惩戒细则 公文管理细则 第一条 目的:为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。 第二条 适用范围:适用与公司的内部呈文和外来公文。 第三条 管理权限:行政办公室 第四条 公文的管理程序: 1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。 2.收文管理程序:
(1)公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。
(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理,按照总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承办结果。
(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本人。
(4)需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。
(5)如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办,以确保公司收文的事项及时落实。
(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。 3.内部呈文管理程序:
(1)凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并填写统一的文头纸。
(2)所发公文原则上应一文一事。
(3)一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。
(4)发文文稿应由主办部门拟定,报总经理审批后,由行政办公室承办。
(5)公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文,应履行签收手续。 4.公司公文的行文要:
(1)拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文规范,并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点准确,言简意赅。
(2)公文格式:公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
(3)公司发文统一编号:
(4)公司发文落款应标注公司全称:
(5)公司发文时间:由公司总经理签发的公文,以其签发日期为准;经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文,以通过日期为准;公司性法规公文,以总经理批准日期为准。 档案管理办法 第一条 目的:为加强公司各类档案管理的规范性,特制定本办法。 第二条 适用范围:公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。 第三条 管理权限:各相关部门 第四条 档案的立卷归档:
(1)立卷范围:公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料;以公司名义发出的 文件(定稿、存本、附件);各种会议文件及会议记录;公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等);公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复;公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档,行政办公室保存复印件);在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。
(2)有关部门须保留档案原件时,行政办公室应保存复印件,并在复印件上注明原件存放处。 第五条 档案的保管:
1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料,均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理,其它部门和个人不得擅自留存。
2、凡属立卷归档的文件资料,必须为原件,书写格式必须符合要,书写工具须为钢笔或黑色碳素笔,且应保证其完整、齐全、分类清楚。
3、档案管理实行一月一整理制度,所有归档文件均应为已完成文件。
4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查,如发现问题,应及时向上级主管领导汇报,以便及时采取措施确保档案的安全。
5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。 第二条 档案的借阅:
1、借阅档案时需填写《借阅登记表》;并不得将档案带离所在办公室。
2、经领导批准后档案被借出时,档案管理人员应在该档案的位置上,放一张代替卡,卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借 阅人姓名,以便按时催还,防止档案丢失。 3.秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可;机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可;绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。 4.保密性档案原则上不得摘抄或复印,如确实需要时,应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。 5.借阅档案的部门和个人,必须妥善保管档案资料,不得将其拆散,或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为,也不得转借他人使用。 第三条 档案的销毁: 档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行,并须由公司指派专人进行监督。 办公用品及设备管理规定 第一条 目的:为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化,特制定本规定。 第二条 适用范围:公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。 办公用品及设备包括: 大型办公用品:办公家...
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