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如何提高团队的工作效率

11月14日 编辑 fanwen51.com

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如何提高团队的工作效率

首先,团队的成员要有互相帮助的意识,大家对彼此了解,其次要培养团队的合作精神,使得团队的每位成员都能达到一个共同的目标意识,最后当然是努力工作啦!我来补充:在企业团队建设实际运行过程中虽不是一件轻松的事情,但也不像大多数人认为那样--是一件非常困难的事情,常常感觉好像无从下手。通常可以借助一些常见的管理工具来简化团队建设工作。团队成员自我的深入认识,明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等;通过这些分析,最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目的的看法,以建立起团队运行的游戏规则。

以团队的任务为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划,为了能够激发团队成员的激情,应树立阶段性里程碑,使团队对任务目标看得见、摸得着,创造出令成员兴奋的幻想。

对于这个问题,目前在很多企业团队建设中都容易被忽视,这可能也是导致团队运行效率低下的原因之一。团队要高效运作,必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队,这个团队运行成功与失败对他们带来的正面和负面影响是什么?以增强团队成员的责任感和使命感。即将我们常常讲的激励机制引入团队建设,可以是团队荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。

团队力量:只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在发展的社会创造出更多的奇迹。从学习的作用来讲:传统型营销团队的学习性意识不强,他们多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。而在学习型营销团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。 面对这样的员工,企业领导需要擅于创造学习的机会和组织学习。在彼得?圣吉《第五项修炼》一书中,他讲到,作为团队来说,组织学习的特点是什么?实际上就是五项修炼,一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要,如果拿掉一个腿,凳子就会倒,左边那条腿叫做热望、欲望,右边的是心智模式和团队学习,中间就是系统思考。每一条腿都非常重要,也就是说每个核心能力都非常重要。 总体来说,团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他的学习方式为快。

协调作用:首先,团队成员之间的沟通和协调。成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突,

其次,团队成员与工作环境之间的沟通和协调。团队成员与周围环境之间也会产生不和谐,如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。领导要帮助团队成员熟悉工作环境,学习并掌握相关的技术,以利于项目目标的及时完成。

再次,团队与其他部门之间的沟通和协调。在工作过程中,团队与其他部门各干系人之间的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突,这需要领导与之进行很好的沟通协调,为团队争取更充足的资源与更好的环境,并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识,更好地促进工作目标的实现。

如何提升团队工作效率

用流程解决共性的问题。

世界上没有一劳永逸的事,问题总是千姿百态,层出不穷,但我们永远应该做制造印钞机而非手工打制铜钱的事情。遇到问题,多问几个为什么,找到根源,用系统的解决方案根除它,才可以为组织不断增强免疫力和提升工作效率。

流程,是保障高效率执行的法宝。如何在企业内将知识积累传递,摆脱对特定的人的依赖?如何解放人的劳动力与创造力,从而使现有资源与人力达到更高的生产效率?流程的不断梳理与再造,将手工活计不断纳入流水线,将人脑中的经验不断写入企业记忆库,这其实是企业自己每一天的功课。与其今天得过且过,依靠某天请哪个万能的咨询公司来为你量身打造一个新的流程,远远不如让你的每个员工提高用流程解决问题的意识,将这一文化融入每一件工作之中,这样肯定是事半功倍的。

从另一个角度理解,许多创业者都有这样的感触:在企业的生命周期中,最难平稳渡过的一个阶段是从“做项目”到“做企业”的转变阶段。一家公司拥有独特的商业模式或者企业文化,却发现这种模式和文化的推广与复制成了难题。按照企业的生命周期理论,当企业渡过初创期后,就会进入快速成长期。在“快速成长期”,企业的规模会迅速壮大。此时,必须用流程确保高效率。简单地讲,就是把个性化的流程化,然后,进一步让流程个性化。

如何提高团队成员的效率

缺乏沟通管理和人力资源管理。

1、职能经理跟项目经理的沟通是低效甚至无效的:一没有认真分析讨论员工效率低下的原因,二没有提出实际有效、可行的解决办法。项目经理的沟通技巧有待提高。

2、对于项目经理来说:组建项目团队的时候就应该积极与职能经理进行沟通、谈判,将项目内容,项目人员需正确表达给对方,如果不能满足项目要,则可以通过外部招聘、内部培训等方式使项目成员尽量达到项目要。项目经理的工作就是整合,专业的事情交给专业的人士做,比如技能的提升计划、培训计划,可以多部门协调解决;本案例极度缺乏的绩效考核也是如此,项目经理不了解专业,不知道如何衡量、考评工作量,完全可以请职能经理协助帮忙完成,而不是一味的通过单一的指标来衡量员工效率。

3、对于职能经理来说:应该正确对待项目经理对部门人员在项目中的表现反馈,积极了解员工的动态。同时,要考虑如何配合,取得双赢的局面。

4、对于员工来说:要就工作内容、工作技能等方面积极与项目经理、职能经理沟通,及时反馈问题,主动提供工作效率,而不是被动的接收指令。

5、员工效率的提高不是逼就可以逼出来的,如果技能水平达不到,怎么逼也没办法提高效率。

6、良好的沟通,多样的激励制度以及合理、公平的绩效考核多重因素相加才能有效提升团队成员的效率。

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