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小区物业客服主管的职责是什么?每天的工作流程怎么写

01月02日 编辑 fanwen51.com

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岗位职责:1) 严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本部门经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;2) 熟悉本部门与开发商之间的合同收费情况,及时沟通开发商相关部门,确保费用的及时回收;3) 协助接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防措施并上报客服部经理;4) 协助顾客满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体满意度;5) 办理业主入住、装修手续;6) 收取各类费用; 7) 监督、抽查、考核本责任区域内保洁承包方的保洁服务质量,督导保洁员工作;8) 执行日常保洁质量的巡查及保洁员值班情况,发现重大问题及时上报客服部经理,作为供方评价依据;9) 不定期进行下级岗位人员工作检查;10) 负责客服部文件、资料的管理,并建立清单和相关记录;11) 执行本部门培训计划,按需对下级岗位人员进行培训,做好培训记录;积极参加各项培训。

12)完成领导交办的其他工作。 日常报修处理规程1) 客服部负责接待业户日常报修,以及维修工作完成后的跟踪与回访;2) 客服部接到报修,当班人员须详细询问报修地点、需要维修系统、部件的名称,损坏程度,联络电话等内容,并做好相关记录;3) 客服部当班人员记录好报修内容后,签发维修单并通知工程部领取维修单进行维修;维修完毕后,必须由业主签字确认。

4) 对于不能立即修复的项目,维修人员须及时反馈到 客服部当班人员;对于能立即修复的项目,维修完工后须将维修情况详细填写在维修单上并及时将信息反馈到 客服部当班人员;5) 所有维修单必须由业户签字确认,当日统一返回到 客服部, 客服部当班人员负责检查维修单填写的完整性;6) 客服部当班人员负责对前一天处理完成的事项进行电话回访,并做好回访记录;7) 对于不能及时维修的事件,确认进一步维修的时间后,由 客服部当班人员对进一步维修的时间向业主进行信息反馈;8) 对不能当天未完成的维修事件,由接报修的人员向相关部门跟踪询问,了解维修工作的计划、进度,待确定完成维修后,在原报修记录上记录,并跟踪予以回访;如有报修工作不能及时完成,导致业户投诉事件发生,由 客服部当班人员上报客服部经理给予必要的协调与关注。...

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