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管理电子邮件方法是什么

01月29日 编辑 fanwen51.com

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三条有用的方法:

(1)立即处理。邮件多了,会产生大量「Read Later」,太长了,还要琢磨一下,不知道如何回复……那就一会儿再说,结果就是可能再也没有时间去读那封长邮件,永远琢磨不远,永远不知道如何回复。所以,尽可能立即处理。

(2)立即存档(Achive)。处理过的邮件,不要保留在收件箱(Inbox)内,想象一下打开 Gmail 看到了什么,密密麻麻的已读和未读列表,应该看什么呢:一找起来,效率就低了。好的方法就是把处理过的邮件立即存档,这封邮件(或者 Thread)就会从 Inbox 的列表中消失。好处是只有需要处理的留在收件箱里,就一条条杀掉这些 To-Do 就好了。

(3)搜索。存档的邮件并没有消失,都在全部邮件(All Mail)里,靠搜索去找,而不要留在 Inbox 里去一页页翻。

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