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递送名片的时候需要注意什么

02月02日 编辑 fanwen51.com

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一般来说,名片是商务人员对外交往时发送的自己的“身份档案”,是让对方记住你、能找到你的小广告。名片是你的象征,也 商务名片礼仪 李婷 一般来说,名片是商务人员对外交往时发送的自己的“身份档案”,是让对方记住你、能找到你的小广告。名片是你的象征,也是你所在企业的象征。 在社交场合,没有名片的人是一个没有现代意识的人;不会使用名片的人也是一个没有现代意识的人。名片是商务人员个人形象和企业形象的有机组合。没有名片对方会对你产生怀疑:这是真的吗?你说了算吗?以后还能找到你吗……即使你有名片但不会使用名片等于形象“自残”,在商务交往中,特别是在对外交往中,有三不准:第一不能涂改、第二不准提供二个以上的头衔。第三不准不提供私人联络方式,公私有别。内外有别。 商务人员名片的使用和制作也有讲究。首先,名片的制作,自己要有自己的规格、尺寸、色彩要自己有自己的标准化要求。一是规格,商务人员的名片是有规格的,国际的标准规格是6*10厘米,国内商务交往的通用规格是5.5*9厘米,艺术界人士另当别论。二是材料,一般比较专业的还是纸的,而且是再生纸的比较好。色彩上,商务交往中一般色彩淡雅,要单色,不要花色,一般用选择浅白色的、浅黄色的、浅灰色的、浅蓝色的。三是图案,一般来讲不要有与本题无关的图案。商务人员名片上一般可以有企业标志、单位的所处位置、本企业的标志性建筑,主打产品。特别不主张印照片。第四是字体,用标准的印刷体和楷体,中文和外文要两面印刷。再就是不要印名人警句之类的。 您可不要小看名片的交换问题,交换名片是商务礼仪中的一个重要环节。名片交换一般涉及三个问题,第

一、索取;第二接受;第

三、如何递上名片。如何索取名片,最好不要主动索要名片,除非非常必要,万不得已。递送名片要表示谦恭,要用两只手拿着上方,字面朝向对方(如与外商交换名片,一定要把英文面文字朝上),起身递给。顺序要由尊而卑;由近而远。在圆桌上要安顺时针方向开始。接受别人名片,第一要有来有往,没有时要给对方一个交代,第二接过别人的名片要看一下,不要直接揣进口袋里。 1.名片的作用 名片用作自我介绍,是社交场合最简单的方式,也确有不少好处:第一,建立今后联系所必须的信息;第二,使用名片可以使人们在初识时就能充分利用时间交流思想感情,无需忙于记忆;第三,可以使人们在初识时言行举更得体,不会因要了解对方情况又顾忌触犯别人的私人领地而左右为难,也不会要介绍自己的身份和职位而引起别人不快;第四,使用名片可以不必与他人见面能与其相识。在今天这个快节奏的时代,名片可以代替正式的拜访。如通过邮局寄发名片,可以代替信件来表示祝贺、感谢、辞行、吊唁、慰问、介绍等意。 2.名片的内容 英文的名片夫妻可以共用一张,住所或工作地点大都在右下角,职务印在中央名字之下。男子姓名前可加Mr.,已婚妇女要加Mrs.,小姐加Miss.,有职务,加在姓名之前。名片除了社交名片,还有商业或者职业性名片或非正式名片。从名片用途讲,名片又有简式和详式之分。使用时,取详式还是取简式,视交际需要而定。如介绍、探询等交际活动,文字过简就难以达到交际目的,以取详式为宜。而像求见一类的交际活动,只需通报姓名、身份和求见意愿,其他的话语都留待见面时谈,因此片文没必要详写,自然是取简式为宜。 3.名片的设计 横式。行序由上而下,字序从左到右。第一行顶格书写持片人的单位名称。第二行是持片人的姓名,用较大字号写在片正中。有职务、职称或学衔的,通常用小字标在姓名下右侧。第三行是持片人的详细地址及电话号码、邮政编码。 竖式。行序由左到右,字序从上到下。第一行是持片人的单位名称,顶格写在片左边。第二行是持片人的姓名,低两格用较大字号写在片正中,持片人的职务、职称、学衔等用小字标在名字下右侧。第三行是持片人的详细地址及电话号码、邮政编码。 随着名片使用日益广泛,除所用纸张越来越好外,名片的片面设计也越来越新颖。如可以在片头上印一些装饰图案,还可以将单位徽记印在名片上,以树立企业形象。名片上的文字同其他应用文一样,首先要合乎规范,否则就会引起误解,影响交际效果。在合乎规范的前提下,可以讲究自己的风格,表现自己的个性。名片的风格、个性,主要表现在片面布局与字体的选择以及设计方面。就字体而言,行、草、篆、隶及各种美术字体均可。 4.名片的交换 向对方递名片时,应面带微笑,注视对方,将名片正面对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时说一些:"我叫***,这是我的名片,请笑纳。""我的名片,请你收下"之类的客套话。递送名片时要注意:地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片,当面对许多人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者,如分不清职务高低和年龄大小时,则可先和自己对面左侧方的人交换名片。 接收他人递过来的名片时,应尽快起身,面带微笑,用双手拇指和...

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