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没有固定格式的,不同内容的报告、不同篇幅的报告,格式会有变化。不过本人总结一个适应性比较强的报告格式如下:
一、预备部分:
Time(报告时间)
Place(如果是会议,记录下会议地点)
Attendee(如果是会议报告的话)
Reportor(报告人或部门)
Subject: 这里写报告主题,比如北冰洋冰融对航运业影响)
(注:到此为止,读者一目了然报告涉及的背景,有没有兴趣继续读下去也做了判断。)
二、正文部分条理:
1. Truth 报告事实(比如北冰洋冰融的范围,速度等)
2. Analysis 事实分析(比如事实成因分析)
3. Future 未来展望(比如冰融之后会怎样,哪里的航路会被打通,优势,劣势正反面展望)
4. Countermeasure 措施(这一条是蛮重要的,有些报告漏掉这条给上司的话,上司会认为你没有解决问题的个人能力)
正文部分格式:
1. 小标题可粗体,较大字体,以便读者迅速找到、掌握段落要点。
2. 正文段落部分不用粗体,避免干扰小标题。
3. 引用部分可用斜体区分。引用部分的比例最多不要超过50%,不然报告者只是个搬运工了,除非这是文择或是采访报告之类。
4. 文中强调部分,可用下划线,但不要太多,太多反面没有重点了。
5. 字体避免用艺术化的字就可以,常用的如Times\Courier,本人极爱Courier.
6. 如果报告极长,要做个目录页,考究的话再做个封面(字体居中、大体字)。每页底部要有页码,这在报告会上方便参会者翻阅。
三、结束:
可用E.O.R.(End of Report)清清楚楚地收尾。
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