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六西格玛管理对于财务管理效率的提升都有哪些方法

02月06日 编辑 fanwen51.com

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1.促进财务人员更加注重精确财务信息的提供

六西格玛是顾客驱动型管理方法,而且主要通过统计与量化的方法来对相关流程进行改进。将六西格玛的思想应用到财务管理当中,可以促进财务人员在开展财务工作过程中更加注重精确财务信息的提供,某种程度来讲精确的财务信息是衡量财务工作是否具有效率,是否成功的关键。财务信息使用者诸如投资人、债权人、政府等利益相关者都是企业的顾客.因此财务人员必须学会利用六西格玛这种管理方法去更好的、准确科学的数据信息,鉴别真伪,并在基础上采用合理的方法对财务数据进行加工、分析研究.对财务问题进行诊断,提出建设的建议和策略。

2.合理运用DMAIC方法可以规范财务管理流程

六西格玛系统方法包含了:定义、测量、分析、改进、控制(DMAIC)等五个过程,这种方法可以在财务管理中大力的引用,并且可以提高财务管理的效率和质量,优化财务管理的流程。具体实施过程:定义阶段,确定单位绘制流程图和确定要改进的方面等,确定编制时间、出错率等为改进目标;测量阶段先,明确进行目标的方法和测量指标,确定输入、输出指标和过程指标之间的关系;分析阶段,指出影响这些指标关键、潜在的因素;改进阶段,在分析阶段找出主要原因的基础上,针对性地提出解决问题的方案;控制阶段,在实施新业务流程方案后,建立新的过程控制系统和监控系统,不断地进行实时监控、调整和控制,直到改进的目标(出错率等)达到理想状态,最终实现提高财务业务流程质量管理水平的目标。在财务管理工作中,财务内部控制相关制度的设计、某产品单位成本的控制、应收账款周期的控制都可以采用DMAIC的六西格玛改进模式加以流程的优化,进而提升财务管理的效率和水平。

3.六西格玛提高财务分析能力并服务于企业重大决策中

六西格玛培训公司在研究质量管理过程中发现,每一百万个机会中只有3、4个错误或故障。它将所有的工作分解成业务流程,采用量化的方法分析流程中影响价值的因素,找出其中最关键的因素加以改进,从而达到更高的顾客满意度。它强调以数据为基础,通过对数据的收集、分析和利用,为管理部门提供明确而清晰的目标。长期以来,企业财务管理工作的重点仅仅是对财务数据的核算、预算以及审核、报销等日常工作,忽略了财务数据及信息必须服务企业重大决策的功能。在借鉴或实施六西格玛质量管理后,可以充分利用六西格玛的DMAIC优化流程,对企业的收支情况、支出结构等实际指标与其各项计划指标进行持续渐进的分析,找出各项项目之问的联系和影响因素,得出指标之间关键的差异和主要变动趋势,这样形成的财务分析报告条理清晰、层次性强,而且得出的数据真实可靠。

4.六西格玛以促进企业加快构建财务信息管理体系

①企业应结合单位实际情况,以财务管理为中心,加快推进企业计算机网络技术的应用,要积极的开发和运用财务与业务的一体化软件,要按照“长远规划、分步实施、突出重点”的原则,依次开发运用,逐步构建精益六西格玛财务信息管理体系,实现财务过程的信息流、物流和资金流的集成和数字共享,保障企业的预算、结算、监控等财务管理工作的规范化、精益化、高效化。

②要分析企业财务管理过程中的薄弱环节,建立以财务风险控制为核心的内部信息管理系统。通过网络手段和统一的财务管理软件,利用六西格玛方法对企业的财务或会计数据进行加工,为企业的财务科学决策提供准确的依据。

③建立良好的信息沟通机制,提高企业的成本效益管理质量。一个良好的信息沟通机制,可以使企业的领导以及管理层及时的掌握财务收支使用状况,提供内容全面、及时、准确的信息有利于各部门和人员进行沟通协调。

六西格玛的精确思想、DMAIC流程优化方法、以及信息化系统都将对企业财务管理产生积极的影响。六西格玛可以促进财务人员注重精确财务信息的提供、提高财务人员的财务分析能力。优化财务管理活动的流程,并促进企业加快企业财务信息系统的构建,从而在整体上提高企业财务管理的效率和质量。

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