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试述物业管理如何满足客户要求

02月07日 编辑 fanwen51.com

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四、建立新型的物业管理服务理念

(一)建立物业公司的人情味与人本管理理念 “物业管理的根本宗旨是为全体业主和用户提供及保持良好 的生活、工作环境,并尽可能地满足他们的合理要求。”在实际操作中,物业 管理服务按物业工程周期可分为两部分,即交付使用前后两种服务。 物业交付使用前,管理公司的服务对象是大业主,即发展商或投资商。交付使用后的物业管理服务对象是个体业主和用户。一般来说,购房者不希望未来的物业公司是高高在上的 主人 ,也不希望未来的物业公司是亦步亦趋、唯命是从的 仆人 。他们喜欢那种愿意为自己着想、尊重自己而又不巴结自己的朋友式的物业公司。品牌物业公司的人情味与 人本管理 理念让人觉得亲切、自然,缩短了客户与物业公司的距离,让客户更容易接受物业管理,从而接受和购买物业。

(二)缔造物业管理新概念 零干扰服务:汽车开到住宅区门口,门就自动开了,主人走到楼门口。楼道门也应声而开,路口电子屏流动显示着当天的天气预报和社区内特别通知等需要让住户们了解的当天信息。抄表、收费、浇花这些也全是“无人化”的。1999年出现在景田城市花园的“零干扰服务”是物业管理的一种新突破。 氛围管理:在住宅区内用中华民族传统美德营造出温馨的服务氛围,传播文明、现代的生活方式,从而感染、教育和约束在此氛围中生活的人们。由中海物业首先实践的“氛围管理”迅速被许多住宅区接受并加以弘扬,给深圳住宅区增添了传统与现代相结合的文化魅力。 个性化服务: 在万科俊园率先采用的“个性化服务”能根据不同的住户提供不同的服务,体现了物业管理“以人为本”的宗旨。这些全新的服务告诉我们,我们身边的物业管理服务能达到多么好的程度。 “管理报告”制:我们缴的管理费都用在了什么地方?所花的钱值不值?当不当?1999年3月万科物业推出“管理报告”制度,每季向业主细说管理费如何花销、住宅区管理得好不好。

(三)树立以“住户需求”为中心的经营思想和理念 物业管理既然成为营销的一部分,那就同样存在着定位的问题。在当今的房地产项目推广中,物业管理已经占据了极其重要的位置,人们既买物业又买服务的认识在迅速提高。因此,物业管理对物业推广的促进作用正与日俱增,尤其是写字楼,物业管理服务的重要性更加突出。 物业管理定位要与项目定位以及目标客户的身份、品味相协调,否则就会帮倒 忙。比如,项目定位是高级别墅,而物业管理费每户每月只收50元,这样就牛头不对马嘴了。反之,低价位普通住宅又说是“酒店式”管理,那人家还敢买吗? 所以,物业管理企业要紧贴市场,了解市场动态,调查住户的现实和潜在需求,分析住户的行为动机、住户的承受能力和水平,并对住户的习惯、兴趣、爱好等方面有一个清晰的理解,以便物业管理企业能在服务管理全过程中满足住户的需求。这样,市场需要什么,住户需要什么,企业就提供什么服务,真正做到全心全意为住户服务,使物业管理企业能在激烈的物业管理市场竞争中不败之地。

(四)进行智能化管理,加大物业管理的科技含量 随着网络系统的普及及人类生活水平的日渐提升,人们对居住办公及经商环境的要求相应提高。智能化的居住环境亦成为现代人士的选择,传统式的物业管理模式已变得不合时宜。智能化的物业管理可提高服务效率而且节省人力及降低物业管理的营运成本,对传统的物业管理企业是一个很大的挑战。 由于居民都希望享有一个简单便捷的家居环境,如“三表出户”(即水电气自动化读表、计算及收费系统)、“一卡通”(电脑磁卡用作出入证及缴费记账卡)及计算机网络系统等方便居民出入、上网、缴费等免除入户抄表产生滋拢等的设施甚受欢迎。 因此,物业管理企业就应充分利用自动化设施,加大管理智能化的科技含量,更有效地实施各方面的管理服务,如在保安防盗方面,利用可视对讲控制、紧急报警、电子巡逻系统、边界防卫、防灾报警等方式,提供更全面、快捷、稳妥服务;在物业服务方面,利用电子抄表、自动化停车场管理、自动化公共照明、电子通告及广告、背景音乐及语音广播、公共设备的自动监控、自动化的文档系统等,使物业管理达到更有系统、更体贴,更便捷的效果;在物业管理网络信息方面,通过增加上网速度、专用电子邮箱、视频等手段,以及综合布线或有线电视网改造,管理服务所提供服务的范围可以从地区性拓展至无地域界限,可提供比以前更多的服务及娱乐。

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