1、启动系统管理 执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”/“系统管理”命令,启动系统管理。
2、以系统管理员身份登陆系统管理
(1)执行“系统”/“注册”命令,打开“注册[系统管理]”对话框。
(2)系统中预先设定了一个系统管理员admin,第一次运行时,系统管理员密码为空,单击“确定”按钮,以系统管理员身份进入系统管理。
3、增加操作员
(1)执行“权限”/“用户”命令,进入“用户管理”窗口。
(2)单击工具栏上的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,按所给资料输入操作员。编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色 001 AA 1 1002 BB 1 1003 考生姓名 1 1 帐套主管
(3)最后单击“退出”按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有操作员以列表方式显示。
但单击工具栏上的“退出”按钮,返回“系统管理”窗口。
4、创建帐套:
(1)执行“帐套”/“建立”命令,打开“创建帐套”对话框。
(2)输入帐套信息 已存帐套:系统将已存在的帐套以下拉列表框的形式显示,用户只能察看,不能输入或修改。帐套号:考生代码 帐套名称:XYZ公司 帐套路径:用来确定新建帐套将要被放置的位置。
启用会计期:系统默认为计算机的系统日期,更改为“2007年1月”。输入完成后,单击“下一步”按钮,进行单位信息设置。
(3)输入单位信息 单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。在的帐套中需要输入“XYZ公司”。(你在上面未说明公司的具体情况,我就按照你给的信息填写了) 单位简称:XYZ公司 其它栏目都属于任选项,参照实验资料输入即可。
输入完成后,单击“下一步”按钮,进行核算类型设置。
(4)输入核算类型 本币代码:必须输入。本币名称:必须输入。企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。行业性质:有用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。
一般选择行业性质为“新会计制度科目”。帐套主管:必须从下拉列表框中选择输入。按行业性质预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准以及科目,则选中该复选框。输入完成后,单击“下一步”按钮,进行基础信息设置。
(5)确定基础信息 如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以建帐完成后,由帐套主管在“修改帐套”功能呢各种设置分类核算。
(6)确定分类编码方案 按实验资料所给内容修改系统默认值,单击“确认”按钮,打开“数据精度定义”对话框。
(7)数据精度定义 数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写该项。一般采用系统默认值,单击“确认”按钮,系统弹出“创建帐套”提示对话框,单击“是”按钮,进入“系统启用”窗口。
(8)启用系统在“系统启用”窗口中,单击选中“GL总帐”系统,弹出“日历”对话框,选择系统启用日期为“2007-1”,单击“确定”按钮,系统提示“确实要启用当前系统吗?”,单击“是”按钮返回。
(9)退出系统 单击工具栏上的“退出”按钮,返回系统管理。
5、财务分工
(1)执行“权限”/“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2)选择考生代码帐套;2007年度。
(3)从窗口左侧操作员列表中选择“003考生姓名”,选中“帐套主管”复选框,确定考生姓名具有帐套主管权限。
(4)单击工具栏上的“退出”按钮,返回系统管理。总帐管理:
1、启动与注册
(1)单击“开始”按钮,执行“程序”/“用有ERP-U8”/“财务会计”/“总帐”命令,打开“注册[总帐]”对话框。
(2)输入操作员003;输入密码1;选择帐套“考生代码 XYZ公司”;选择会计年度2007;输入操作日期“2007-01-01”,单击“确定”按钮。
2、设置总帐控制参数
(1)在总帐管理系统中,执行“设置”/“选项”命令,打开“选项”对话框。
(2)单击“编辑”按钮,进入选项编辑状态。
(3)分别打开“凭证”、“帐簿”、“会计日历”、“其他”选项卡,按照实验资料的要求进行相应的设置。
(4)设置完成后,单击“确定”按钮。
3、设置基础数据 建立会计科目——增加明细会计科目
(1)执行“设置”/“会计科目”命令,进入“会计科目”窗口,显示所有“按新会计制度”预置的科目。
(2)单击“增加”按钮,进入“会计科目——新增”窗口,输入实验资料中所给的明细科目。
(3)输入明细科目相关内容。
输入编码10020
1、科目名称“工行存款”;选择“日记帐”、“银行帐”,单击确定按钮。
(4)继续单击“增加”按钮,输入编码10020
2、科目名称“中行存款”;选择“日记帐”、“银行帐”,单击确定按钮。
(5)全部输入完成后,单击“关闭”按钮。
4、输入期初余额
(1)执行“设置”/“期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。
(2)直接输入末级科目(底色为白色)的累积发生额和期初余额,上级科目的累计发生额和期初余额自动填入列出。
(3)输入完所有科目余额后,单击“试算”按钮,打开“期初余额试算平衡表”对话框...