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如何控制企业用工成本

03月01日 编辑 fanwen51.com

[如何做好施工企业的成本预算控制]一、加强组织领导,为实施内部预算核算营造良好的管理环境。 在实行预算核算管理中,一方面项目部经理要高度重视,要为实施预算管理做周密部署,深入调查,与各部门共同研究预算的编...+阅读

如何控制企业用工成本

成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术,关键是如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方。从企业成本控制入手,把人工成本控制放入企业成本的“大局”之中来分析,引入了人工成本控制的新思路,逐渐建立企业人工成本的弹性控制机制。

一、企业总体成本控制第一步:明确战略目标 方向正确等于成功了一半,成本控制也一样。实际上,企业降低成本的途径必须以提高(或不损坏)其竞争地位为指针。具体地说,如果某项成本措施削弱了企业的战略地位,就应弃之不用;如果某项成本的增加有助于增加企业的竞争实力,这种成本的增加就是值得鼓励的。如果企业把成本作为战略来看待,那么成本管理就已经不仅仅是财务部门的事情,更不仅仅是生产部门的事情,它应该是全方位、多角度、突破企业边界的成本管理体系。那么,如何确立这个体系呢?就是运用价值链分析手法,分析企业内部、所处行业以及竞争对手的价值链构成状况,从战略角度确定控制成本的基本方向。

1、进行企业内部价值链分析 对各个部门、各个环节进行梳理,对每一个环节的成本与收益进行细化。比如广告需要成本多少?创造价值多少?运输需要成本多少?创造价值多少?除此之外,还对管理部门、销售部门、采购部门等主要部门的成本与效益进行了梳理。

2、进行行业价值链分析 行业价值链是什么呢?简单地说,企业即存在于某一行业价值链的某个点,这一联系存在于行业内部为消费者提供某种最终产品或服务的相关企业之间。实际上,上、下游与渠道企业的联接点都能够显著地影响企业成本,如供应商产品的包装能减少企业的搬运费用,而改善价值的纵向联系可以使企业与其上、下游和渠道企业共同降低成本,提高整体竞争优势。

3、分析竞争对手的价值链 竞争对手的价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置,通过对竞争对手价值链的分析,可以测算出竞争对手的成本。然后,自己企业与之相比较,就找出了与竞争对手在作业活动上的差异,最终就可以确定扬长避短的策略,争取成本优势。第一,与对手差距不大的环节,提高起来成本较高,应保持其现有状态;第二,与对手差距较大的环节,加大投入;第三,有可能形成较大优势的环节,要加大投入,争取形成压倒性优势。这样,在对企业内外、横向、纵向的价值链进行深入分析的基础上,结合了企业的长远战略诉求,并根据所处产业竞争环境的变化,对价值链进行了适应性的重构。并在此基础上形成一份内容详实的成本控制计划。

二、企业总体成本控制第二步:四步执行法

1、削减通常说来,在企业的整体因素基本确定的情况下,企业对成本的控制应该着眼于每项生产经营活动所产生的成本,这既包括企业为生产的产品所付出的作业劳动,同时也包括这一过程所消耗的资源。消除生产经营成本的第一个手段就是从减少非增值作业入手。一般情况下,企业的销售为增值作业。而大部分的仓储、搬运、检验以及供、产、销环节的等待与延误等,由于并未增加产出价值,为非增值作业,应减少直至消除。可以通过缩短采购时间和加快交货时间来解决。

2、明确各部门的成本任务 公司最高层领导和财务总监应将企业的整体成本进行详细的核算,将成本控制的压力分解到每个部门头上。具体做法就是实行成本倒推,测算出各项费用在每公斤成品中的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到销售小组和个人,层层签订承包协议,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。由于成本控制计划极细,小到一张A4纸都要斤斤计较,为此,公司还应该专门组织一个督察小组,每天对每一个环节进行跟踪检查、记录和打分。

3、精细化管理 很多优秀的管理者都说过,没有数字进行衡量,就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的是一份数字清单,包括各工种员工工资、电费、办公用品费、销售费用、油费、样品费等几十项费用。我们可以将费用分为可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、采购、利息、销售费用等)。每星期、每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在每周一的例会和每个月月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。为了让员工养成成本意识,财务部还需要编写一本工作流程与成本控制手册。该手册从进货、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。但是,绝对不要机械地安排资金,有效地激励也是成本控制的好办法,成本控制奖励也可以成为员工工资的一部分。

4、成本管理的提前和延伸 在制订成本控制计划时,还要树立“成本管理提前”的概念。在企业成本结构中,流程的前端与后端的成本比重逐步增加,所以成本管理不应停留在过程的耗费控制方面,更应着眼于前端产品选择及采购的成本控制、后端的营销和顾客使用成本的控制以及跨组织的成本管理等方面,深入到企业的供应、营销及售后服务部门,超越企业边界,相互协调地进行成本改进。从产品的...

如何增强项目管理人员的成本核算意识

项目成本管理的程序 项目成本管理应遵循下列程序: 1 掌握生产要素的市场价格和变动状态。 2 确定项目合同价。 3 编制成本计划,确定成本实施目标。 4 进行成本动态控制,实现成本实施目标。 5 进行项目成本核算和工程价款结算,及时收回工程款。 6 进行项目成本分析。 7 进行项目成本考核,编制成本报告。 8 积累项目成本资料。项目责任成本管理是在保证工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目施工过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制何协调等活动实现预定成本目标,尽可能降低成本费用的一种科学的管理活动。施工企业属于劳动密集型和一般性竞争行业,在原计划经济体制下形成的管理模式随着建筑市场的不断发展和竞争的日趋激烈,已远不能适应形势发展的需要,特别是国家对建筑产品实行投招标制度以来,建筑市场僧多粥少的局面更加严峻,竞争使得施工企业的平均利润急剧下降,企业的生存空间越来越小,多数施工企业仍然没有摆脱效益低、积累少、资金紧张的困扰,症结何在?根本问题就是粗放经营,重干轻管、先干后算、干而不算等问题突出。

为此,施工企业不得不在加大投标揽活力度的同时,把内部管理的重点放在工程项目上。因此,建立一套能够适应项目法施工、项目法管理、项目法核算和项目法考核的责任成本管理的思路与方法就显得尤为重要。 工程项目管理涉及施组及技术管理、成本管理、材料及设备管理、合同管理、资金管理等多方面,而成本管理特别是责任成本管理是项目管理的重点。项目成本管理贯穿与管理活动的全过程和各个方面,它是一个全员的、全过程的动态管理过程。其内容一般包括成本预测、成本控制、成本核算、成本决算等。根据本人从事施工企业成本管理工作的实践,就项目责任成本管理其中一些问题做一简要探讨: 1 加强技术管理,降低技术成本 过去我单位在进行项目法施工时,有时走入一个误区,即在责任成本管理中,对人工费的核算往往严于对材料费的核算,在整个工程项目管理中,对责任成本管理的重视往往高于对施组设计的重视。

其实,施组设计的优劣是有效开展责任成本管理的前提条件,工程成本的大致75%部分在施工组织设计阶段已经确定,留给其他部门进行挖潜增效的余地已经很有限,对此,必须强化施工技术人员的成本意识,以求将成本管理工作前置。试想如果施组设计差之分毫,到成本消耗上定会失之千里,经过优化和经济技术论证的施组方案无疑对项目成本管理具有决定性的作用。 在目标责任成本制定后,项目部根据优化了的施组方案,对各分部分项工程成本层层分解,制定出各级责任预算单价,要分解责任成本目标,划出不同的成本控制区间,作到先算帐后施工,确保责任成本目标细化到施工每一个项目,每一道工序、每一个过程。具体落实到每一个工班、每一个部门,使责、权、利明确,各项经济指标和个人利益挂钩,要使职工将”要我算”的观念转变为”我要算”,变被动成本管理为全员参与的主动管理,把成本管理工作真正落到实处。

2 对项目成本及时进行测算,建立以责任成本承包为基础的项目管理模式 作为施工企业成本主要发生地的项目部,如果对项目成本不及时进行科学合理的测算,不设定管理目标,那么项目成本管理就很难取得好的效果。笔者所在单位现要求所有新开工项目在正式施工前必须进行成本测算,确定项目责任成本。对降标幅度较大的项目一般实行正算法(防止责任下移),对降标幅度不大的项目一般实行倒算法。 2.1 工费的预测及管理 人工费在公路工程中一般占工程造价的10%左右,所以,对于一个施工企业而言应严格控制人工费。任何一个施工企业在进行成本预测,拟就内部承包合同时,都应首先根据当地的工资水平及社会劳动力市场行情结合中标工日单价测定一个比例系数K,然后根据定额中的工日消耗量结合比例系数K,测算出施工企业应实际投入的工日消耗量。

然后将实际应投入的工日消耗量纳入到合同条件当中去,并通过一些合理的手段来促使条件的成熟。例如,我们在拟就金丽温高速公路内部承包合同前期,通过预测,工日中标单价(16。2元)比实际投入工日单价要少得多。为了摆脱这种不利局面,我们通过奖勤罚懒、设立循环奖、超产奖、节约奖,目标奖等一系列措施,来提高劳动生产率,尽可能缩短循环时间,来最大可能满足所应当实际消耗得工日数量。实践证明,我们的一系列措施在工日中标单价如此低得情况下,基本保证了人工费不亏损,并达到了控制成本得目标。 2.2 加强对材料及设备的管理 工程物资材料消耗占工程直接成本的60%左右,工程成本能否得到有效的控制,料费控制是关键。在采购环节,任何一个施工企业都应结合工程自身的实际特点,依据科学的方法(例如:线性规划法、目标决策法等),并结合材料中标单价来重新核定工程所需主材、地材、辅材的供货地点、购入价格、运输方式等;并广泛搜集市场信息,真正做到货比三家、物美价廉。

同时还应考虑厂材料购入资金的时间价值,合理计划材料的用量,减少资金占用,合理确定进货批量和批次尽可能减少资金积压及材料储备,减少一...

企业提高成本管理的意义如何提高

1、企业的利润从哪里来?主要两个方面:开源和和节流。 开源也就是开发市场,拓展客户。 节流也就是我们所说的成本管理。

2、节流可以从以下几个方面: 第一,加强对员工的管理和要求,让他们在工作当中要有责任心,避免材料的浪费;一扇门,规定打几个钉子就要打几个,不能太少,会影响产品质量,也不能太多,会导致无谓的浪费; 第二,加强员工操作流程的管理,使操作流程尽量合理化,简化操作流程,从而节约原材料或水、电的浪费; 第三,加强原材料的合理利用,尤其是边角料的利用。

这就要求设计师在设计的时候,从分考虑到材料的合理应用,一个两米长的材料,尽量使其分成为2节0.9米,而不是分成为1.5米的一节; 第四,加强设备的保养和维护,使其减少磨损,避免经常维修导致浪费; 第五,加强对物品的管理。一副手套,规定员工必须要用几天,并且以旧换新。一个本子,规定员工要用几天。弄丢或者弄坏要自己赔偿;

3、节约成本的方方面面有很多,你可以根据你企业和产品的特点,仔细考虑每一个流程,只要细心,一定会得到改善从而做到成本节约的。

4、节约成本的意义在于使公司的利润尽量做到最大化,因为成本节约是最直接的利润,他不像开源,多接了一个订单,要经过设计、生产、销售、售后服务等过程。陈本节约1毛钱,就是实实在在的一毛钱

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如何控制项目成本组织措施。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部...

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如何做好制造企业成本控制工作加强物资消耗管理 制造 企业 生产活动每天都要消耗大量的材料,加强材料消耗管理 ,控制材料消耗,是成本最直接、有效的管理途径。 1、消耗定额管理是材料消耗管理最主要的管理...

如何节约社保成本与企业用工成本在充分研究劳动法、会计法与税法基础上,充分研究新政要点,伯特咨询基于多方实践论证及总结认为,企业可以进行工资发放时间、发放地点、发放项目、发放途径上筹划,科学进行收入类...

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