如何快速提高管理部门人员的工作效率

[研发部门如何提高工作效率的管理探讨]第一、几个基本的工作准则一、组织协同，避免缺乏组织，让事情放任自流，一盘散沙，这是产品日常管理责任人、项目负责人的责任。二、难点问题即时支援攻克，避免员工工作粘滞影响进...+阅读

如何快速提高管理部门人员的工作效率

一、按照事务的类型来安排时间大致来说，事务可以分为四种类型，管理者花多少时间，应视其类型而定。 ①紧急而且重要。包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。 ②重要但不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。

这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是＂不务正业＂。 ③紧急但不重要。包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。 ④不紧急也不重要。包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。

对于这类事务，管理者可先想一想：＂这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？＂如果答案是＂什么事都没发生。＂那就应该立即停止做这些事。

二、每天首先着手最重要的工作一般而言，管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为，他们可先处理好最次要的事激励自己，最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。

把它拖到最后来干，管理者经过一天的工作，大都已疲惫不堪，很难有足够的精力来考虑它，时间也不会很多，想把它做好很难。管理者这样做的根本原因，是因为内心深处有畏难情绪，回避最重要的工作。作为一名出色的管理者，一定要克服这样的心理倾向，首先着手最重要工作，用足够的时间精力来处理它，并把它办好。

三、每天留些＂机动时间＂管理者容易犯这样的错误：用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点＂机动时间＂处理可能出现的各种突发事件。

如果出现意外情况，管理者就不得不放弃计划中的工作，来处理突发事件，而今日未完成的工作，就必须加进明日的工作表中。工作是一场马拉松，而非短跑，如此给自己加压，管理者坚持不了多久。因此，管理者应每天留些＂机动时间＂，即使没有发生突发事件，管理者也可利用＂机动时间＂处理一些较次要的问题；或与员工联络一下感情；也可休息一会，考虑一天工作中的得失等。

这样，管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天的挑战。

提高员工工作效率如何有效提高员工执行力

提交执行方案晚了三天，但领导拿到方案并没有夸他而是和他谈了两个小时。领导说我执行力太低。公司犹如一部运转的机器，每名员工都是机器上的零件，如果某个零件运转速度不正常，那整个机器的运转速度都会受到影响，甚至停止。就是每一个员工在每一个环节都在一丝不苟地执行。员工执行力的高低直接影响着企业的存亡，戴尔公司总裁迈克尔· 戴尔曾说过：一个企业的胜利。无论是智力密集型企业还是劳动密集型企业，员工的高效执行力都会推动公司的发展，反之则会阻滞。但在看来一切并非“ 无药可解”从 1997 年开始创业的吴海曾任携程副总裁、e 龙副总裁，桔子酒店开创人吴海有着同样的困惑。对于怎样提高员工的执行力已经摸索出一套自己的经验。从某种角度而言，员工的高效执行力与领导者的强势作风有着很大的关系。

也不是只依靠惩罚机制，所谓强势不是指每天严厉地对待员工。而是领导者对公司每项工作的足够了解。从吴海开始做管理，就没有人敢在例会上企图蒙混过关。对我说的每一件事都记得很清楚，其实每个公司的领导者都是一样，不说不是因为忘了如果哪个员工觉得是老板忘了而侥幸，那就要小心了因为两三次之后，就可以把这名员工定性。还有我对业绩的数字很敏感，可以很快分析进去哪里有问题，面对这样的领导，汇报怎么敢有隐瞒？强势不能解决一切，不过。还是要辅以相应的管理方法。员工不是机器，不能要求员工每天都以百分百的激情去工作，只能在企业文化的灌输过程中强调企业自有的特色文化，慢慢让员工接受这样的观念：高效执行力无论对于企业发展或是个人发展都是有好处的企业各种激励机制与培训中让员工将高效执行力变成习惯。

虽然采取‘ 流动红旗评选’ 方式听上去有些‘ 小儿科’ 但在培养执行力方面很有效。所以‘ 面子说’ 理论成立。员工数量多，爱面子不？人人都爱面子。吴海说这话时有点得意。桔子酒店在全国分布着十几家门店。想亲历亲为根本不可能。虽说酒店会有一些规范性的流程，比如客房内与客房服务，但对于一线服务人员，吴海却控制不了情绪，怎样让员工在工作过程中投入精力，提高效率，吴海想出了流动红旗评选” 方式，这种方式听上去有些“ 小儿科” 但在竞争中得不到流动红旗的员工确实会觉得有些“ 丢脸” 于是努力去争取红旗自然是必需要做的事情，有了这样的想法，执行力怎么会不高效？所以，吴海看来，面子说” 理论不只成立，而且有效。接待服务员笑得很甜。

一侧悬挂的最佳前台接待” 流动红旗，桔子酒店望京店的前台。看起来和上学时优秀班集体的流动红旗无二。桔子酒店中，有一支会经常突击检查的质检组，去各个门店检查评分，从客房到前台，很多细致的评分项目，再综合携程网上的点评和意见给门店打分。压低声音说：每次例会评选优秀前台和最佳客房时，吴海指着流动红旗。各个门店的店长都急赤白脸地‘ 掐架’ 很有意思。说白了就是因为丢了流动红旗没面子，不过这正是要的效果。会因此努力工作，酒店的客房与前台都会提高工作效率。这样的竞争感让员工在工作中有了足够的荣誉感。为团队争取荣誉是每一个人都要做的工作自然不会偷懒。另一方面，投入了激情的工作自然会更有效率，尤其是对于酒店这种本已有规范性的工作来说。

让员工能在第一时间与客人有互动，提高员工的执行力不能单靠企业的某些措施。让员工知道自己的工作是否有意义，否能得到他人的认可，这也不失为一种好的方法。执行力高低对于客人的感受很重要，就是要让员工在第一时间知道客人的评价，督促他执行效率。吴海表示。客人在客房输入房间号与密码上网之后，桔子酒店即将要上一套系统。会出现一个桔子酒店的页面，上面除了一些乡村信息外，还会有相关服务人员的照片与点评。比如会出现吴海的照片，旁边是一行字“ 您好！刚才是为您做的前台接待，您还满意吗？字下方会有满意与否的评价以及原因等项，还会有哪位服务员铺的床单，打扫的卫生等详细信息，同时会配有服务员的照片和评价。吴海对于这样的系统很有信心，因为客人是网上给服务员做评价，所以一般不会有心理压力，这样的评价才是最客观的而公司的员工也会在第一时间看到客人的评价，这样的做法会提高他做事的效率与质量。

如果出现问题，管理人员也会在第一时间督促下属去解决，执行力自然就提高了。成为每个员工的信念和精神力量。有了这种高度的荣誉感，就是想将这种荣誉感移植进员工的心里。就会以高度负责的态度对待并执行好每一项工作。培养他工作技能，人都是将心比心的给员工发明好的工作氛围。这样的利息虽高，但却能很有效地提升他执行力。员工的高效执行力不能单纯依靠自发形成，从某种水平而言。必需要在培训方面做一定的引导。桔子酒店通常开在一线乡村和旅游城市，所以经常会有外国客人入住。但是酒店的一线服务员并没有太高的学历，遇到国外客人的时候往往会出现语言沟通的障碍，这样何谈高效执行力？吴海专门为前台接待的员工请了一个讲师，为此。每周到每个门店讲三到四节的英语课，然后定期考试，再依照考试成果的好坏给他进行等...

如何提高企业机关管理人员工作效率

第一：安排适量的工作，人手头有公司的时候，心里就有一种责任感和压迫感，他就不会让自己闲下这样就可以催化出一样竞技意识。第二：执行力的强化，人天生就是喜欢拖拖拉拉，所以千万不要让一个人一天有太多闲着的时间，一旦有理就会产生惰性，有了惰性之后就会降低办事效率，也就是所谓的执行力不够的意识，所以不管什么岗位什么人一定要让他整天有事做，这样他就会养成习惯，知道自己还有很多事要做，必须要感觉的一种态度。第三：工作的薪资玉他个人的工作态度，凡是人去公司上班就是为了2样的东西，知识和薪酬，要么就是薪酬高，要么就是这个公司能为他带来多少改变和学到多少东西。如果一个人这样东西都不要，那他本是就不会创出任何价值，如果一个公司无法给他的员工提供这些，那员工那里动力去拼命的干活...