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库管是做什么的

03月11日 编辑 fanwen51.com

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库管是做什么的

转』仓库管理办法 6.1.1 总则 第 一 条 本公司为实现仓库作业合理化,降低公司的生产成本,提高公司的经济效益,特制定本办法。凡本公司有关的原材料、辅助材料、半成品、成品的入库、出库等,悉依本办法进行办理。 第 二 条 本办法所指的原材料、辅助材料、半成品、成品,系指与本公司对外经营活动有关的物料,包括采购进来的和本公司自身生产的。 第一条 本办法所称的仓库管理,是指对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为公司保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类、记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面状况,以及目前所在地理位置、部门、订单归属和仓储发散程度等情况的综合管理形式。 6.1.2 仓库管理的职能 第二条 公司的仓库管理应具备以下功能:

1、原材料、辅助材料、半成品、成品的进仓、出库管理。

2、原材料、辅助材料、半成品、成品的分类、整理、保管。

3、借应生产所必需的材料,并做好服务。

4、材料帐务记录,使帐物一致。

5、为财务部门进工程成本核算提供依据。 6.1.3 仓管的组织结构和职责 第三条 本公司仓管的组织结构为 仓管主管 仓管文员 第四条 本公司仓管人员的主要职责

1、仓管部主管的主要工作职责是: ①负责库仓整体工作事务 ②与公司其他部门的沟通与协调 ③参与公司宏观管理和策略制定 ④仓管部的工作筹划与控制 ⑤审订和修改仓库管理的工作规程和管理制度 ⑥检查和审查仓管部的工作进度和工作绩效 ⑦签发仓管部各级文件和单据 ⑧参与公司召开的各种经营活动分析会 ⑨参与仓管部整体工作的研究与完善 ⑩跟踪生产部的生产进展情况

2、仓管文员的主要工作事务: ①负责仓库日常管理事务 ②按规定收发物料 ③每日物料明细帐目的登记 ④物料进仓储位的筹划与排放 ⑤仓库的安全工作和物料保管工作 ⑥填写库仓相关报表 ⑦盘点工作的具体安排执行与监督 ⑧统计订购单的进出存状况,并进行汇总上报 ⑨向会计部门提供成本核算资料 ⑩对仓库进出仓物料活动情况和终端跟踪 ⑾调合处理好物料进出手续 ⑿监督仓库备料和出货情况 6.1.4 物料的收发 第五条 物料的验收应包括的方面有:

1、物料的品名、规格

2、物料的数量

3、物料的本质必须经品检部门签收合格

4、物料进库的凭证 第六条 材料验收时应以程序办理 ①采购员将供应商的《送货单》与实到的材料进行仔细的核对,确信无误后开出《进料验收单》连同《送货单》一起送至仓管部。 ②仓管员收到单后,即着手核对《送货单》与实到物、《送货单》与《购物申请单》是否有误。如果有误,则立即通知采购部,直至更正无误为止。 ③仓管员将实际的材料数量填入《进料验收单》中,然后将材料进行仔细的检验。 ④如果检验合格,仓管员应按检验结果给予办理入库手续,搬至指定库区。如果出现不合格者则由采购部负责退回。 ⑤仓管员按《进料验收单》的最后结果的实际收入数量入好帐目。 仓管员应视情况是否紧急,将当天的单据进行分散或集中至相关部门,并进行分类归档。 第七条 材料发放时,应经过下列的程序:

1、仓管部接到《领料单》后应进行核对,核对无误后方可给予办理物料出库手续。

2、仓管员点装好待出库物料后,及时做好相关记录。

3、仓管员将物料交给领料员,双方核对无误后在《发料单》上签上各自的名字,并各自取回相应联单。

4、仓管员按《发料单》的实际发出数量入好帐目。 仓管员将当天有关的单据分类整理好存档。 第八条 本公司规格不符之物料、超发之物料、不良之物料和呆料,一经发现,应及时向仓管部申请退料。 第九条 退料时应按如下程序进行

1、各生产小组将要申请退料的物料分类汇总后,填写《退料单》,送至仓管部进行检验,并在财务部、总经理办公室有关人员的配合下进行检验。

2、仓管部检验后,将不良品分为报废品、不良品和良品三类,并应在《退料单》上注明数量。对于规格不符物料、超过物料及呆料退料时,退料人员应在《退料单》上注明不必经过品管部门直接退返仓库。

3、生产部门将分类好的物料送至仓库,仓管员根据《退料单》上所注明的、分类数量,经清点无误后,分别放入不同的仓位。

4、仓管员及时将因退料产生的各种单据凭证入帐。

5、仓管员将当天的单据分类归档。 第十条 半成品的收发与退货

1、半成品入库应按以下程序进行: ①半成品生产小组严格按照有关规程进行生产,并经仓管部检验合格,在《半成品入库单》签字方可办理入库。 ②半成品生产小组的物料员将《半成品入库单》和货一起送至半成品仓库申请办理入库。 ③仓管员在核对无误后,在《半成品入库单》上签名,并取回相应联单,将货放入指定货位,并挂上《物料卡》。 ④仓管员及时做好半成品的入帐手续。 ⑤仓管员将当天的单据分类归档。

2、半成品出库时应按以下程序进行: ①生产部根据工程进度的需要向仓管部发出《半成品发料单》。 ②仓管员接到《半成品发料单》后,首先应仔细核对,有误时应及时通知开单人,直至确认无误后方按《半成品发料单》进行办理发料。 ③仓管员点装好半成品后,及时...

仓储部的岗位职责

原发布者:腾飞网络库仓储部部门职责1.负责制定、执行和改进仓储管理制度及其作业流程,并监督确保其有效实施。2.负责研究与分析仓库空间、设备、人力与产品销售形态等因素,拟定完善的物资管理制度及作业程序。3.负责对进库物品外观质量进行检查并实施入库验收。4.负责对在库物品进行养护和管理工作。5.负责对出库物品进行验发等相关工作。6.负责协助对不合格物品进行处理申报,以及按照相关程序要求对废旧物料进行处理。7.负责各类物品及包装的回收、清洁、处理等工作。8.负责公司的物资贮存管理工作,对原、辅料库及成品库实施全面管理,加强对入库、贮存、发货的质量控制,保证帐、卡、物一致。9.负责确保仓库存储设施符合要求,做好库内温湿度、通风等工作,并做记录。

10.负责公司仓库(包括:原辅料库、成品库等)的ERP系统管理工作。11.负责协助财务部对仓库的管理工作,参与财务部定期组织的盘点对账工作,以及组织部门人员定期进行盘点核对工作。12.负责定期向生产部、财务部、销售部提供原、辅料和成品的库存情况的相关报表。13.负责现场的物资及仓库的安全防火、防盗工作,杜绝安全隐患。14.

仓库由哪一个部门管理更科学

财务管理专家—袁伟红讨论课题(一)-企业管理组

其实仓库归属于哪个部门来管科学会有不同的答案,为什么呢?因为所有的企业内部环境是不一致的,有的企业生产管理方面强势;有的企业营销管理方面优秀;有的企业战略管理方面强势;有的企业科研方面做得好,总之每个企业的内部环境都不一样,所以说也许在某个企业仓库管理归属于某个部门也运作得不错,但是一定要遵守企业的内部牵制制度,也就是管账不能管物,管钱不能管账;做裁判的人不能又当运动员,所以说仓库不能归属于以下几个部门来管理:

一、生产部或制造中心不能管理仓库

因为如果生产部或制造中心来管理仓库部门的话,就会造成领用数不清晰,有些领用人员不按仓库管理制度去办事,有些管理人员也会忽视、以生产为中心为借口随意去仓库拿物资,这样会造成仓库数据不清晰,财务核算不准确。

二、采购部或采购中心不能管理仓库

因为采购部的采购员采购回来的物资要经仓库管理员来清点其数量,数量的多少与付出的款项有关系,如果由采购部来管理仓库是不符合企业的内部牵制制度的-也就是采购部又当运动员又当裁判。

三、物流部门不能管理仓库

物流部门是对外配送物资的窗口,如果物流部管仓库会造成管理者划分不清晰其发错货的责任,是仓库发错了还是物流部在配送过程中出错呢?也许有的人认为反正是一家人,谁出错都有责任,其实这样是不行的,不能清晰的划分责任对于追究责任的人与责任人都不可取的。

四、营销部门不能管理仓库

营销部门是做业务的部门,往往会以业务为中心,随意性很大,所以如果要他管理仓库经常会犯不把物流部放在眼里-也就是不经物流部就把货物发出去,但是出了错又是物流部的责任。

从以上可看,其实管理仓库的部门最好是与物资发放的对内、对外的窗口没有任何关系的部门来管理,况且数据管理、系统管理、物资存放常识都很专业的部门,那么大家思考一下,一个企业这个部门有几个呢?只的两个部门,一是财务部(仓库的进、销、存系统财务一定是要监管的,仓库的盘点工作财务是要监盘的,财务人员的原则性及对物资的管理的专业性都比较强,所以说由财务部来管仓库是比较科学的,但是为何许多企业的财务部都不喜欢管理仓库呢?其实最重要的是仓库要面对许多的部门,而这些部门如果在老板的眼里比财务更重视时,往往财务部管理得很严格或非常讲原则时,老板会偏向其部门,所以财务部的领导往往考虑出力又不讨好的角度来思考,把仓库踢给喜欢方便的部门来管理,当每个月的数据不准确时,就把其全部责任推给管理仓库的部门,其实最终吃亏还是老板),二是物控部(但是如果物控部管理物流配送的话,管理仓库也不是很适合,如果不是就可以),有的大型的企业单独设物控部或仓储部,如果能找到责任心强、又专业的人来管理是最科学的管理方法,每个月由财务部对企业的所有物资进行监盘。但是这种单独设置仓储部或物控部的企业不多,这大都适合大型的商业企业、营销公司、产值非常大的工业企业等,中小型工业企业不适合。

仓库管理和其他部门会存在什么问题

仓库是一个公司生产运行的中心,和生产的各个部门都存在各种关联。首先,说采购部门,物料的供应是采购部门根据生管的物料需求计划量给客户下的单,因此,物料的到位时间只有采购员能准确的掌握。所以采购员应承担起物料到位情况的职责。在物料到位前应该将相关的清单第一时间给仓库。不能出现单据遗漏的情况。如果这个环节没有做好,会导致仓管收货时没有相关的清单,不宜清点。(物料公司很多情况是没有清单的),分散的物料甚至会照成实际数量和清单数量不一样,久而久之,造成仓库账目实物不一致。

仓库和生管部,生产管理中,生产计划是非常重要的,而计划往往打交道最多的是仓库。首先生管要根据公司的BOM表结合客户的订单整理出一份物料需求计划表,将需求的每种物料量和仓库的库存一一核对。数量足够的不下计划,数量不足的按量采购,尽量使用完库存物料,提高物料的使用频率。严防呆料,旧料的产生。在不增加仓库场地的基础上,保持每种物料的流动性,优化物料存放空间。如果以上的问题没有很好的解决,会造成生产出现很多不良问题,仓库物料帐数量不准确,导致计划下达数量不准确,导致生产停工待料,呆料没有合理的处理,堆放区域变的狭小,使得经常使用的物料存放空间少,给配料和领料增加寻找时间,这无疑从一定程度上增加了生产的成本。

有事,今天就说这么些吧,

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