员工入职后办公室还需要办理哪些手续

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员工入职后办公室还需要办理哪些手续

求职者已经通过招聘单位的审查把关，被招聘单位通知录用，可以进入招聘单位开始试用的这一过程，称为入职。一般来讲，员工入职后，办公室（含人力资源和行政管理部门）需要办理以下手续：

1、签订劳动合同，建立员工档案。在员工入职一个月内，按照《中华人民共和国劳动合同法》规定，应该双方签订纸质的劳动合同，一式两份，交给员工一份，另一份放入员工档案。员工档案包括员工入职时填写的入职申请及审批件、劳动合同、员工个人照片、履历证书等。

2、组织新员工培训，安排入职引导员。新员工入职，通常都要进行几天甚至更久的新员工培训，学习企业文化、规章制度、岗位技能等相关知识，并安排入职引导员对新员工进行动态的指导和跟踪，直到实习期满员工转正。

3、办理社保公积金。新员工入职后，用人单位应及时到当地社保局和公积金中心办理该员工社保公积金账户的新增或转移，确保员工能依法享有自己的福利待遇。

4、分配员工证件及用品。新员工入职后，办公室应及时根据其工作岗位，为其配发员工证件及办公用品，并安排其办公场地。

5、欢迎新员工仪式。一般来说，不同的公司对于新员工的入职都会有各自不同的欢迎仪式，可能是一个入职大会，也可能是一个小的派对，或者是简单的相互说明，帮助新员工更快地融入到团队中来。

办理入职手续当天都需要做些什么

一般有一定规模的公司在新员工入司当天会有人力资源部门的工作人员引导新员工办理相关手续。首先是向新员工搜集相关资料：包括学位、资历证明，与前单位解除劳动合同的证明，身份证明等。然后会提供一个流程，告诉新员工在哪些地方办理工作证、就餐卡、办理住宿（如果有的话）等，在新员工安顿好之后就可以到部门去报到了。当然，入职报道又分两种情况，如果有入司培训的话会先进行入司培训，培训合格的再签订劳动合同，没有入司培训的话在报道当天一般都会签订劳动合同。试用期的话按劳动合同法规定有2~6个月不等，最长不超过6个月。需要注意的是，有些单位会要求员工进行体检，只需要配合公司进行就可以，费用的话大部分企业都会要求员工自行承担。

劳动合同中签订的工资分两种，一种是直接签工作期间的薪水，也就是底薪，另外一种是定薪制，也就是合同中只签基本工资（也就是缴纳社保和公积金的部分），具体工资由部门主管及人力资源部门根据应聘时的协商确定，绝大部分企业都会遵守应聘时的薪资承诺。