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如何利用碎片化时间提高写作能力

04月05日 编辑 fanwen51.com

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如何利用碎片化时间提高写作能力

时间管理的简要方法

一、浪费时间的症状 ●办事拖拉 ● 不速之客闯入●电话干扰 ● 经常加班加点 ● 穷于应付突发事件●漫谈、聊天 ● 交待不清,事情做错 ●不考虑事情过于复杂 ●完美主义办事●不考虑累重缓急 ● 凭记忆办事●同样的总是一而再、再而三地出现

二、时间管理方法

(一)有效的时间管理(美国P·F·Drucker) 记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

(二)ABC分类法 将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C

(一般)三类; 安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比; 在工作中记载实际耗用时间; 每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率; 重新调整自己的时间安排,更有效地工作。

三、时间管理策略与技巧 1.工作事先作计划: 每年末作出下一年度工作规划; 每周五作出下周工作计划。 2.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已可事后回忆补记。 3.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。 4.在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,忆可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。 5.设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。 6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因,并改正之。 7.重点克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。据调查分析,办事拖延居于浪费时间的首位。 8.挤出成块时间,集中处理几件大事。 9.根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。 10.注意劳逸结合,不地打疲劳战 关于时间的名言——

1、生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间,等于慢性自杀。 ——鲁迅

2、时间就是速度,时间就是力量。 ——郭沫若

3、你若是爱千古,你应该爱现在;昨日不能唤回来,明日还是不实在;你能确有把握的,只有今日的现在。 ——爱默生

4、三更灯火五更鸡,正男儿立志时。黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。 ——颜真卿

5、选择机会,就是节省时间。 ——培根

6、事在人为:一年可以等于二年、三年,例如每天用十

七、八小时读书;反之,

二、三年也可以等于一年,甚至比一年还少,例如每天只用五六小时以下读书,我决心每天用十六到十八小时翻阅中国历代文集。——蔡尚思

7、睡得多的人学得少。 ——西班牙谚语

8、莫等闲,白了少年头,空悲切。 ——岳飞 9 、时间象弹簧,可以缩短,也可以拉长。 ——柬埔寨谚语

10、辛勤的蜜蜂永远没有时间的悲哀。 ——布莱克

11、合理安排时间,就等于节约时间。 ——弗兰西斯·培根

12、必须记住我们学习的时间是有限的。时间有限,不只由于人生短促,更由于人的纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事。 ——斯宾塞

13、时间有三种步伐:未来姗姗来迟,现在象箭一样飞逝,过去永远静止不动。——席勒

14、人生太短,要干的事太多,我要争分夺秒。 ——爱迪生

15、不教一日闲过。 ——齐白石

你是如何利用碎片化的时间提升自己的

短暂的碎片化时间 ---- 15分钟以内:1.阅读文章和报告:尤其是一些优秀的职场公众号文章或者和自己工作相关的专业文章,快速掌握行业的信息和趋势。利用智能手机功能,对文章或报告里面的有用信息进行标记重点和备注。然后再利用整块时间将碎片化的重点整理归纳,建立知识体系,知识吸收能力提升数倍。2.阅读新闻,了解最新的时事和新闻。3.学习外语:背单词打卡,练习听力,读短篇英文文章或新闻。4.处理工作上的碎片化任务:例如可以快速回复的邮件,分派需要安排出去给他人处理的任务。整块的碎片化时间 ---- 20分钟以上:在许多大城市工作的职场人士,来回通勤路上可能需要几个小时,短则1小时,长则3-4个小时。如果把这块时间高效利用起来进行自我提升,定将加快个人的成长并效果显著。

1.系统阅读:利用整块的时间去读一本完整的书籍,这样可以更加深入和全面地掌握知识,而不是一篇篇文章零碎的知识点的汲取。2.利用智能媒体工具:如手机,IPAD等电子产品,听书,听相关的学习音频资料来提升自己,如得到,喜马拉雅,TED演讲视频等等。这样就可以避免在拥挤嘈杂的交通工具上无法集中注意力学习的难题。3.整理知识体系:带上降噪耳机,把在短暂的碎片化时间记录下来的零碎信息进行解构,内化和重构,然后归纳和总结成属于自己的系统知识,并进行刻意练习,形成自己的能力和技能,构成了自己的竞争力。...

如何利用好自己碎片化时间

其实我也一样,都是属于对时间太随意的人,每天浪费了太多碎片化的时间。就在上一周突然看透了一些事,醒悟了,买了书,办了健身卡。

在上班的空闲时间,在那间断的时间里,可以选择看书,克制自己不要看手机。有一个小建议,在这种碎片化时间看书,尽量选择杂学类的书籍,它是由一个个小章节组成,一个章节看完也就几分钟的事,但是你会学到很多庞杂,琐碎的小知识,说不定哪天和朋友领导在饭桌上有人聊起这个话题的时候,就只有你自己知道,那不是很加分吗?推荐《很杂很杂的杂学知识》、《阿宝八卦医学史》这两本都是我有在看的。

第二,就是健身吧。以前我从来不屑于去健身房,都是在公园或者操场跑步。上周被朋友硬拉着让我陪她办健身卡,没有抵抗住这个磨人的小妖精。然后我爱上了,在户外你一个人去跑步最后还是一个人,跑30分钟你会感觉很漫长;在室内你一个人去跑步最后却是一群人,会感觉30分钟就是6首歌的时间。六点下班,8点去健身,9点半回家,洗完澡10点,刷下朋友圈,看下小故事,11点睡觉。

我坚持3天了,虽然这个办法可能不是适应于每个人,但是我觉得很实用,对不是特别有自制力的人刚刚好,它既不显得紧凑也不显得松散,所以分享给你。

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